□通則第一條性質本規定為公司不動產管理事務處理的準則。第二條目的本規定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理,以提高不動產管理的科學性和規范性,促進公司事業的快速發展。第三條契約合同當發生不動產權利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權利關系明晰。但經過政府法定手續處理的,不在此例。第四條管理人對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產,應指定專門管理人。管理人由總務部總務科長提名,并經公司主管批準。第五條納稅管理人根據政府有關規定,應由總務部長指定不動產納稅管理人,并報有關稅務機構。第六條資料保管不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管。□權利轉移第七條不動產文書當發生不動產所有權得失時,有關單位必須提交給總務科下列文書:1.契約:包括各類合同和證明文件。2.說明書:說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。第八條文書蓋章上列文書如屬總務科權限范圍內的,由總務科在查實審核后蓋章。如超出其權限范圍,需經公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務科持蓋章后的文書,與對方辦理有關手續,然后到有關機構辦理不動產登記申請。□不動產借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關報告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容。□土地或房屋轉移第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移,而發生其帳面價值與實際價值不等時,應進行帳面調整。第十二條轉移說明書各部門如發生不動產轉移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務部總務科。第十三條實施不動產的轉移、變更及登記事項,由總務科負責。□不動產管理臺帳第十四條不動產管理臺帳總務科應建立全公司的不動產管理臺帳,以全面把握全公司的不動產狀況。不動產管理臺帳應包括下列帳票與圖表。(一)公司所有土地1.地籍表2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實測圖6.借出土地臺帳。(二)借入土地1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產1.房產臺帳2.借出房產臺帳3.房產名冊4.建筑物分布圖。(四)借入房產1.借入房產臺帳2.借入房產圖。□附則第十五條本規定

篇2:不動產分店辦公室主任責權規定

z不動產分店辦公室主任責權規定

第一章職務規定

第一條負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主要做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

第三條根據總經理提示,負責組織總經理主持的工作會議,安排并做好會務工作。

第四條負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

第五條組織起草總經理辦公室文件,負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件,組織并做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

第六條組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司的大事記。

第七條協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。

第八條組織并做好來客接待和公車的管理工作。第九條指導并做好電話話務與機線維護工作。

第十條根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實。

第十一條負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

第十二條負責完成總經理臨時交給的各項任務。

第二章職權規定

第十三條有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

第十四條有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。

第十五條有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

第十六條有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

第十七條有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。

第十八條有權安排、調度公車的使用。

第十九條對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

第二十條對不符合規定或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。

第二十一條對要求各部門主管參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

第二十二條有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

第三章職責規定

第二十三條對得知生產行政工作出現異常情況后未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。

第二十四條對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的后果負責。第二十五條對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

第二十六條對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。

第二十七條對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。

第二十八條對下屬工作質量差造成的不良影響負責。

第二十九條對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。

第三十條對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

篇3:不動產分店辦公室員工崗位職責規定

z不動產分店辦公室員工崗位職責規定

第一條辦公室主任崗位職責

1.全面領導并具體主持行政辦公事務工作。

2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

3.審核批準公司×元以下行政費用開支報告。

4.審核上報公司×元以上行政費用開支計劃。

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理公司員工及住宅問題。

7.負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協調。

8.管理總經理辦公室人員編制。

9.負責對外聯系的工作計劃的制定與實施。

第二條人事行政專員崗位職責

1.按合同實施物資采購和小型用品采購。

2.具體安排員工午餐。

3.繳納電話費。

4.管理環境衛生。

第三條前臺文員職責

1.接轉交換機電話。

2.負責傳真收發與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發報刊函件及整理保管報紙。

第四條辦公室副主任崗位職責

1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。

2.落實談心制度。

3.反映員工的思想動態,研究、報批與實施引導激勵員工的激勵機

4.安排布置內部會議的資料。

5.組織與安排員工生日及公司*。

6.負責公司發文管理及報批。

7.協助全公司各部門的資料整理。

8.管理檔案。

9.審查文件、記錄及內刊。

第五條文員

1.負責文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2.管理飲水。

3.保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

5.接待與通報總經理室客人。