公司進(jìn)出門管理制度

一、目的

為規(guī)范各類物品及人員出入廠區(qū)的行為,明確出入手續(xù)辦理流程,保障公司財產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常生產(chǎn)和生活秩序,特制定本辦法。

二、適用范圍

《出門制度》適用于公司正式投產(chǎn)前所有進(jìn)出公司人員及物品的管理。

三、管理職責(zé)

綜合管理部保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司所有進(jìn)出人員、車輛及物品的統(tǒng)一管理。

四、進(jìn)出門類別

公司進(jìn)出門管理主要包括車輛進(jìn)出門、非本公司人員進(jìn)出門、大宗貨物/物品進(jìn)出門管理幾大類。

五、管理措施:

(一)車輛出入

車輛出入一律實行憑證出入。其中,本公司車輛憑車輛通行證出入廠區(qū),外單位車輛憑臨時通行證出入。通行證登記及發(fā)放信息由綜合管理部定期更新后提供給保衛(wèi)科。

1.本公司車輛

本公司車輛包括本公司、集團(tuán)、集團(tuán)其他子公司員工所有或長期在公司使用的車輛。車輛通行證由車輛使用者本人到綜合管理部申請,申報車輛牌照、車型等信息。綜合管理部根據(jù)申報信息進(jìn)行登記,并編流水號。

車輛通行證制作完成,綜合管理部將發(fā)證至本人。申請人必須將車輛通行證放置在明顯位置,以便值班保安識別。

已領(lǐng)取通行證人員更換車輛,需依照流程重新申請,并將原通行證退回。如該人員離職,綜合管理部需將通行證收回。離職人員如無法交回,將處以罰款100元,該罰款在離職工資結(jié)算時扣除。

2.外單位車輛:外單位車輛包括短期在公司出入及長期出入車輛。

1)短期出入車輛

短期出入為當(dāng)日出入或在公司有短期任務(wù),一般最長停留時間為一周。短期出入車輛原則上不予辦理通行證,由車輛使用者本人至門衛(wèi)處憑有效證件換取臨時通行證。門衛(wèi)處發(fā)放的臨時通行證有效使用期限為一個工作日,該證必須在當(dāng)日24點前交回。

2)長期出入車輛

長期出入車輛為在公司進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、有施工任務(wù)、合作關(guān)系等需要長期駐廠的車輛,一般停留時間在一周以上。在開展工作前,車輛所屬單位將車輛信息報至對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門,由該部門將信息報至綜合管理部。綜合管理部據(jù)此登記并制作臨時通行證。申報信息包括:車輛牌號、車型及所屬單位。

每輛外來車輛領(lǐng)取臨時通行證需將行駛證或駕駛證作抵押,并繳納50元押金。任務(wù)完成后,聯(lián)絡(luò)部門敦促通行證使用者及時交回,否則,抵押物品和押金不予退還,并對聯(lián)絡(luò)部門做出一定處罰。

(二)物品出入

本制度中需管制出入的物品包括但不限于以下類別:訪客攜帶的各類私人物品、外方施工單位攜帶進(jìn)入物品、可能與公司資產(chǎn)混淆的相關(guān)單位物品,公司廢棄料、廢舊設(shè)施設(shè)備等公司其他資產(chǎn)。

1.訪客攜帶的大宗/大件物品

訪客攜帶出入的大宗、大件物品,包括廠商的樣品、貨物等,雖不屬于公司資產(chǎn),但有可能與之混淆的物品,門衛(wèi)都必須嚴(yán)格查驗、登記。出入手續(xù)不全者,保安有權(quán)不予放行。

大宗、大件物品入廠時,如無法確定該物品將永久性的留在公司,對應(yīng)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門有責(zé)任告知對方在門衛(wèi)處辦理物品入廠手續(xù),詳細(xì)登記入廠物品的品名、規(guī)格型號及數(shù)量。待物品出廠時,將入門單交門衛(wèi)查驗。如出、入物品查驗完全一致,予以放行;如出入查驗不一致,在出廠者及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部門給予合理解釋前不予放行。如無法給予合理解釋,凡與入廠物品登記不一致的部分予以扣留。

2.外方施工單位進(jìn)出物品

外方施工單位進(jìn)來的工程設(shè)備等物品,要在商務(wù)合同中附清單注明,進(jìn)出公司時,必須在公司保衛(wèi)科值班崗?fù)みM(jìn)行登記后進(jìn)入公司及施工現(xiàn)場。

進(jìn)門登記的信息包括:施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)、是否需要攜帶出門等信息。

出門時,憑經(jīng)批準(zhǔn)的《物品出門單》出門。《物品出門單》的信息包括施工單位名稱、負(fù)責(zé)人姓名、車輛型號、車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、裝載物品名稱、數(shù)量、物品狀態(tài)等,保衛(wèi)科在與進(jìn)門時登記信息核對無誤后予以放行。

如核對有誤,保衛(wèi)科應(yīng)及時向綜合管理部報告,由綜合管理部與施工單位的對口部門進(jìn)行溝通,并上報對口部門主管副總經(jīng)理。必要時,上報總經(jīng)理。

《物品出門單》一式三份,一份交保衛(wèi)科核查,一份由公司主管/對口部門存檔,一份交出門方備查。出門方備查聯(lián)在查驗完畢后由保衛(wèi)科收回。

3.公司員工攜帶物品出門:日常生活用品、個人物品不需要批準(zhǔn)。公司物品、他人物品必須填寫《出門申請單》按規(guī)定程序進(jìn)行審批后方可出門。

4.廢舊物資出門

公司廢舊物資在投產(chǎn)前主要包括生活廢料、廢舊設(shè)備/工具、工程廢料等。公司所有廢舊物資將由指定機構(gòu)或個人負(fù)責(zé)處理,機構(gòu)及個人資料由廢舊物資歸口處理部門報保安隊存檔備查。其中:生活廢料由綜合管理部總務(wù)科負(fù)責(zé)處理,廢舊設(shè)備/工具、工程廢料由工程基建部負(fù)責(zé)處理。

1)生活廢棄料

生活廢棄料出廠,由綜合管理部總務(wù)科開具《物品出門單》。負(fù)責(zé)處理生活廢棄料的單位持單出廠,保安查驗后放行。

2)廢舊設(shè)備/工具

廢舊設(shè)備/工具出廠,由設(shè)備/工具使用部門先申請報廢,并經(jīng)批準(zhǔn)后確認(rèn)報廢。經(jīng)確認(rèn)報廢的設(shè)備/工具均能作為廢舊設(shè)備/工具處理。廢舊設(shè)備/工具出廠,由工程基建部開具《物品出門單》按規(guī)定程序?qū)徟?負(fù)責(zé)處理廢舊設(shè)備/工具的單位持單出廠,保安檢查無誤后放行。

5.設(shè)備/工具出門

因為維修、維護(hù)、更換、調(diào)試、測試等原因,公司設(shè)備、工具需要出廠,資產(chǎn)所有部門必須提前辦理出廠手續(xù),準(zhǔn)備《物品出門單》給門衛(wèi)查驗。以上單據(jù)必須由資產(chǎn)所有部門負(fù)責(zé)人審核簽字,部門負(fù)責(zé)人不在時可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。如有必要,設(shè)備出廠維修必須會簽裝備部。

設(shè)備、工具等返回公司,資產(chǎn)所有部門必須在入廠時交門衛(wèi)查驗、銷賬,做到出入相抵。如出入記錄不一致,短缺部分計入部門成本。

保衛(wèi)科每月將《物品出門單》裝訂成冊交至財務(wù)部核對、備案。對逾期未歸的物品,資產(chǎn)所有部門需提供合理解釋。

6.工程基建物資

所有工程基建物資出廠,由出門單位開具《物品出門單》,經(jīng)工程基建部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出廠,部門負(fù)責(zé)人不在時可以授權(quán)主任簽字,并以電話形式確認(rèn)。工程物資出門須與進(jìn)門時

登記資料進(jìn)行核對。

7.人員進(jìn)出:包括本公司人員和非本公司人員進(jìn)出管理。

本公司人員憑《工作證》(考勤卡)出入。

一般業(yè)務(wù)往來的非本公司人員進(jìn)行公司,一律先憑有效證件在保安崗?fù)ぬ庍M(jìn)行登記后放行。出門時將有受訪人員簽字的《來訪接待單》交保。

參觀考察、指導(dǎo)工作的各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門時,由對口部門向綜合管理部申報,明確單位及人數(shù)后通知保衛(wèi)科放行。

8.其他說明

《出門申請單》、《物品出門單》必須明確簽字人,原則上為各部部長,部長不在時,可以授權(quán)主任簽字,所有簽字人員必須有簽字字樣交門衛(wèi)處備查。

六、附則

本制度由綜合管理部制定、解釋,保衛(wèi)科負(fù)責(zé)實施。

七、附件

出門申請單

說明:1.《物品出門單》一式三聯(lián),一聯(lián)由主管部門存檔,一聯(lián)交出門人備查,一聯(lián)交保衛(wèi)科留存。

2.《物品出門單》在出門時交值班保安核查無誤后簽字放行。

物品出門單

篇2:單位單項工程中間驗收制度

單位工程、單項工程中間驗收制度:

1、必要的情況下,可以組織單位工程、單項工程中間驗收。

2、單位工程、單項工程的中間驗收由總監(jiān)理工程師組織。

3、參加中間驗組應(yīng)包括業(yè)主、承建商、設(shè)計單位、質(zhì)監(jiān)單位、監(jiān)理等單位人員。

4、中間驗收應(yīng)按工程驗收要求審核各項技術(shù)資料,并須實測實量。

5、中間驗收完畢后,總監(jiān)理工程師組織中間驗收會議,并形成會議紀(jì)要分發(fā)各單位。

6、中間驗收合格的單項工程,應(yīng)發(fā)給中間驗收合格證明書。

7、中間驗收合格,且須移交業(yè)主使用的項目,尚應(yīng)辦理移交使用的有關(guān)手續(xù)。

8、工程報驗單

篇3:某工程監(jiān)理旁站制度

工程監(jiān)理旁站制度:

1、旁站監(jiān)理是指監(jiān)理人員在工程施工階段監(jiān)理中,對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動。

2、在實施旁站監(jiān)理工作中,如何確定工程的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序,必須結(jié)合具體的專業(yè)工程而定。是否需要旁站監(jiān)理,可由業(yè)主與監(jiān)理單位根據(jù)工程具體情況協(xié)商確定。

3、旁站監(jiān)理一般按下列程序?qū)嵤?

(1)監(jiān)理單位制定旁站監(jiān)理方案,明確旁站監(jiān)理的范圍、內(nèi)容、程序和旁站監(jiān)理人員職責(zé),并編入監(jiān)理規(guī)劃中。旁站監(jiān)理方案同時送業(yè)主、承包商和工程所在地的建設(shè)行政主管部門或其委托的工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)各一份。

(2)承包商根據(jù)監(jiān)理單位制定的旁站監(jiān)理方案,在需要實施旁站監(jiān)理的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序進(jìn)行施工前24小時,書面通知監(jiān)理單位派駐工地的項目監(jiān)理部。

(3)項目監(jiān)理部安排旁站監(jiān)理人員按照旁站監(jiān)理方案實施旁站監(jiān)理。

4、旁站監(jiān)理人員的工作內(nèi)容和職責(zé):

(1)承包商現(xiàn)場質(zhì)檢人員到崗、特殊工種人員持證上崗以及施工機械、建筑材料準(zhǔn)備情況。

(2)在現(xiàn)場跟班監(jiān)督關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工執(zhí)行施工方案以及工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)情況。

(3)核查進(jìn)場建筑材料、建筑構(gòu)配件、設(shè)備和商品混凝土的質(zhì)量檢驗報告等,并可在現(xiàn)場監(jiān)督承包商進(jìn)行檢驗或者委托具有資格的第三方進(jìn)行復(fù)檢。

(4)做好旁站監(jiān)理記錄和監(jiān)理日記,保存旁站監(jiān)理原始資料。

5、如果旁站監(jiān)理人員或承包商現(xiàn)場質(zhì)檢人員未在旁站監(jiān)理記錄上簽字,則承包商不能進(jìn)行下一道工序施工,監(jiān)理工程師或者總監(jiān)理工程師也不得在相應(yīng)文件上簽字。

6、旁站監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理時,如果發(fā)現(xiàn)承包商有違反工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)行為,有權(quán)制止并責(zé)令施工單位立即整改。

7、旁站監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理時,如果發(fā)現(xiàn)承包商的施工活動已經(jīng)或者可能危及工程質(zhì)量的,應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)理工程師或者總監(jiān)理工程師報告,由總監(jiān)理工程師下達(dá)局部暫停施工指令或者采取其他應(yīng)急措施,制止危害工程質(zhì)量的行為。

8、旁站監(jiān)理一般由監(jiān)理員和專業(yè)工程師執(zhí)行。對于工程施工的關(guān)鍵項目和關(guān)鍵部位,總監(jiān)理工程師也應(yīng)行旁站監(jiān)督檢察。

9、旁站監(jiān)理的主要對象是質(zhì)量控制點,它涉及重點結(jié)構(gòu)部位,影響質(zhì)量的關(guān)鍵是工序、操作、施工順序、技術(shù)參數(shù)、材料、機械、自然條件、施工環(huán)境等。

10、旁站監(jiān)理的主要方法為目測、量測和抽樣試驗。因此監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理中,應(yīng)做好必要的監(jiān)測記錄,作為質(zhì)量跟蹤檔案資料。

11、監(jiān)理人員在旁站監(jiān)理過程中,如發(fā)現(xiàn)施工中的問題,應(yīng)及時通過承建方管理人員或生產(chǎn)指揮人員予以糾正。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患,應(yīng)按照質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷的處理方法進(jìn)行處理。

12、各項目管理部應(yīng)根據(jù)工程特點擬訂質(zhì)量控制點,作為實施旁站制度的依據(jù)。

13、監(jiān)理人員因未認(rèn)真執(zhí)行旁站監(jiān)理,導(dǎo)致施工質(zhì)量問題不能及時發(fā)現(xiàn)和糾正者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)理責(zé)任。