城發(fā)投資公司組織管理手冊說明

本手冊用以說明公司的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),是公司組織管理的基本文件。它一共包括四個部分:

1.組織設(shè)計的基本思路:本部分闡明了城發(fā)公司現(xiàn)階段組織設(shè)計的基本思想,包括組織機構(gòu)選擇的思路、運作模式選擇的思路、崗位設(shè)置的原則等。

2.組織職能概述:本部分是組織機構(gòu)圖、崗位設(shè)置圖和職能的概述,通過組織機構(gòu)圖和崗位設(shè)置圖闡述了部門之間關(guān)系和職位間關(guān)系圖,總部和項目公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配概要的說明了總部和項目公司之間的權(quán)限劃分框架。

3.部門職責(zé):本部分主要闡述各部門的使命與目標(biāo),主要的職能與職責(zé)。

4.職位說明書:本部分詳細(xì)描述了各崗位(職位)的基本信息、上下級關(guān)系、主要的職權(quán)、內(nèi)外溝通渠道、能力素質(zhì)要求等。

5.附錄:關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配表,把各部門的一些關(guān)鍵權(quán)責(zé)進(jìn)行匯總,這些權(quán)責(zé)的分配已經(jīng)在各業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行了描述。

本手冊是城發(fā)公司組織管理的基本文件,當(dāng)組織機構(gòu)、部門設(shè)置、崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)設(shè)計或業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時,應(yīng)及時修訂本手冊。

篇2:公司《管理手冊》說明

*公司《管理手冊》說明

1.手冊編寫

本手冊由辦公室負(fù)責(zé)組織編寫,經(jīng)管理者代表審定總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

2.手冊的范圍和應(yīng)用

2.1通過本手冊在企業(yè)貫徹執(zhí)行:

a)證實企業(yè)有能力穩(wěn)定地滿足顧客和相關(guān)方要求,保證遵紀(jì)守法;

b)通過按本手冊建立的管理體系的有效運作(包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程),保證符合顧客與適用的法律、法規(guī)要求,增強顧客的滿意度,有效保護(hù)環(huán)境,降低污染,產(chǎn)品符合強制性標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.2手冊覆蓋了公司醇酸漆、硝基漆、聚酯聚氨酯木器漆、合成樹脂乳液內(nèi)外墻涂料的生產(chǎn)和銷售過程;位于北京市***區(qū)***村西的公司圍墻內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營場所為EMS管理界定范圍。

2.3手冊包括了ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)中除7.5.4以外的所有條款,公司在生產(chǎn)過程中不涉及顧客財產(chǎn)問題,刪除本條款不影響公司提供滿足法律法規(guī)和顧客要求的責(zé)任和能力。同時,手冊包括了《裝飾裝修產(chǎn)品強制性認(rèn)證實施規(guī)則》(CNCA-12C-049:2010)和GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)所有要求。

2.4手冊內(nèi)容包含了企業(yè)的質(zhì)量環(huán)境方針、質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)以及管理體系的全部程序文件。

2.5手冊表述了公司質(zhì)量、環(huán)境和產(chǎn)品強制性認(rèn)證管理體系所包括的過程順序和相互作用。

3.手冊采用的術(shù)語和定義

本手冊采用GB/T19000-2008《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》和GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。有關(guān)專業(yè)術(shù)語和定義,按行業(yè)有關(guān)的術(shù)語和定義。

4.手冊的發(fā)放

手冊的發(fā)放分"受控"和"非受控"兩種文本。

4.1"受控"文本發(fā)放范圍:

a)公司級領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表、以及經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)持有的人員;

b)提供給認(rèn)證機構(gòu)作為認(rèn)證文件;

c)提供給顧客作為第二方管理體系評定。

對"受控"文本,應(yīng)編寫分發(fā)號,加蓋"受控"印章,登記發(fā)放。

4.2"非受控"文本發(fā)放范圍:

經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn),可提供給招標(biāo)單位、咨詢單位以及其它公共關(guān)系等對外交流的單位和個人。

對"非受控"文本,登記發(fā)放即可。

5.手冊的管理和使用

辦公室對手冊進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)內(nèi)部的手冊持有者,應(yīng)確保僅在內(nèi)部使用,并保證所持有的手冊現(xiàn)行有效,如有遺失,應(yīng)及時到辦公室申請補發(fā)。若手冊持有者調(diào)離或不再擔(dān)任相應(yīng)職務(wù)時,應(yīng)將手冊交回,辦理核收登記。

6.手冊"受控"文本的更改和換版

6.1辦公室原則上每年組織有關(guān)人員對手冊進(jìn)行一次審核(可在企業(yè)管理評審期間進(jìn)行),以確保手冊的適用性和有效性。

6.2當(dāng)對手冊更改時,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定,即需填寫《文件更改申請單》,更改后的手冊,應(yīng)經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能生效,然后按《文件領(lǐng)用登記表》中的名單及時發(fā)放更改后的手冊,同時回收作廢的舊手冊,以確保有效版本手冊的唯一性。

6.3出現(xiàn)下列情況之一時,需對手冊進(jìn)行換版:

a)經(jīng)多次更改,可能影響正常使用時;

b)管理評審結(jié)論認(rèn)為需要換版時;

c)質(zhì)量環(huán)境和產(chǎn)品強制性認(rèn)證管理體系發(fā)生重大變化時;

d)國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化時。

7.手冊的解釋權(quán)歸屬總經(jīng)理和管理者代表。

北京***公司

檔案管理制度

篇3:危險化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案《操作手冊》修訂說明

危險化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案《操作手冊》的修訂說明

《操作手冊》作為危險化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案文本的補充,具有不可或缺的作用。近日受委托對某經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)危險化學(xué)品事故應(yīng)急預(yù)案《操作手冊》進(jìn)行了修訂,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

一、危險源和風(fēng)險分析

現(xiàn)代安全管理側(cè)重于風(fēng)險管理和應(yīng)急管理,風(fēng)險分析和應(yīng)急能力評估是應(yīng)急預(yù)案編制的前提。在充分考慮我國化工園區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的主要問題、開展化工園區(qū)安全風(fēng)險評估的必要性、如何開展化工園區(qū)的區(qū)域安全風(fēng)險評估、化工園區(qū)安全建設(shè)與管理的基本要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合開發(fā)區(qū)現(xiàn)有危險化學(xué)品從業(yè)單位的實際情況,從危險化學(xué)品物性、生產(chǎn)與使用、儲存與運輸?shù)确矫鎸ξｋU有害因素進(jìn)行辨識,并提出可能產(chǎn)生的次生、衍生災(zāi)害。同時從個人風(fēng)險與社會風(fēng)險值的角度描述風(fēng)險程度,進(jìn)一步完善風(fēng)險分析部分的內(nèi)容。

二、應(yīng)急處置流程和措施

由于轄區(qū)內(nèi)使用有毒物品的單位相對較多,特別是劇毒品使用單位,為進(jìn)一步強化《使用有毒物品作業(yè)場所勞動保護(hù)條例》的貫徹與落實,充分結(jié)合當(dāng)前職業(yè)衛(wèi)生工作的歸口管理需要和危險化學(xué)品安全事故的特點,突出應(yīng)急響應(yīng)程序化,在危險化學(xué)品事故應(yīng)急處置流程圖后新增急性職業(yè)中毒事件應(yīng)急響應(yīng)與處置流程。

考慮到轄區(qū)內(nèi)危險化學(xué)品事故可能發(fā)生的實際情況,在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了危險化學(xué)品事故處置措施,補充急性中毒的現(xiàn)場救護(hù)處置措施、化學(xué)品燒傷現(xiàn)場搶救處置措施、氰化物泄漏事故處置措施,更能體現(xiàn)《操作手冊》的完整性、實用性和可操作性,同時也更具有指導(dǎo)性,可以與轄區(qū)內(nèi)所屬企事業(yè)單位的應(yīng)急預(yù)案有很好的銜接作用。

最后還結(jié)合開發(fā)區(qū)現(xiàn)有危險化學(xué)品從業(yè)單位的生產(chǎn)、使用、儲存、運輸危險化學(xué)品品種和數(shù)量,及構(gòu)成重大危險源單位的實際情況,根據(jù)《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)首批重點監(jiān)管的危險化學(xué)品安全措施和應(yīng)急處置原則的通知》(安監(jiān)總廳管三〔20**〕142號)文件精神,選取15種重點監(jiān)管的危險化學(xué)品。列出其安全措施和應(yīng)急處置原則作為附件供參考。

三、圖表格式與文檔結(jié)構(gòu)

根據(jù)“文本統(tǒng)一、要素簡化、職責(zé)明確、程序有效”的指導(dǎo)原則,對《操作手冊》的文檔做了重新調(diào)整。進(jìn)一步補充二級目錄,使文檔結(jié)構(gòu)相對清晰。為了突出應(yīng)急預(yù)案的簡單化、圖表化,提高應(yīng)急預(yù)案的針對性、操作性,同時對部分圖表進(jìn)行了重新設(shè)置,完善內(nèi)容、統(tǒng)一格式,較此前相對更全面、更完善。