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工廠行政部總部工作職能

2024-07-15 閱讀 4571

工廠行政部/總部的工作職能:

(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。

(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。

(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。

(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務(wù)用車的管理。

(5)全廠的伙食供應(yīng)與管理。

(6)消防設(shè)施的管理與安全檢查。

(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。

(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。

(9)休閑、康樂設(shè)施的管理,固定資產(chǎn)的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

篇2:房地產(chǎn)人事行政部職責(zé)職能(5)

房地產(chǎn)公司人事行政部職能(五)

1、向綜合管理中心負責(zé)。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。

4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。

5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓(xùn)及考核工作。

8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。

9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式

15、對外協(xié)調(diào)好政府勞動管理部門的關(guān)系。

16、負責(zé)日常的接待工作。

篇3:行政管理部基本職能概述

行政工作涉及到企業(yè)內(nèi)部上上下下、左左右右、里里外外的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。下面讓我們一起看看行政管理部的基本職能概述

很多企業(yè)的行政管理部門,都是一個大雜燴單位,有人形象地稱之為“不管部”,沒有部門、沒有人管的事就是行政部門的事。行政部門的人做了許多不應(yīng)該自己部門做的事,還落不到一個好字,相反因為做多錯多,反倒成了企業(yè)負責(zé)人發(fā)泄不滿的部門、成了受氣包、成了垃圾簍?;顑簺]少干,錢還不多掙,甚至處罰還比其他部門多。你說冤不冤你說慘不慘

為什么會如此呢根源就在責(zé)任不明、根源就在權(quán)責(zé)不對等!

那么行政管理部門的基本職能有哪些呢張國祥老師認為如下:

一、行政管理職能

制度貫徹、行政檢查、勞動紀律、行政大會籌備與組織。

二、總務(wù)管理職能

非生產(chǎn)采購、辦公用品發(fā)放與管理、工衣工牌制作發(fā)放、行政大樓保潔。

規(guī)模龐大的企業(yè),此職能也可單設(shè)總務(wù)部。

三、工作保障職能

辦公用房與場地供給、辦公設(shè)備設(shè)施供給、環(huán)境綠化、水電保障、辦公飲用水供給、車輛調(diào)度、上下班交通協(xié)調(diào)服務(wù)、行政接待、基建組織與管理。

四、生活保障職能

食宿保障:用餐供給與管理、住宿安排與管理;廁所管理、垃圾處理。

五、娛樂保障職能

員工活動組織、活動場地設(shè)施管理。

六、保健職能

醫(yī)療保健或設(shè)醫(yī)療室、員工身體檢查組織與服務(wù)、衛(wèi)生與防疫管理。

七、安保職能

人身安全、消防安全、門禁管理、貨物放行憑條傳遞、來賓登記。

以上種種皆為行政管理部門職能,除此之外,其他職能均屬于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。

領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項,能夠做到的,承諾了,就要盡責(zé)盡力去完成,如果做不好,就直截了當?shù)鼗卮痤I(lǐng)導(dǎo)自己完成不了,讓領(lǐng)導(dǎo)另行安排。如果你不分份內(nèi)份外,凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情你都應(yīng)承下來,然而在實際執(zhí)行過程中,不是超越了你的能力,就是資源不匹配,讓你無法完成任務(wù)。結(jié)果你挨罵自不必說,耽誤了公司的工作可是一件大事。

你要因此而挨罵,冤枉不冤枉說冤也冤,說不冤,也不冤。誰讓你自不量力,空有熱情承諾,而無實質(zhì)結(jié)果呢

管理的要義是員工首先完成好本職工作,在能力和時間富余的前提下,再去承攬其它事務(wù)或安排其它工作。這樣,上司就不會冤枉員工,員工也不會耽誤上司(的工作進度)了。這也是各司其職、各負其責(zé)的具體體現(xiàn)。

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