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聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材料,它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點,能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果,客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣,具有現(xiàn)實的查證作用,對研究歷史具有參考使用價值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案,使其更好地發(fā)揮作用,特制定下發(fā)本辦法,望各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行:

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類,是我局檔案工作的重要組成部分,各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集,每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍:

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進人物;

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;

③、本局機關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機構(gòu)(分局),各時期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議;

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;

②、本局及系統(tǒng)體育運動會;

③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;

⑥、本局機關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實物類照片。

①、黨政機關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物;

②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;

3、聲像材料形成后,承辦人應(yīng)按規(guī)定進行整理、按規(guī)定分類、編目,向檔案室移交歸檔;

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用,原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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篇2:工程公司聲像檔案整理保管規(guī)則

工程有限公司聲像檔案整理、保管規(guī)則

一、聲像檔案的分類、組合、編排、制作說明、刻盤由公司信息管理員負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、編目和歸檔。

二、分類、編號

照片按問題分類,集中存放重要照片,必須將底片及相關(guān)文字資料一起歸檔。

錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代―問題分類,按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷,編一個案卷號,然后每盤再依次編排序號。

三、文字說明的編寫

文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

編寫文字說明的要求:

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項目正確齊全;

(2)照片按自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加以文字說明。

(3)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示

四、編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號―文字說明―參見號―攝制時間―攝制者。

2.錄像帶、錄音帶、攝像帶、光盤的編制格式:在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。

五、案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。

2.卷內(nèi)目錄:

照片、底片以主題填寫卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶光盤以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表,用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

六、聲像檔案的保管

1、聲像檔案入庫前要進行檢查,對已被污損的,要進行必要的技術(shù)處理。

2、保管條件:底片、膠片庫、照片庫、錄音、錄像帶庫應(yīng)保持在溫濕度相對合理的地方(20℃左右,50%以下濕度);

3、底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

4、對庫存的照片檔案,要一年檢查一次。