法律顧問工作制度范本【1】

一、工作職責(zé):

為聘請方的法律問題提供意見或出具法律意見書;草擬、審查法律事務(wù)文書;代理參加訴訟、調(diào)解或仲裁活動;代為處理其他非訴訟法律事務(wù),維護(hù)聘請方的合法權(quán)益。

二、工作范圍:

包括:法律咨詢、法律策劃、法律文件、協(xié)商談判、法務(wù)管理、法律培訓(xùn)等。具體為:

1、解答法律問題,幫助聘請方策劃、分析、判斷法律事務(wù),就聘請方?jīng)Q策、經(jīng)營、管理中的重大事項(xiàng)提供法律意見、方案和建議;

2、協(xié)助起草、修改、審查合同、公告?zhèn)鶆?wù)催討及其他有關(guān)法律事務(wù)文書;

3、指導(dǎo)或代理聘請方參與經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技等項(xiàng)目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟(jì)合同及商務(wù)談判;

4、協(xié)助清理債權(quán)債務(wù)并提供風(fēng)險(xiǎn)評估及解決方案;

5、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就聘請方經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;

6、對聘請方無形資產(chǎn)提供法律保護(hù)方案;

7、應(yīng)聘請方要求,全程參與經(jīng)營項(xiàng)目的立項(xiàng)、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;

8、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強(qiáng)制執(zhí)行等;

9、公司內(nèi)部事務(wù)處理;

10、公司商務(wù)及法律事項(xiàng)調(diào)查(包括但不限于工商、不動產(chǎn)登記等信息);

11、公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);

12、協(xié)助健全合同管理制度。協(xié)助聘請方舉辦法律講座和培訓(xùn),向員工進(jìn)行法制宣傳教育;

13、在聘請方授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動,在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標(biāo)、開標(biāo)、見證和代理各種商務(wù)活動;

14、接受聘請方委托,辦理其它法律事務(wù)。

三、服務(wù)制度:

1、法律顧問經(jīng)常性工作將以提供法律咨詢、審查法律文件、參與經(jīng)營決策、參加商務(wù)活動、建立合同制度、法律培訓(xùn)等為主要內(nèi)容;

2、法律顧問按聘請方要求提供工作總結(jié),經(jīng)聘請方確認(rèn)、考核,并隨時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式;

3、法律顧問在服務(wù)年度末與聘請方座談溝通,提交法律顧問服務(wù)工作報(bào)告及全部法律顧問工作成果。

四、服務(wù)程序:

1、律師接待聘請方的法律咨詢;

2、律師初步答復(fù)聘請方的問題;

3、聘請方提供相關(guān)資料;

4、律師審閱資料,與聘請方商議解決方案;

5、律師著手處理案件,采取法律步驟;

6、律師及時與聘請方溝通情況;

7、律師按聘請方指示辦理案件;

8、律師及時匯報(bào)處理結(jié)果;

9、后續(xù)服務(wù)(咨詢及告知)。

規(guī)章制度匯編結(jié)構(gòu)格式標(biāo)準(zhǔn)【2】

一、總則

1.指導(dǎo)思想

規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。為加強(qiáng)這一工作環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范寫作,規(guī)章制度匯編質(zhì)量,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

2.適用范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用**************規(guī)章制度匯編的撰寫制作。

二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)

1.構(gòu)成項(xiàng)目

規(guī)章制度匯編包括以下內(nèi)容(按順序):封面、中文關(guān)鍵詞、目錄、正文、附錄、參考文件、封底。

2.各項(xiàng)目含義

封面:封面由文頭、規(guī)章制度標(biāo)題、單位及負(fù)責(zé)人、編制日期等內(nèi)容組成。標(biāo)題:應(yīng)能概括整個規(guī)章制度最重要的內(nèi)容。題名力求簡練,嚴(yán)格控制在25字以內(nèi)。如果主標(biāo)題意猶未盡,可加附標(biāo)題。

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞是從規(guī)章制度標(biāo)題、內(nèi)容摘要或正文中提取,能表現(xiàn)規(guī)章制度主題、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語,通常不超過7個。

目錄:列出規(guī)章制度正文的一、二級標(biāo)題名稱及對應(yīng)頁碼,附錄、參考文件等的對應(yīng)頁碼。

正文:正文是規(guī)章制度的主體部分,通常由序語(引語)、主要條款、實(shí)施要求三部分組成。這三部分在行文上可以不明確標(biāo)示。

注釋:需要在正文之外加以闡述和解釋的問題或?qū)σ某鎏幍恼f明。注釋采用腳注形式。

附錄:附屬于正文、對正文起補(bǔ)充說明作用的信息材料。可包括正文內(nèi)不便列出的冗長公式推導(dǎo);以備他人閱讀方便所需要的輔助性工具或表格;重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表;計(jì)算程序及說明等。

參考文件:只列在正文中被引用過、正式頒布的文件資料。

三、規(guī)章制度格式編排

1.紙型及頁邊距

一律用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(297mm×210mm)打印。頁面分圖文區(qū)與白邊區(qū)兩部分,

所有的文字、圖形、其他符號只能出現(xiàn)在圖文區(qū)內(nèi)。白邊區(qū)的尺寸(頁邊距)為:上邊距2.5cm,下邊距2.5cm,左邊距3cm,右邊距2cm。

2.版式與用字

文字圖形一律從左至右橫寫橫排。文字一律通欄編輯。使用規(guī)范的簡化漢字。除非必要,不使用繁體字。忌用異體字、復(fù)合字及其他不規(guī)范的漢字。

3.各部分的編排式樣及字體字號

文頭:封面頂部居中,3號黑體,上下各空兩行。固定內(nèi)容為“×××××廠(車間)規(guī)章制度匯編”。

標(biāo)題:2號黑體加粗,文頭下居中。

副標(biāo)題:小2號黑體加粗,緊挨正標(biāo)題下居中,文字前加破折號。

單位及負(fù)責(zé)人、編制日期用3號黑體,內(nèi)容用3號楷體,在正副標(biāo)題下居中依次排列,各占一行。

關(guān)鍵詞:“關(guān)鍵詞”三字用4號黑體,內(nèi)容用小4號黑體;關(guān)鍵詞通常不超過7個,詞間空一格。

目錄:另起頁,項(xiàng)目名稱用3號黑體,頂部居中;一級標(biāo)題用3號宋體,二級標(biāo)題用小4號宋體。

正文文字:另起頁,標(biāo)題用3號黑體,頂部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距。

正文文中標(biāo)題:

一級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“一、”,4號黑體,獨(dú)占行,末尾不加標(biāo)點(diǎn);

二級標(biāo)題:標(biāo)題序號為“(一)”,與正文字體字號相同,獨(dú)占行,末尾不加標(biāo)點(diǎn)符號;

三級以下標(biāo)題:三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“(1)”和“①”,與正文字體字號相同,可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨(dú)占行。若獨(dú)占行,則末尾不使用標(biāo)點(diǎn);否則,標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。

(根據(jù)專業(yè)的不同習(xí)慣,文中標(biāo)題也可采用1.1.11.1.1標(biāo)注方法)注釋:正文中加注之處右上角加數(shù)碼,形式為“①”或“(1)”,同時在本頁留出適當(dāng)行數(shù),用橫線與正文分開,空兩格后寫出相應(yīng)的注號,再寫注文。注號以頁為單位排序,每個注文各占一段,用5號宋體。引用相關(guān)文件時,注文的順序?yàn)?單位、文件名、頒發(fā)時間、頁碼,中間用逗號分隔。

附錄:項(xiàng)目名稱為4號黑體,在正文后空兩行頂格排印,內(nèi)容編排參考正文。

參考文件:項(xiàng)目名稱用4號黑體,在正文或附錄后空兩行頂格排印,另起行空兩格用5號宋體排印參考文件內(nèi)容,具體編排方式同注釋。

4.表格

正文或附錄中的表格一般包括表頭和表體兩部分,編排的基本要求為:

表頭:表頭包括表號、標(biāo)題和計(jì)量單位,用5號黑體,在表體上方與表格線等寬度編排。其中,表號居左,格式為“表1”,全文表格連續(xù)編號;標(biāo)題居中,格式為“××表”;計(jì)量單位居右,參考格式為:“計(jì)量單位:元”。

表體:表體的上下端線一律使用粗實(shí)線(1.5磅),其余表線用細(xì)實(shí)線(0.5磅),表的左右兩段不應(yīng)封口(即三線表格)。表中數(shù)碼文字一律使用5號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊,數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。

5.圖

圖的插入方式為上下環(huán)繞,左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名,格式為“圖1××圖”,用5號黑體在圖的下方居中編排。

6.公式

文中的公式應(yīng)居中編排,有編號的公式略靠左排,公式編號排在右側(cè),編號形式為“(1)”。公式下面有說明時,應(yīng)頂格書寫。較長的公式可轉(zhuǎn)行編排,在加、減、乘、除號或等號處換行,這些符號應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。

7.數(shù)字

文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外,其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。同一文中,數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。

8.標(biāo)點(diǎn)符號

文中的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)正確使用,忌誤用、混用。

9.計(jì)量單位

除特殊需要,本規(guī)章制度中的計(jì)量單位應(yīng)使用法定計(jì)量單位。

10.頁碼

全文排印連續(xù)頁碼,頁碼位于下邊距居中。

四、印刷與裝訂

1.印刷與裝訂

一律用A4紙雙面印制。文稿一律左側(cè)裝訂。技持辦統(tǒng)一印刷,各單位只上報(bào)修

訂后的規(guī)章制度匯總電子版。

2.份數(shù)

印刷份數(shù)要保證日常管理需要,并在公司存檔1份(包括文字版本和電子版本)。

請到公司網(wǎng)頁上查閱、下載論文標(biāo)準(zhǔn)格式模板。

規(guī)范樣板

1封面

3號黑體

規(guī)章制度

號黑體加粗

)

小2號黑體加粗

單位

編制日期

篇2:物業(yè)部工作紀(jì)律制度

物業(yè)部工作紀(jì)律制度

一、目的

保證物業(yè)部工作的嚴(yán)謹(jǐn)、有效、及時。

二、紀(jì)律要求

嚴(yán)格執(zhí)行公司《行政人事管理制度》(文件編號:RWZ-*Z版本號:A改次號:0),按規(guī)定進(jìn)行獎懲;

嚴(yán)格執(zhí)行逐層把關(guān)審批制度,按誰簽字誰負(fù)責(zé)的原則,片區(qū)經(jīng)理必須把好關(guān):

各項(xiàng)向上、向財(cái)務(wù)提交的水電費(fèi)租金、各項(xiàng)提報(bào)的費(fèi)用(退房申請等等),由物業(yè)管家

簽字提交,片區(qū)經(jīng)理簽字審核,單筆錯誤金額超過正確金額5%的,報(bào)表提交人罰款20元每處,片區(qū)經(jīng)理罰款5元/張(份);

物業(yè)部提報(bào)張貼各項(xiàng)費(fèi)用收繳單,包括支付的水電費(fèi),實(shí)際發(fā)生金額,產(chǎn)生錯誤的:

①單筆錯誤金額低于或等于正確金額5%的,由直接負(fù)責(zé)的管家補(bǔ)回該筆損失,并處罰款50元每筆;

②單筆錯誤金額超過正確金額5%的,低于或等于20%的,直接負(fù)責(zé)的管家承擔(dān)60%,片區(qū)經(jīng)理承擔(dān)20%,總監(jiān)承擔(dān)20%,并處直接負(fù)責(zé)的管家罰款100元每筆;

③單筆錯誤金額超過正確金額20%的,直接負(fù)責(zé)的管家承擔(dān),并扣除直接負(fù)責(zé)的管家當(dāng)月全部績效工資,損失超過該員工當(dāng)月全部工資收入的,損失發(fā)生日起7個工作日內(nèi)個人另行繳交,該員工下個月工資降一檔。

嚴(yán)格工作檢查匯報(bào)制度:

片區(qū)經(jīng)理日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)管家工作疏漏、錯誤,及時指出并指導(dǎo)解決,未能服從

上級安排進(jìn)行處置的,片區(qū)經(jīng)理視情況給與處罰(發(fā)通知函我簽字生效并提報(bào)人事對當(dāng)

月工資進(jìn)行扣減)。

各項(xiàng)總結(jié)報(bào)告未能按要求(包括制度規(guī)定、上級安排的工作事項(xiàng)、計(jì)劃、日志),按時

完成并提交但24小時內(nèi)完成提交的,罰款20元/次,超過24小時提交的罰款50元,超過2天未交的,視為抵觸工作,扣除當(dāng)月績效工資20%;

提報(bào)的租金收繳表、合同簽訂等關(guān)鍵數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤的,超過10元以上的錯誤,每處罰

款5元,單個工作簿的單張表中多處錯誤的,累計(jì)處罰,但最高處罰不超過50元。

三、獎懲執(zhí)行

所有獎懲,由物業(yè)總監(jiān)統(tǒng)一向人事部發(fā)通知函,在當(dāng)月工資中執(zhí)行;

同樣錯誤當(dāng)月出現(xiàn)3次以上的,當(dāng)月績效工資減10%;

同樣錯誤當(dāng)月出現(xiàn)5次以上的,當(dāng)月績效工資減20%;

連續(xù)2個月績效工資被執(zhí)行20%扣減處罰的,取消當(dāng)年年終獎;

連續(xù)3個月績效工資被執(zhí)行20%扣減處罰的,取消當(dāng)年年終獎,并于第4個月調(diào)低工資1檔;且被視為不適合本崗位工作,職級工資降低一級且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)崗、勸退安排;

不服從管理,直接沖撞上級,對工作錯誤沒有悔改態(tài)度,故意犯錯的,經(jīng)片區(qū)經(jīng)理申報(bào),

直接扣除當(dāng)月績效工資30%,調(diào)低一檔工資;經(jīng)處理,仍未能認(rèn)識到錯誤,且態(tài)度惡劣的,扣除當(dāng)月全部績效工資,取消所有獎金,調(diào)低一檔工資,并予以辭退。

四、本規(guī)定與公司《行政人事管理制度》(文件編號:RWZ-*Z版本號:A改次號:0)有直接對立沖突時,按公司規(guī)定執(zhí)行,并由物業(yè)總監(jiān)進(jìn)行審定。

篇3:房屋租賃平臺鑰匙管理工作制度

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺鑰匙管理工作制度

一、目的:

提高在管樓宇的公共及分戶鑰匙管理工作的質(zhì)量,確保鑰匙的完整安全、標(biāo)識清楚、分類保管、記錄齊全。

二、適用范圍:

適用于*資產(chǎn)管理區(qū)域內(nèi)服務(wù)站各類鑰匙的管理工作。

三、職責(zé):

1.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)在管樓宇各類鑰匙的移交與接收工作;

2.客服專員負(fù)責(zé)在管樓宇各類鑰匙的分類、標(biāo)識更新、整理、借用與回收相關(guān)工作;

四、工作程序:

1.鑰匙接管、移交:

交接房屋時,片區(qū)經(jīng)理驗(yàn)收、核對、確認(rèn)租戶入戶門、公共設(shè)施、設(shè)備等所有鑰匙,確認(rèn)鑰匙的房號、編號、數(shù)量,并做好相應(yīng)標(biāo)識管理;

2.鑰匙整理與保管:

客服專員按樓號、房號來區(qū)分鑰匙管理,標(biāo)清鑰匙樓號、房號等編碼并整齊有序地放置在相應(yīng)鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上標(biāo)簽,加以注明;

3.鑰匙的移交及盤點(diǎn)均需填寫《鑰匙盤點(diǎn)移交登記表》,由鑰匙移交人、接收人或盤點(diǎn)人簽名確認(rèn)。

4.客服專員應(yīng)對鑰匙柜內(nèi)的標(biāo)簽和鑰匙編號進(jìn)行不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽、編號脫落或模糊不清時應(yīng)及時更新。

5.鑰匙借用與歸還:

1)當(dāng)其他部門因工作需要借用鑰匙時,客服專員應(yīng)進(jìn)行身份核實(shí),然后指引其詳細(xì)填寫《鑰匙借用登記表》,并簽名確認(rèn);

2)鑰匙不允許向公司之外的其他單位或人員借用,如公司之外的其它單位或人員因工作確需使用鑰匙的,客服專員向相關(guān)部門核實(shí)情況后,由片區(qū)經(jīng)理詳細(xì)填寫《鑰匙借用登記表》后簽名借用和歸還,片區(qū)經(jīng)理在使用鑰匙過程中嚴(yán)禁將借用的鑰匙交與公司之外的其他單位或人員;

3)在辦理鑰匙歸還手續(xù)時,客服專員應(yīng)認(rèn)真核對鑰匙數(shù)量及匹配性,在對應(yīng)的登記表中標(biāo)注鑰匙退還日期,并在"接收人"一欄簽名確認(rèn),然后,按鑰匙棟號編碼整齊有序地放置在相應(yīng)鑰匙柜的相應(yīng)位置上;

6.已入住住戶在自愿情況下簽訂《住戶應(yīng)急鑰匙托管聲明》后,可托管鑰匙用于緊急情況處理;已入住房屋的鑰匙非緊急情況或非入住客戶要求的情況下不允許外借;

7.片區(qū)經(jīng)理借用于招租帶看的空置房屋鑰匙原則上當(dāng)天借用當(dāng)天歸還,最遲歸還時間不能超過次日;

8.配置部借用于翻新配置的空置房鑰匙最長借用時間不能超過七天,超過七天的需重新辦理續(xù)借手續(xù);

9.其它借用的鑰匙必須當(dāng)天借用當(dāng)天歸還,如鑰匙借用人未如期歸還,客服專員必須及時向借用人催還鑰匙;對于催告后仍未按時歸還鑰匙的及時向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

10.客服專員每天17:30-18:00認(rèn)真核對《鑰匙借用登記表》相關(guān)記錄,檢查鑰匙的借還情況。發(fā)現(xiàn)借匙超時借用鑰匙的應(yīng)及時致電借匙人或借匙部門要求其將鑰匙歸還,并做好相應(yīng)記錄;

11.所有鑰匙一經(jīng)借用,必須詳細(xì)填寫樓號、房號、數(shù)量、用途、借用人、聯(lián)系方式、借用日期于《鑰匙借用登記表》上,嚴(yán)禁缺項(xiàng)或漏填;

12.服務(wù)站所有鑰匙箱管理責(zé)任人為客服專員,日常必須保持上鎖狀態(tài),除客服專員外任何人不得擅自從鑰匙箱內(nèi)拿取鑰匙;客服專員每月月底前進(jìn)行一次鑰匙盤點(diǎn)工作,確保《鑰匙盤點(diǎn)移交登記表》上鑰匙清單與鑰匙實(shí)際情況一致,確保鑰匙的完整和齊全;

13.服務(wù)站任何鑰匙一旦發(fā)生遺失,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),所丟失鑰匙的鎖具須填進(jìn)行調(diào)換或換新處理,調(diào)換或換新處理的相關(guān)費(fèi)用由鑰匙丟失的責(zé)任人承擔(dān),公司視情節(jié)另行給予處罰處理;

14.資產(chǎn)管理部每周對鑰匙管理情況進(jìn)行抽查,保證鑰匙齊全、完好,記錄齊全。鑰匙保管人員須做好鑰匙交接與盤點(diǎn)工作后才允許調(diào)動、離職。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.ZC-QR-032《鑰匙盤點(diǎn)移交登記表》

2.ZC-QR-033《鑰匙借用登記表》

3.ZC-QR-034《住戶應(yīng)急鑰匙托管聲明》

六、支持文件

無