版次:第1版執行日期:2012年10月26日

制定部門:行政部發布日期:2012年10月29日

總經理簽核:

類別:行政類名稱:文具用品及耗材領用須知編號:**司2007-06號

1、總則

1-1、制定目的

1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產生浪費,并能有效率地管理,以使所有的資源能發揮最大的使用效益,并進一步提高公司經營效益。

1-1-2將本公司內各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。

1-2、適用范圍

本公司內各部門職工領用之文具用品及耗材,依本須知所規范的制度管理之。

1-3、管理部門:行政部為本須知之管理部門。

2、文具用品管理

2-1、文具用品分類:本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。

2-1-1消耗品:包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、標簽、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、打印油、圓珠筆、修正液、釘書針等稱之。

2-1-2管制消耗品:包括墨水筆、白板筆、螢光筆、打印臺、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。

2-1-3管制品:包括名片、釘書機、打孔機、打碼機、日期機、計算機等稱之。

2-2、文具用品領用分為:個人領用及部門領用兩種。

2-2-1個人領用:系個人使用保管之用品。

2-2-2部門領用:系部門內部共同使用之用品。

2-3、管理原則

2-3-1消耗品:可依據歷史記錄(如過去半年耗用平均數),經驗法則(估計消耗時間)設定領用管理基準,并將用具之消耗品更換之(橡皮擦除外)。

2-3-2管制消耗品:管制消耗品應限定人員使用,必要時依部門或人員之工作狀況調整發放。

2-3-3管制品:管制性文具應列入移交,如自然損壞無法修復時,應以舊品換新品,如遺失或使用不當應由個人或部門賠償或自購。

2-4、領用申請

2-4-1消耗品及管制消耗品:一般文具用品向行政部領用,若為特殊文具之申請,應由各部門提出申請,經總經理簽核后交由行政部另行采購發放。

2-4-2名片:名片之申請須因公務實際需要注明印刷內容,經部門主管簽字后于需要日前5天送交行政部申請。

2-4-3到(離)職人員:新進人員到職時,由所在部門提出文具申請單向行政部請領文具,人員離職時,應將剩余文具一并繳交所屬部門交接人。

2-5、文具采購原則:

文具用品由行政部統一向文具批發商采購,其必需品或不易采購或耗用量大者,應適量庫存;另特殊文具緊急需求時,需行政部同意授權各部門自行采購。

2-6、印刷品領用

2-6-1一般印刷品(如名片、信封、信紙、表格)其印刷、申請、保管均由行政部負責,各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。

2-6-2請領印刷品應向行政部領取。

3、公司內一般耗材與管制工具(量具)之管理原則與文具用品之管理原則略同(2-1至2-6項)。

3-1、一般耗材:于領料時在倉庫之簽領簿上簽領,以方便統計。

注:如螺絲、手套等。

3-2、管制工具(量具):申請采購時,需經申請人部門初核,經總經理批準后,由指定部門或承辦人進行采購。

3-2-1如扳手、百分表等。

3-2-2需列入部門、個人財產表中,以利管理。

4、附則

4-1、本須知屬于管理規章,經審議后,呈請總經理簽核后公告實施;修改、廢止時亦同。

4-2、本須知執行時間:2012年10月26日。

5、附件

【附件1】表單:部門/個人保管財產清冊

【附件2】表單:請購單

篇2:地產公司物品購置領用保管管理規定

地產有限公司物品購置、領用、保管管理規定

為加強公司物品的管理,嚴格控制經費支出,特制定本規定:

一、辦公用品(含文具、耗材)的管理

1、每季度初5日前各部門將本部門下季度的辦公用品申請單報行政部,由行政部審核后統一采購。

2、行政部在每季度初十日(如遇休息日順延一日)統一發放;各部門統一領取。

3、報銷發票必須附出庫單

二、低值易耗品等日用雜品的管理

1、購買日用雜品、廚房用品等低值易耗品時,由使用部門填寫《低值易耗品申請表》,經部門負責人或項目負責人批準后,報行政部復核,在物業公司商場統一采購。

2、日用雜品的申請額度必須在年度部門費用計劃之內,超額部分必須報公司總經理批準。

3、日用雜品的領用部門必須做好出入庫的帳目登記。

4、行政部做為采購部門不預留庫存。

5、報銷發票必須附出庫單。

三、禮品的管理

1、購買禮品(贈送客人或員工)須寫《禮品申請單》經主管經理批準后,由行政部統一購買。

2、領用人簽收后,行政部存檔留查。

3、備用禮品由行政部造冊保管。

四、本規定由行政部負責解釋。

五、本規定自通過之日起施行。

篇3:分公司辦公設施用品管理領用制度

房地產分公司辦公設施、用品管理領用制度

目的

為使公司辦公用品采購經濟化、領用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。

辦公設施、用品范圍及分類

(一)辦公設施用品分為辦公設施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設施類:包括辦公桌椅、沙發、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機、打卡機、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復寫紙、各類用紙、標簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機、算盤、計算器、鋼筆、筆筒、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機、掃描儀、復印機、傳真機、碎紙機、臺燈、電話機、照相機、攝象機等。

(二)辦公設施用品領用規定:類別領用類型使用要求規定消耗用品個人領用個人使用保管,屬于消耗用品,行政部負責把握總量控制即可,各部門需節約使用。辦公管理用品部門領用領用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應以舊換新;遺失則由領用人或部門負責人賠償辦公設施器材部門領用部門負責人為保管責任人,列入設施檢查范圍辦公設施、用品管理部門

辦公設施用品管理責任部門為行政人事部,附屬部門為財務預算部。辦公設施、用品采購與保管領用

1、辦公設施用品由行政人事部指定專人負責采購、保管、發放,并隨時建立辦“辦公設施用品登記統計明細臺帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財務預算部登記入帳。)

2、凡添置或領用設施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。

3、由個人使用的要填寫個人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財產登記卡,由財務預算部負責建立資產或易耗品卡片。臨時借用或停止使用的要及時返換或交回行政部。

4、個人或部門申請領用或申請購置時,屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負責批準即可領用,但需按月度部門費用計劃內控制領用,領用人需在保管臺帳上簽字說明;屬于辦公設施、器材類的,領用人或申請部門需報行政部審批后送總經理批準后方可購置或領用,并履行相應的領用手續。

(見附表辦公設施用品領用申請表)

辦公設施用品領用申請表

申領人:最近一次領用時間:使用類別:個人()部門()所在部門:物品設施類別:消耗品(),設施器材(),管理用品()物品設施名稱:單價數量總價核準數申領說明:部門負責人:批準:行政人事部核準:主管經辦人:總經理意見: