集團有限公司辦公管理制度

1主題內容

為提高工作效率、創造良好工作環境,特制訂本制度。

2適用范圍

本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據本制度精神自行擬定相應制度。

3管理規定

3.1辦公紀律管理

3.1.1愛崗敬業,保持積極的工作狀態,認真負責地完成本職工作和領導布置的工作任務。

a)員工須服從領導安排;

b)對工作范圍內的事件盡職盡責,對個人能力范圍內的工作行為須負全部責任;

c)承諾或會議任務應按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。

a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;

b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準留長發,女職員不得穿超短裙。

3.1.3認真履行保密義務,做好保密工作。

a)嚴格遵守公司規章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;

b)未經同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;

c)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態。

3.1.4注意辦公環境衛生,養成良好工作習慣。

a)廠區內不準隨地吐痰或亂扔雜物;

b)廠區或者庫區內不準吸煙;

c)辦公場所注意講究衛生,保持良好的工作環境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。

3.1.5愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。

a)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;

b)按照相關要求使用辦公用品或車間設備;

c)愛護公司財物,不損壞公司財物。

3.1.6禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。

3.1.7愛崗敬業,嚴肅工作紀律,上班期間不做與本職工作無關的事。

a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談論(包括利用電話談論)或爭執與工作無關的事;

b)不看報紙、雜志等與工作無關的資料;

c)不會見朋友、親屬等與工作無關的人員;

d)接聽私人電話應盡量控制在3分鐘內;

e)上班時間內不偷懶睡覺。

3.2電話使用、接聽管理規定

3.2.1電話使用

a)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;

b)電話使用語言應簡明,切忌語言含糊不清;

c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;

d)任何人員在利用電話進行交談時應有強烈的保密意識,不得與無關人員談論公司事務,不得在無關人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。

3.2.2電話接聽處理

a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應有較強的隨機應變能力;

b)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容記錄并及時傳達、回復;

c)語言要求:規范禮貌、簡潔耐心;

d)電話接聽時說:"您好+單位名稱";電話結束時說"再見!";

e)對方撥錯號碼時,不要說"打錯了"就馬上掛斷電話,而應禮貌地說:"我想您撥錯號碼了";

f)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;

g)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當延長);

h)原則上不允許接聽私人電話,經領導批準后接聽私人外線不得超過3分鐘;

i)領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。

3.2.3傳真接收處理

a)做到及時接收傳達并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;

b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關人員承辦處理。

篇2:商場辦公區防火制度

商場辦公區防火制度

1、辦公區嚴禁吸煙,并在明顯位置設置防火標志。

2、辦公區不得儲存雜物,不得堆放易燃易爆物品。

3、辦公區不得使用電爐、酒精爐、熱得快、電飯鍋等電熱工具。

4、如發現違反此制度者,將對責任人處以50-200元罰款,給責任部門處于以500-2000元的罰款,并給予通報批評。

5、因違反此制度而造成火災事故者,將依法追究當事人及主管領導的刑事責任。

篇3:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。