協會會議制度范例

2024-07-14 閱讀 4677

一、旅協全員大會由會長按照實際需要不定期主持召開(一學年不少于3次)。

二、旅協決策層交流會由副會長每月召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定。由會長,副會長及秘書長參加。會議內容應包括對工作的總結,對工作中出現的問題進行商討和解決,并確定本月工作安排。如會議涉及財務收支,會計則須參加。

四、旅協各部門例會由各部門部長每雙周主持召開一次,會議安排時間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會內容包括各干事向部長匯報近期以來工作開展情況,并提出各方面的意見,部長向干事傳達管理層交流會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。如會議涉及其他部門日常事務的配合,則該部門應派配合人員參加此次會議。

五、旅協其他部門臨時會議,由會長、副會長、各部門長按照實際工作需要召開。會議主持人則按照實際需要而定。

六、各會議討論通過決議時,由與會者進行民主表決,半數以上通過后此項決議方可生效。

七、每次會議均應有會議記錄員,會議記錄員由負責人指定。會后,會議記錄員應整理好會議記錄,并復制一份交給秘書長。

八、旅協各種會議均應按照本會議制度執行,如有違反,將提交旅協理事會會議嚴肅處理。

篇2:S協會會議制度管理辦法

大學管理協會部門會議制度

第一條協會各部門可在遵守協會相關規定的前提下制定部門例會制度,也可根據工作需要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。

第二條會議主要內容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。

第三條部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。

第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

第五條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。

第六條參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。

第七條會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。

第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關閉或調成振動。

第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告,連續達3次者,協會通報批評并記入檔案。

第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協會內部通報批評。

第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協會考核的重要項目。

第十二條會議時間、地點由各部門負責人決定。

第十三條本制度自頒布之日起執行。

篇3:大學管理協會部門會議制度(范本)

為規范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據協會章程的指導精神,特制定各部門會議制度。

第一條協會各部門可在遵守協會相關規定的前提下制定部門例會制度,也可根據工作需

要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總

結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會

議。