第一條介紹信是對外聯系工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。

第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印制、編號、登記、發放、銷毀。各單位(部門)要有專人分管,介紹信薄不得丟失,使用完后將存根退學校辦公室保存,定期統一銷毀。

第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯系一般性工作事項,需經學校辦公室領導簽批,涉及學校的重要事務需經學校主管領導簽批。

第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯系具體事宜、開信日期、有效期限等,并應與存根內容一致。書寫要工整,不得涂改。印章管理人員應在檢查核對無誤后用印。

第五條不得開空白介紹信。

第六條介紹信開出后未使用的,應退還管理人員,與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失,應及時報告,以防冒名頂替。

第七條本規定自公布之日起施行,由學校辦公室負責解釋。

篇2:房地產公司公章介紹信使用管理制度

房地產公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

(六)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

篇3:公章與介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯系業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。

(六)部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。