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某公司工作計劃管理辦法(修訂)

2024-07-15 閱讀 8504

**公司工作計劃管理辦法(修訂版)

第一章總則

第一條為提高基礎管理水平,確保**各項重點工作的及時落實及經營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。

第二條本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、員工周工作計劃。

第三條本辦法適用于**公司各部門(以下稱各部門)。事業部總經理辦公會與**公司管理協調會議中下發的工作執行單將納入各部門的工作計劃中,并對其按時反饋與完成情況進行通報與考核。

第二章管理職責

第四條管理部職責

**公司管理部是項目工作計劃的歸口管理部門,負責項目小組及**公司工作計劃的協調、管理和評價。管理部設工作計劃主管,其主要職責為:

1.負責組織編制、跟進和落實項目工作計劃,負責跟進、落實項目小組會議、總經理辦公會議和工作任務單中的各項重點工作,并指引各單位編制部門工作計劃。

2.負責督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息。

3.負責在管理部經理的指導和監督下,建立、維護**公司工作計劃管理和評價體系,并對公司及各部門計劃執行情況進行總結、分析和評價。

第五條各部門職責

各單位負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。各部門計劃員(一般為部門負責人或相關業務組主管)的主要職責為:

1.負責組織編制本部門工作計劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計劃。

2.負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司工作計劃主管的業務指導和監控。

3.負責組織跟進、協調、落實本部門工作計劃,及協調、落實公司重點工作計劃。

4.負責建立、維護本部門工作計劃管理網絡,并對本部門工作計劃實施情況進行總結、分析和評價。

5.負責部門工作計劃的上報與計劃執行情況的總結。

第三章工作計劃編制

第六條年度工作計劃的編制及要求

1.每年12月由管理部根據**經營發展規劃編制下一年度工作計劃,各部門據以制定本部門下一年度工作計劃。各部門年度工作計劃由總經理批準,公司管理部備案。

2.具體年度工作計劃(含半年度總結)的具體要求由公司管理部另行通知要求。

第七條月度工作計劃的編制及要求

1.各部門根據本部門的實際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月度工作計劃,經部門負責人審核后于每月28日前OA至管理部工作計劃主管處。

2.管理部計劃主管負責于每月2日前制訂項目月度工作計劃(含**公司工作計劃),報管理部經理審核、總經理批準后,連同各部門工作計劃OA發至各部門。

3.各單位月度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任部門、工作應達成的重點目標,并注明需其它部門協助的事項等。

①主要工作內容:按照事業部、公司以及部門內的經營管理要求,內容應為本單位非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。

②完成日期:指預計完成該項工作任務的日期,跨月度工作盡可能分月報送并注明"全月",但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設定本月底需達成的目標。

③責任主體:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負責組織協調的責任主體。

④目標設定:各部門重點工作計劃必須注明設定目標,跨月度的工作應設定本月底要達成的目標,并在當月工作總結中對目標達成情況進行自我評價。

⑤與年度工作計劃掛鉤:各部門年度工作計劃中的重點工作應在月度工作計劃體現,避免造成工作偏差。

5.各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結,正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。

6.各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據實際情況保證調整計劃的靈活性,兩者應高度統一。衡量的標準是是否對公司經營狀況造成影響。調整計劃應在每月10日以前報給管理部工作計劃主管。

第八條階段性工作計劃的編制和要求

1.階段性工作計劃:一般指大假前后工作安排、春節前后工作安排、專項工作計劃及臨時性工作計劃。

2.公司在放假或專項工作實施前一周內,編制下發階段性工作計劃的具體指引和要求。

第九條個人周工作計劃的編制要求

1.各部門負責人組織并指導部門成員根據部門月度工作計劃要求

將工作分解到周,編制員工周工作計劃。

2.員工周工作計劃無需報管理部備案,由各部門自行管理與總結,

并將員工周工作計劃完成情況納入月度員工績效考核中。

第四章工作計劃跟進實施

第十條各部門應保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性,應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。

第十一條管理部負責落實項目各項重點工作,對各項重點工作和專項工作(指列入項目工作計劃的工作和各部門工作的重點工作)予以跟進、協調并提供各種支持。

第十二條各部門負責人負責本部門重點工作的協調和監控,負責協助落實項目各項重點工作,并給予積極的支持和配合。

第十三條為確保工作計劃執行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向管理部提出咨詢。各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途終止時,應及時反饋至管理部。

第十四條管理部將在每月中旬組織召開項目管理協調會,會議內容主要包括但不限于:

1.通報上月項目各項重點工作完成情況及工作計劃考評結果;

2.各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協調解決的事項;

3.公司對下一階段工作提出要求和指引;

4.其它需協調解決的事項。

第十五條計劃外重點工作

1.事業部、公司布置的各項臨時性工作,以及項目經營

分析會、公司總經理辦公會上布置的各項工作,由管理部以"工作執行單"的形式下達(工作執行單的格式見附表)。

2.對列入"工作執行單中"的工作,責任部門應積極予以落實,并在規定時間內進行反饋。

3.管理部將對"工作執行單"中的工作進行必要的跟進和指導,并不定期實施抽查、按月考評。

第五章工作計劃的考評

第十六條管理部按月對各部門月度重點工作計劃(包括"工作執行單"中的工作)進行考評并通報結果,主要考評工作計劃報送及時性、編制質量及工作計劃完成情況。

第十七條對工作計劃的考評實行"計分制",其中報送及時性占20%、編制質量占20%、計劃完成情況占60%。

1.報送及時性

①各部門每月28日前將工作計劃及總結報送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。

②對列入"工作執行單"中的工作,若不按規定時間反饋,每滯后一天扣5分。

2.編制質量

①工作計劃及總結格式每處不符合扣2分。

②工作計劃及總結的內容不完整(重要工作未列入、年度工作計劃中的階段性重點工作未涵蓋、總經理指示的重點工作未列入等),每遺漏1次/項扣5分。

③對"工作執行單"中的工作,未按要求內容進行反饋的,每處扣5分。

3.計劃完成情況

1)年度工作計劃及半年度工作計劃的考評,由管理部整理相關材料交總經理評價,與部門管理績效掛鉤。

2)階段性工作計劃的考評,納入當月責任部門工作計劃考評,并掛靠"工作執行單"中工作的考評。

3)月度主要考評重點工作目標達成情況,以達成計劃設定的目標為工作完成。

①計劃完成率=(達成設定目標的工作數/月度計劃工作總數)*100%

得分計算:=60*0.7(1-*/1-*0)2

其中:*代表實際完成率,*0代表目標值90%。

②對列入"工作執行單"的重點工作,未按計劃進度完成的,視具體情況給予5-20分的扣罰。

4)個人周工作計劃由各部門負責進行考評,管理部抽查,納入員工績效考評中。

第十七條為了能夠更好地掌握各部門工作計劃執行情況,各部門工作總結提倡以書面形式報送。

第十八條**公司各部門的工作計劃完成情況的考評結果在當月《內部盟約》中體現。

第六章附則

第十九條本辦法由**管理部歸口,負責辦法的起草、修訂、維護并解釋。

第二十條本辦法自總經理批準下發之日起實施,原特商用字[20**](001)《工作計劃管理辦法》同時廢除。

附件:1、《各部門月度重點工作計劃表》

2、《**項目小組工作執行單》

**項目小組

篇2:企業質量管理工作計劃范本

企業質量管理工作計劃

一、目的

為了有計劃地開展質量管理工作,推動質量方針和質量目標指標的完成,促進質量管理和質量管理體系的持續改進,增強顧客的滿意。

二、工作計劃

1、質量目標的分解:管理者代表應根據《質量手冊》,結合公司組織機構的調整,對各部門的質量管理職責、質量目標指標進行進一步的分解、細化,制訂《各部門質量管理職責》,明確各部門的質量管理職責、權限和義務,明確質檢員的質量管理職權,明確各部門質量目標的考核指標。并頒發《質檢員授權書》,提高質檢人員的工作權威。

2、制訂質量目標考核辦法:在細化各部門質量職責和質量目標的基礎上,企劃部在某年2月份對質量目標進行分解、細化,明確、統一質量目標指標的計算方法,確定不同指標的權重系數。并根據各部門的質量目標分解計劃,制訂《質量目標分解、考核管理辦法》下達給各部門,作為公司考核各部門質量管理工作、推進質量管理體系全面貫徹的有力措施。

在某年1月份,在匯總各部門上年度質量目標指標完成數據的基礎上,對全公司質量目標指標的完成情況進行評估、考核,公布質量目標計劃的執行結果數據,評估結果反饋公司領導和各部門,對沒有完成的要做出相應的分析,并采取必要的獎懲應對措施。

3、加快內審員的培訓:因質量管理體系標準已經換版、升級為2008版,原由的內審員資格證書已經作廢。因此,計劃在某年的7-8月份組織內審培訓學習,對原內審員進行一次標準改版的培訓,以便取得新版本的內審工作資格。

4、內部審核和協助外部監督審核:由管理者代表牽頭、技術部協助完成管理評審工作,包括制定詳細計劃、準備報告等,評審完擬寫管理評審報告。計劃在某年的5月份完成公司內審工作,并在此基礎上,6月份組織進行管理評審工作,并力爭在6-7月份協助北京方圓認證公司完成外審工作,并督促完成在審核中發現的不合格項的整改工作。

5、實施持續改進:在某年6月份完成管理評審工作后,針對管理評審發現的問題,提出整改措施。并結合公司組織機構變化和ISO9001質量管理體系標準換版,對質量管理體系文件進行一次修訂、換版,重新修訂、編寫《質量手冊》和《程序文件》,修訂和編寫第三層《作業文件》,總結好的經驗,彌補不足,持續改進。

6、完善體系文件,加強體系監督:09年10-12月份將根據工作需要適時完善質量手冊和程序文件,同時督促各部門完善第三層次的工作文件,重點在生產部,品質部的第三層次質檢文件也要進行簡化和完善。具體分工是:

1)由管理者代表負責新版《質量手冊》文件的起草、修改工作;

2)由管理者代表負責牽頭,技術部、品質部參與完成新版《程序文件》的起草和修訂工作;

3)由技術部牽頭,制造部、品質部參與完成第三層次《作業文件》的起草、修訂工作。

因此各職能部門對負責過程加強監督,收集真實有用的數據,從中發現不符合體系要求環節,做出相應的改善。也希望各部門大力配合質管部的工作,理順流程,共同把好質量關。

7、數據的統計分析:數據的統計分析是一項重要的工作,也是一門專業學科。我們要以完善質量目標考核為契機,加強公司的統計信息體系建設,培養、鍛煉隊伍,規范、完善定期報表制度。為建立統一的反映質量目標完成情況的信息反饋系統,制訂公司的《定期報表制度》,通過批準后下達各部門執行。

8、嚴格質檢程序、把好質量關:品質部要進一步加強質量管理工作,在做好日常的質量檢驗、計量管理工作的前提下,積極開展以下工作:

a、在年內組織對所有計量、檢驗器具送國家質監機關進行一次鑒定、校準;并對公司重要的原材料的質量情況,進行一次供應商調查,必要時組織進行質量驗證檢驗。

b、在公司質檢文件完善后,嚴格按照規范操作,利用考核機制等加強執行力;采用培訓、實踐、考核等多種方法提升檢驗人員的檢驗技能;

c、為提高產品質量,發現產品質量方面存在的問題,會同技術部組織對產品進行一次型式試驗,將產品樣品送客戶認可的國家質檢部門,進行一次型式試驗,取得試驗報告,以改進、提高產品質量。

d、通過培訓,在設計人員中大力推行田口設計技術,在質檢人員中大力普及QC七大工作方法,提升我們的設計、管理、質檢水平,大力弘揚一種敬業愛崗的企業文化,提高員工責任心。

9、加強培訓:培訓工作做得好與壞,直接關系員工的質量意識、崗位技能的提升,也直接關系質量好壞。因此在今年要加大管理培訓和質量培訓,重新組織學習產品標準,學習質量管理體系標準文件,并逐步加大外部培訓方面的投入,希望能從外面聯系專家給予指導和交流。(詳見某年《員工培訓計劃》)

10、增強顧客滿意:營銷部門今年要組織對重點客戶進行一次回訪,了解、征詢客戶對我公司產品、服務的意見,考察市場同類產品的趨勢、動態,調查主要競爭對手的經營、促銷做法。對顧客的意見和反饋,要認真研究,分類排隊整理,提出改進的措施,并由制造部牽頭,技術部、品質部協助逐項解決落實。

篇3:生產管理工作計劃

生產管理工作計劃

一、工作職能

1.制定年、季、月的銷貨計劃。做好生產部門間的溝通與協調。

2.制定生產計劃,根據產能及訂單排出合理的生產計劃,要有準備措施。

3.控制生產進度,掌握生產進程,做好物料進度的督促,調整各生產車間進度。

4.督促物料進度,當生產進度落后時,要與有關部門商量,協商解決辦法。

5.分析產能負荷,訂單超過產能時提前計劃。

6.數據統計。產能,銷貨計劃,物料進度,出貨等。

7.生產協調去。相關生產部門的組織,協調處理異常問題。

目標:按期完成生產任務。

二、工作特點

1.提前計劃性:盡管有些事事先并不明確,但我們也應有個計劃,在執行過程中有可能會改變。作為生管部,要有好習慣,做事要有計劃性,做事要雷歷風行。

2.準確及時性:您的計劃及有關資料要準確及時地發放放到有關部門和有關責任人。

3.全面完整性:為保證您的計劃的全面完整,我們要進行跟蹤。要有記錄。

三、周出貨計劃與生產計劃的協調

作為生產管理部門,我們前面已說了要預先制定計劃,制定年,季,月計劃。由于時間,有許多不確定因素,計劃會隨著變化而改變。但是我們的周生產計劃是比較準確的。準確率是很高的。它是在月生產計劃和周出貨計劃基礎上進行制定的。一般來說不再進行修正和調整。我們所要考慮的是:人員夠否加班,倒班能否解決機器設備是否完好影響產能材料是否到位工藝上有無問題環境有無問題