為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度:

1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者,扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排,各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排:

1、上班時間:

夏季:上午8:30—12:00下午14:00—17:50

冬季:上午9:00—12:00下午14:00—17:20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。

三、制度說明:

本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

篇2:項目監理機構辦公管理制度

1、項目總監制定詳細的機構人員分工,報總工辦備案;

2、批準后的《監理機構備案表》兩天內報送業主、承包商;

3、監理機構成員崗位調整須報總工辦備案;

4、監理機構組建后七天內,根據工程規模、特點按規定配置辦公設備;

5、監理駐地辦協助項目總監(或其代表)配齊項目監理實施過程中所需規范、標準及工程管理標準用表;

6、監理部提供監理機構設備、辦公易耗品;

7、監理工作以預控為主,對現場發現的問題,須說到做到,做到記錄到;

8、不得接受所監理工程承包商和材料、設備供應商的任何津貼及不適當的宴請;

9、監理機構須愛護使用辦公物品,現場辦公物品不得外借;

10、項目總監(或其代表)每周制定一周工作計劃。

篇3:建筑設計公司辦公管理制度

建筑工程設計公司辦公管理制度

第一節考勤制度

一、總體規定

1、考勤是公司規范管理的基礎,是計發工資獎金、享受福利待遇的主要依據;

2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負責;

3、公司董事、監事、工作室負責人、獨立建筑師可以不參加考勤。

二、打卡

1、公司實行五天工作制,周一至周五,工作時間為:

上午9:00-12:30下午14:00-17:30

2、公司實行上、下班打卡制,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準時打卡兩次:

3、卡上不得出現任何未辦理手續的空白格子,對未辦理請假手續而出現空白格子者按曠工半天或一天處理;

4、任何人不得代人或托人打卡,違者雙方當次打卡無效,各以曠工半天論處;

5、有急事外出或工作而忘記打卡者,須由直屬部門負責人補簽。若補簽失實,對補簽和被簽者各以曠工半天論處。

6、每月允許三次忘打卡補簽,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理,以此類推。

7、因考勤系統或停電等特殊原因而不能打卡的,由行政部和各部門核實后統一簽字。

三、違反考勤制度的處理

1、遲到、早退

嚴格按公司規定的上、下班時間工作,以電腦打卡機記錄時間為準,否則以遲到、早退論處(事先請假、因公外出、出差除外),每遲到或早退1分鐘扣2元,依此類推。連續遲到或早退五次或全月累計十次的,予以解聘;

2、曠工

①上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處;

②上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處;

③未經準假或假期已滿未續而不到職者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

④偽造休假證明者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

⑤無正當理由,拒絕直屬主管或公司領導安排工作者以曠工一天論處;

⑥不服從工作調動,經教育仍不到崗者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

⑦曠工一天扣3倍等時工資總額,以次類推(日工資=月標準工資/22);

⑧連續曠工3天,當月累計曠工5天,全年累計曠工15天者按自動離職辦理;

第二節請、休假制度

一、請、休假天數審批權限

請假人員天數審批者

室主任/主任工程師及以下人員1天(含)以上部門負責人

副總及以上人員假期無論時間長短總經理

假期最小計算單位為1小時,不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續必須交于行政部統一管理,作為當月考勤的依據。

二、假期分類

1、法定節假日10天:

元旦節1天(1月1日);

春節3天(農歷正月初一、初二、初三);

勞動節3天(5月1日、2日、3日);

國慶節3天(10月1日、2日、3日);

國際婦女節0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

2、事假

員工凡請與工作無關的事假扣發事假期間內工資(日工資=月標準工資/22);假滿上班時應到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、病假

員工請病假單由各部門負責人審批后交考勤員,假滿上班時憑醫院開具的診斷證明或其它醫院證明到考勤員處核銷,拒不提供醫院證明的,按曠工處理;病假期間內的工資按月標準工資的60%發放(日工資=月標準工資/22);其他事宜按國家有關規定執行。

4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上,正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的,均按自動離職處理。遇特殊情況,報部門負責人或總經理批準可不受此限制。

5、婚假

正式員工可申請婚假,婚假7天,員工申請婚假,在請假或銷假時必須提供結婚證書,否則按曠工處理?；榧俦仨氃诮Y婚當年使用。

6、產假、

合同期內的女員工符合計劃生育政策生產時,可申請產假。產假90天。

7、看護假

合同期內的男員工,配偶生產時,可申請看護假。看護假5天。

8、喪假

員工的父母、配偶或子女死亡,可申請喪假。喪假5天

9、帶薪年假

員工在公司連續工作期滿一年,第二年可享受七天的有薪年假,以后每增加一年則有薪年假增加一天,但最長不超過十五天,帶薪年假當年有效,不可累計使用。請帶薪年假者,須提前一周填寫申請表辦理相關審批手續,辦完工作交接后方能休假,且假滿上班時應到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標準工資帶薪,一種假期最多分兩次以內休完,假滿上班時須到考勤員處核銷,否則按曠工處理;

11、所有假期時間連續計算,含公休日,不含法定節假日。

三、假期獎金和福利待遇發放標準:

月累計休假7天及以上(國家法定節假日除外)取消當月獎金及津貼;

四、請、休假辦理流程:

填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

第三節出差制度

一、辦理出差手續:

1、員工出差,應由派遣出差部門的負責人填寫出差派遣表一式兩份,一份交行政部以便考勤,一份由出差人憑以預借或報支旅費交通費報銷:

2、員工出差結束后應及時到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、員工出差銷差后三日內應填具"出差旅費報銷單",送請各部門負責人審批,總經理審定后,交財務部憑票報銷。

二、交通費報銷:

1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費;

2、搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、市內及短程(一日內)辦公事人員,按公司要求乘坐交通工具,并憑實際產生的交通票報銷。

三、出差福利:

職務級別住宿標準伙食補助標準借支備用金標準

公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人*次

副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人*次

副經理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次

2、150.00/天/人

專業負責人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人*次

2、120.00/天/人

員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人*次

2、80.00/天/人

說明:副總以上出差可住單間,副總以下人員出差按兩種住宿標準執行:一人出差時按1項住宿標準執行,兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標準執行。

四、工地補助(長期出差):連續七天及以上天數派駐同地區工地工作者為長期出差,享受工地補助,每天160元(包括:市內交通費、伙食費在內),住宿標準經公司批準,憑工地派出單報銷。

第四節辦公環境管理制度

一、環境綠化

1.行政部根據辦公實際需要經審批后對外簽定花草租/購協議;

2.除花草公司定期維護和保養外,行政部指定專人進行護理;

3.每位員工不得有意傷害花草,違者照價賠償;

二、環境衛生

1.辦公環境的日常管理工作由行政部負責;

2.公司環境衛生由行政部清潔員負責。

3、每位員工要保持個人辦公區域的整潔,辦公用品擺放整齊,設計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理,如因個人處理不當造成重要圖文丟失,則個人負全責,公司視具體損失情況另行處罰;

4、任何員工不許在辦公家具和公共設施上亂涂亂畫,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

5、公共辦公區域內嚴禁吸煙和就餐,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

6、辦公時間內不許隨意喧嘩和嬉戲,以免防礙他人的正常工作,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

7、辦公區兩翼為休息區和吸煙區,員工不能亂扔報紙或煙頭,保持環境衛生;

8、廁所衛生規范:嚴禁在廁所內吸煙、亂扔煙頭;嚴禁亂倒茶葉等物堵塞下水道;節約用水、紙;便后沖水;

三、辦公設備

1、辦公設備的添置與更換由各部門負責人批準后,統一由行政部辦理;

2、行政部負責辦公設備的日常維護、保養工作。

3、每位員工的辦公設備都需登記存檔,未經許可不得私自調換;

4、不得損壞辦公場所的設備設施,若有遺失或損壞,將予以賠償;

5、各部門要保證辦公區域的設備設施的完成,做到下班時關停所的設備電源;

四、員工儀表

1、員工進入辦公區需佩帶員工證,由行政部負責監督;對于拒不佩帶者,行政部予以口頭警告,當天口頭警告達3次者,按曠工1天處理;

2、員工儀容儀表整潔、大方,不許披頭散發、穿拖鞋上班;在工作區域內,不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談論與工作無關的事宜;不得在工作時間躺臥、打瞌睡;工作時間不得瀏覽與工作業務無關的書籍、雜志、報紙;不準在辦公區域上網聊天或打游戲;工作時間不得吃早點、零食。

3、修飾儀容應在衛生間或其它相對隱閉的地方進行;

第五節固定資產管理制度

一、固定資產的購置和變更:

固定資產的購置和變更統一由行政部負責辦理,不允許各部門或員工私自購置與擺放,以保持辦公環境的統一與協調,特殊需購置的需先由部門負責人審批再由行政部上報總經理審定,最后在行政部備案;

二、登記:

所有固定資產均需登記造冊,要清楚記載使用人和使用地點;

三、領用:

固定資產的領用需先由部門負責人審批,再由行政部領用,并登記備案;

四、維護:

行政部負責固定資產的日常維護,每位員工應小心和愛惜地使用自己支配的固定資產資源,對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產損壞,應視情況予以賠償;

五、管理:

行政部每月應對公司的所有固定資產進行定期盤點,及時掌握固定資產的動態情況,對帳物不符的,要徹查;行政部每月底制作固定資產月報表由部門負責人審批,總經理審定。

六、報廢固定資產的處理:

對于不能使用的固定資產,經部門負責人審批由行政部上報總經理批準后予以變賣或報廢,并及時報送財務室;

第六節低值易耗品管理制度

一、申購:

1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃,交行政部商務人員統一對外采購。

2、行政部商務人員根據各部門的采購計劃,進行貨比三家,在指定的供應商處進行采購。

二、領用:

1、低值易耗品的領用采取登記制,各部門指派專人根據采購計劃在商務文員處領取。

2、新入職人員的低值易耗品,商務文員負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

三、管理:

1、負責購發低值易耗品的商務人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

2、負責購發低值易耗品的商務人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

3、每月5日由商務文員制作低值易耗品月報表,以此作為月底結算的依據。

4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

5、員工應本著節約的原則妥善使用與保管。

第七節證照年審與變更管理制度

一、證照類別:

1、公司經營運作所需的各類證、照,包括工商、稅務、勞動、人事等政府部門頒發的證、照、下發的批文和行業協會、社會團體、銀行等頒發的證、照。

2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。

一、證照保管部門:

稅務證由財務部負責管理和保存;

其他證照如:企業營業執照(正、付本)、企業代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負責管理和保存;

二、管理方法:

1、管理部門必須建立登記臺賬,記錄證照的出入情況,保證其使用及安全;

2、因業務需使用復印件、影印件的,必須在管理部門登記備案;

3、證照原本原則上不予借用,特殊情況因工作需要借用的,必須辦理書面借用審批手續,需公司總經理或其授權人審批同意借用。

三、年審日期:

稅務證:長期有效,不必年審;

營業執照:每年1月1日至4月30日;

企業代碼卡:每年5月份;

職稱證:按規定時間辦理;

注冊師證:按規定時間辦理;

暫住證:按規定時間辦理;

其他證照:按規定時間辦理;

四、公司及員工的各種證照由行政部負責辦理年審;

五、變更:根據相關部門具體要求或公司實際需要另行辦理;

六、公司副總以上級的車輛年審(按車牌尾數所對應的月份)及養路費(每年12月份)、車船使用費(按車牌尾數所對應的月份)等的交納由行政部負責辦理;

第八節印章管理

一、印章的種類及保管部門:

印章種類數量(枚)保管部門/人

分公司公章1行政部

銀行印鑒私章(分公司)1總經理

合同章(總公司、分公司)各1營銷部

行政章1行政部

財務章1財務部

技術專用章1技術委員會

出圖章1技術委員會

注冊師章(建筑、結構)各1技術委員會

二、印章使用流程:印章專管人首先應有授權人的書面授權方可保管

公章、印鑒私章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交總經理留存

合同章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交營銷部留存

行政章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交行政部留存

財務章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交財務部留存

技術專用章:申請人填表→部門負責人審批→總工程師或其授權人批準→蓋章→申請表交總工程師留存

出圖章、注冊師章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交技術委員會留存

第九節文件管理制度

一、文件分類:

1、規定:發布重要的行政規章制度,采取重大的強制性行政措施,用"規定"。

2、決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用"決定"。經會議討論通過并要求貫徹的事項,用"決議"。

3、通知:轉發上級機關文件,批轉下級文件,要求下級辦理和需要共同執行的事項,用"通知"。

4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用"通報"。

5、申請、請示、報告:向上級請求批示與批準,用"申請、請示"。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用"報告"。

6、批復:答復請示事項用"批復"。

7、函:商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等,用"函"。

8、會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用"會議紀要"

二、發文格式與編號:

1、根據公司目前的管理架構,文件分為:

紅頭文件:公司制定的各種規章制度、重大決定、對外公函等;

藍頭文件:公司有關部門簽發的一般性、臨時性文件;

2、文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成。

2、所有文件按行政、人事、財務、技術、董事、營銷字樣加以區分,文件保管人須按"行政"、"人事"、"財務"、"技術"、"董事"、"營銷"分類造冊以便查找;

3、文件編號:采用"BFHSY04001*Z"方式,其中"BFHSY"為"北方漢沙楊"的拼音縮寫,"04"表示年份,"001"表示文件序號,"*Z"是"行政"的拼音縮寫,類似地,"RS"表示人事、"CW"表示財務、"JS"表示技術、"DS"表示董事、"Y*"表示營銷;

二、文件簽發:

部門起草提交行政部編號、打印部門負責人審批

總工程師簽發(技術類)

行政部留檔各部門歸檔

三、文件密級管理:

1、公司秘密的密級分為"機密"、"秘密"二級。

①機密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。機密文件僅發給公司董事一級,包括:合伙協議、合作協議、臨時聘用及合作協議、不公開的董事會決議或會議紀要、財務報表、統計資料、公司經營情況、公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入;

②秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。秘密文件可發給普通員工,包括公司的各種規章制度;

③公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料,應當標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密;

④所有文件都應有對應的電子文檔2份,每季度還應有2份光盤備份;

2、保密措施

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

①非經總經理批準,不得復制和摘抄;

②收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

③在設備完善的保險裝置中保存。

④在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

3、責任與處罰

①出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

a泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

b已泄露公司秘密但采取補救措施的。

②出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

a故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

b違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

c利用職權強制他人違反保密規定的。

第十節檔案管理制度

檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。

一、檔案分類:共分六大類,所有檔案均需有紙質文檔和電子文檔備份

1、行政類:裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網絡、公司各類證照原件及復印件,其它行政文件;

2、人事類:面試人員檔案(分部門、分職能):個人簡歷及其它證明;

員工檔案:個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業生接收協議(或有)、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續等;

3、財務類:收入合同;滿一年須移交行政部;

4、技術類:設計前期成果(A3/A4紙檔1,電子檔2)、概念方案成果(A3紙檔1,電子檔2)、報建方案成果(A3紙檔1,電子檔2)、擴初設計成果(底圖1,電子檔2)、施工圖成果(底圖1,電子檔2)、各階段甲方往來函件及施工變更文件(紙檔1,電子檔2)

5、董事類:董事會決議或會議紀要等文件;

6、營銷類:營銷部文件、協議、合同等。

二、檔案編號及歸檔:

按時間先后進行編號;按行政、人事、技術、財務、董事、營銷六大類進行歸檔保存,其中財務檔案由財務部專人負責保管,行政、人事、技術、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管,同時應做到第三人按標識隨時可查,營銷檔案由營銷部專人負責保管。

三、調檔、歸檔流程:

調檔人填寫調檔申請表→部門負責人審批→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名;

調檔人必須對所調檔案的完整性、安全性付全責。檔案若出現破損,則應及時修補,檔案遺失,則行政降級,并視損失嚴重性另行處罰;

四、檔案的銷毀:檔案保管員填寫"檔案銷毀審批表及清單"→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→行政部經理監督銷毀→作銷毀登記

第十一節安全管理制度

一、安全管理:

公司實施節假日值班制度,由行政部負責每月的值班安排和監督工作,值班人員必須按時到崗,并認真履行值班職責,并填寫值班記錄。

二、消防安全:

1.行政部每天指派專人巡查辦公區域的消防控制點,及時發現、報告、排除消防隱患;

2.及時制止違規吸煙者,員工連續三次被發現在公共辦公區內吸煙的予以解聘;二、鑰匙管理:

1、每套鑰匙需有編號,并登記使用、不得私自配制;丟失鑰匙必須追究責任;

2、余匙存放在檔案室墻上明列。

場所總數量使用人/數量余匙保管人/數量

各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

行政部門匙3行政主管、檔案員、營銷主管各1行政主管/0

檔案室門匙3檔案員、周老/1行政主管/1

財務部門匙3會計、出納共3行政主管/0

會計檔案柜2會計/1總經理/1

出納檔案柜2出納/1總經理/1

會議室門匙3商務文員/1行政主管/2

會議室柜匙3商務文員/1行政主管/2

兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

電梯鐵閘門(2個)2*2商務文員/1*1行政主管/1*1

員工柜匙2員工/1行政主管/1

三、網絡信息安全:

1、行政部應指定專人定期對公司的電腦進行必要的殺毒處理,確保資料不受電腦病毒的侵害;

2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負責人的USB接口和網卡,以防病毒入侵和資料外泄;

第十二節溝通與交流

公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。

一、內部投訴和合理化建議

當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。

公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。行政部負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。

二、公司內部網站

公司的內部網站是我們信息傳遞與交流的最為豐富和頻繁的地方,在這里你可以了解公司的最新動態、項目展示、內部信息,并可在論壇上發表高見,我們可以實現充分的信息資源共享。