公司后勤保障部經理崗位責任

崗位名稱:后勤保障經理

直接上級:總經理

本職工作:貫徹落實公司制定的各項政策及有關規定,負責食堂、衛生、車輛、宿舍日常管理和成本控制,努力為員工創造一個良好的工作環境。

1、根據公司發展目標,參與制訂公司后勤的發展及服務需求規劃,分階段實施。

2、負責后勤范圍內管理制度的建立與實施監督。

3、監督并參與公司大宗物資及設備的采購招投標工作。

4、對外代表公司協調后勤范圍內與有關部門的關系,對內收集公司各部門和員工對后勤系統的服務需求與建議。

5、代表公司以合同方式與專業實體簽訂各類服務、經營、承包、安全生產責任協議,并支付及收取相關費用。

6、負責公司員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。

7、全面監督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。

8、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區域消防安全情況,防患未然。

9、完成公司領導交辦的其它工作。

篇2:后勤保障部工作職責范本

職責一:后勤保障部工作職責

在學院的領導下負責學院后勤保障、安全保衛工作,其主要職責是:

1、認真貫徹落實學生公寓各項管理制度,安排學生住宿、調配,掌握住宿人員的自然情況和思想情況,熱心為學生提供服務。

2、全面掌握公寓樓內的設施、設備情況,搞好公共物品的配備管理、維修工作。做好對公寓樓內的衛生、安全工作監督、檢查。

3、負責校園食堂、服務中心的工作規劃、建設、維修、指導、協調、檢查、監督,經費核撥、結算等工作。

4、負責學院超市、公寓、食堂、教室物資的管理與維護。

5、負責學院的水、電、暖管理。

6、完成院領導交辦的其他工作。

職責二:后勤保障部工作職責

1、堅持“以病人為中心”的宗旨,做好后勤為臨床一線服務的保障工作。

2、負責醫院中心供氧和內部發電機組的輸電工作,保證醫院用氧、用電安全和正常運轉。

3、負責全院后勤保障各項設備的維修與保養,并在制度上強化維修、保養工作的預防性檢查。

4、全面負責醫院環境保護、太平間管理、污水處理等工作,保證醫院環保工作達標。

5、建立健全科學、規范的后勤物流管理制度,及時制定采購計劃和倉儲、供應登記制度以及實物管理,開源節流,增收節支。

6、切實做好全院物業、食堂、綠化、被服洗滌等后勤社會化服務工作的落實、監督與檢查工作,為醫院提供優質的后勤保障服務。

7、全面負責全院各類房屋、各類家俱以及其他固定資產的管理,使之規范化、制度化。

8、全面負責管理醫院基本建設項目,使之達到醫院的目標和國家有關標準。

9、根據醫院建設需要,組織醫院基本建設總體規劃的可行性編制項目研究報告,組織評估機構對醫院擬投資的基建項目成本進行評估并提交評估報告,組織相關機構對醫院基本建設項目的論證、會審、驗收等工作的實施。

10、組織基建項目招標和審計工作的實施,參與選擇定購基建項目相關設備和物品,并按己批準的預算投資總額控制建設項目。

11、負責收集整理醫院基本建設的有關數據資料,建立相關的管理標準及技術標準,設立基建檔案并按檔案管理要求妥善保管。

12、上級指派的其它工作任務。

職責三:后勤保障部工作職責

一、制定咸陽校區后勤保障有關運行計劃、管理制度工作。

二、負責后勤服務質量、服務態度等各項工作的日常管理及監督檢查,同時受理各駐校區單位及教職工關于后勤服務方面的投訴并協調處理,做好相關服務及后勤保障工作。

三、負責校區環境衛生、綠化方面的具體工作。

四、負責校區學生食堂的管理工作。

五、負責校區“水、電、暖、氣”的保障及設施、設備的維護、維修以及各項費用的收繳工作。

六、負責校區內道路、樓房等公共設施的修繕工作。

七、負責對所屬人員的考勤工作。

八、負責與地方政府相關部門、單位與后勤工作相關的內協外聯工作。并做好“雙創”資料的整理工作。

十、完成管委會領導交辦的其他工作。

職責四:后勤保障部工作職責

一、擬(修)訂后勤管理和服務方面的規章制度、標準及實施細則,并組織實施。

二、后勤保障物資采購管理:

1、負責提報公司的辦公用品、微機耗材、低值易耗品、生產用品、勞保用品、房屋設施維修年度計劃,并按月度組織實施。

2、負責根據計劃和實際需求組織招標或比價采購。

3、負責節日物資的采購和發放。

4、嚴格按計劃控制辦公費、低值易耗品等費用支出。

三、物資管理:

1、建立物資庫存和出入庫登記臺帳,并及時辦理出入庫手續,錄入收、發、存的相關數據。

2、負責庫存辦公用品、勞保用品、生產用物品等保管、養護、盤點和帳物核對。

3、負責發放辦公用品、勞保用品、生產用物品等。

4、負責低值易耗品的配備、調劑、盤點、報廢和帳物核對。

5、負責廢舊物資的日常管理和處理。

6、負責公司的生產用具、家具用具、辦公設備、低值易耗品的使用和維修管理,并對各部門低值易耗品使用、管理情況進行檢查、考核。

四、組織公司的勞動紀律檢查和考核。

五、社會治安綜合治理與消防管理:

1、負責進行消防檢查、考核,督促有關部門整改事故隱患。

2、組織進行消防培訓和消防演習。

3、負責消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。

4、負責防盜、社會治安管理和外派治安人員的管理。

5、負責對各部門防火、防盜管理情況的考核。協調與公安、檢察部門和消防部門的關系。

六、警衛管理:

1、負責公司內的防盜、防火、防汛、安全保衛,定時或不定時巡邏,及時發現并消除事故隱患,處理異常、突發事件。

2、協同傳達員清掃所轄區域的衛生和對出入公司員工進行勞動紀律考核。

3、填寫值勤記錄,按規定交接班。

七、公司傳達管理:

1、負責對外來人員進行登記,聯系被訪人員,發放并收驗會客單。

2、負責對出入公司員工的遲到、早退和佩帶工作證情況的考核。

3、負責對出入公司的車輛、物資進行檢查、登記。

4、負責自行車、摩托車停放區內按規定停放車輛的安全管理和所轄區域的衛生管理。

八、伙房餐廳管理:

1、負責為員工提供三餐供應和外來客人的就餐服務。

2、負責炊事物資的采購和伙房成本核算,建立并登記物料出入庫臺帳。

3、負責伙房、餐廳及衛生區的衛生清掃和食品衛生管理。

4、負責餐廳桌、凳,伙房炊具、餐具及其它資產的管理。

5、組織炊事人員體檢,換發衛生健康證。

九、宿舍傳達管理:

1、負責所轄宿舍區的安全巡邏和外來人員的詢問、登記。

2、負責阻止可疑人員、小商販、推銷人員進入宿舍區。

3、負責宿舍公用區域的衛生清掃。

4、宿舍車棚的車輛安全管理和衛生管理。

5、采取制止或報警措施,及時處理異常情況或突發事件。

十、司磅管理:

1、負責對出入公司西門的車輛、物資進行檢查、登記。

2、負責對進出公司的物資和車輛進行司磅計量、登記并出據司磅單。

3、制止員工從西門出入。

4、負責所轄區域的衛生清掃和管理。

十一、醫務室管理:

1、負責公司內員工(含離退休人員)的疾病診治及預防。

2、負責醫務室所需藥品的購進、出售與管理。

3、負責公司區域內的防疫管理。

4、負責職業疾病防治和員工體檢。

5、負責計劃生育宣傳和咨詢服務。

6、組織員工義務獻血。

7、負責辦理醫務室各種證件的換發以及對外的聯系。

十二、清潔衛生管理:

1、負責公司辦公樓衛生間和公司院內公共廁所的清掃。

2、負責公司內果皮箱、宿舍院內的垃圾清理。

3、對公司區域內各部門的環境衛生情況進行檢查、考核。

十三、其他工作:

1、負責去世員工的殯葬服務。

2、負責辦理其他后勤服務方面的工作。

十四、完成總裁辦公會交辦的其他工作。

十五、完成其他部門交辦的協助性工作

職責五:后勤保障部工作職責

全面負責公司各項后勤保障工作,制定并實施各項后勤制度,為公司提供有效的后勤支持。

1、處理公司的日常后勤事務,保障公司正常運轉。

2、負責公司后勤管理制度的制定,監督執行,確保后勤管理的順利進行。

3、建立健全物業管理工作制度,對公司房產、房屋管理、公用設施的使用、維修、養護和管理、清潔工作。

4、負責生活區后勤保障服務管理,負責食堂管理,確保職工飲食安全;負責公司職工集體宿舍、招待所的管理。

5、負責后勤物資管理,編制、上報后勤物資采購計劃,負責對后勤物資、辦公用品計劃的審核及采購與發放。

6、負責公司衛生室的管理,并定時組織對職工進行體檢,對職工健康狀況提出建議。

7、負責制定本部門各級人員的職責與權限。負責指導、管理、監督本部門人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎罰工作。

8、服從上級領導的工作調動和分配,完成上級交辦的其它工作任務。

9、按照后勤保障部提出的有關規定和考核要求執行,服從上級領導的工作調動和分配,完成上級交辦的其它工作任務。

10、完成領導交給的其他任務。

篇3:房地產公司后勤保障制度（6）

房地產公司后勤保障制度(六)

1.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規范公司后勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而,為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。

2.職責

2.1人力資源部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環境,合理安排各項行政開支、節省費用。

2.2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環境管理水平。

3.工作流程:

3.1辦公用品管理制度

3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負責管理。

3.1.2各部室應于每月1-5日(5日內,如遇節假日順延),將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統一購置、領用。

3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報總經理批準,由人力資源部統一按總經理批示辦理。

3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單。

3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續。

3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。

3.2公用辦公設備的使用規定

3.2.1復印機:人力資源部派專人負責維護,以便及時排除故障。

3.2.2傳真機:人力資源部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發送地、頁數、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規定,并由專人管理,人力資源部根據電信局的月底對帳單進行監控。

3.3車輛管理辦法

3.3.1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。

3.3.2各部門因公用車,報由人力資源部行政內務主任統籌安排。

3.3.3凡公司外聯人員的摩托車,每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發的摩托車每年的包干維修費用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險費用由公司負責繳納。

3.3.4駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。

3.3.5員工需要用車時,由申請人填寫《**(RR)地產派車單》(一式兩聯),經所在部門經理簽字(派用中巴須經總經理批準),再交人力資源部派車。駕駛員憑單(第一聯)出車,第二聯由人力資源部留存,保管期限為一個月。

3.3.6所有車輛均在人力資源部指定點進行維修、清洗。

3.3.7用車畢,車輛統一停放在**大廈地下室規定的車位,不得私自將車開走。

3.3.8各分公司若借用公司車輛,應在一周前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等)。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔,具體辦法如下:

駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發生的通行費、停車費等票據;

由公司人力資源部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發生額。

3.4郵政通訊事務管理制度

3.4.1個人通訊費用報銷標準

A.公司副總經理、工程材料部經理、外聯經理、經營銷售部經理等每人每月可報銷手提電話費1000元。

B.公司部門正職經理,每人每月可報銷手提電話費500元。

C.公司部門副經理(或相當于部門負經理待遇),每人每月可報銷手提電話費300元。

D.公司中級職員,每人每月可報銷手提電話費200元。

E.除駕駛員及外聯人員外,其他人員的傳呼費用不予報銷。

3.4.2做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。

3.4.3每年年底,與圖書檔案室密切配合,做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。

3.4.4人力資源部委派專人每月定期前往電信局,辦理手機、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業務。

3.4.5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務,可委托人力資源部代辦。

3.5采購與倉庫管理辦法

3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。

3.5.2規范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。

3.5.3申購程序

申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發放至申購者

3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續,然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統計辦公用品的使用金額。

3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。

3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。

3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。

3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現象。

3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現象。

3.6安全、衛生管理辦法

3.6.1辦公場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發現事故苗頭,必須立即處理并及時報告人力資源部,及時消除隱患。

3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。

3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。

3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》,自覺維護辦公場所的環境衛生,各部門應對本部門的辦公環境負責,并落實到個人。

3.6.5公司人力資源部每周定期開展衛生檢查活動,對各部門的環境衛生情況進行評比并給予公開通報。

3.7各售樓部的財產管理辦法

3.7.1各售樓部在籌備之時,需配備辦公設備。應由該部門提出申請,經總經理批準后,人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。

3.7.2各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購員統一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(

零星物品)經口頭請示后,可自行采購。事后,需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續。

3.7.3購得物品(特指財務計統部規定需入庫的物品),申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關手續,即填寫《財產入庫驗收單》及《財產領用單》,并報財務計統部統一作賬。

3.7.4當售樓部需撤點時,必須以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現場進行財產清點,并辦理相應的財產轉移、入庫等手續。

3.7.5各部室指定財產管理員對各部室財產進行統一管理,財務計統部與人力資源部對公司財產進行每年一次的盤點。

3.8電腦管理程序

3.8.1電腦的軟硬件的維護

3.8.1.1在使用電腦的過程中,如發現軟件操作與安裝問題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進行指導。

3.8.1.2電腦出現系統崩潰或死機,將由電腦管理員根據報修順序在1個工作日內給予解決。

3.8.1.3電腦管理員在維護的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員根據該機的供應商進行報修,從報修之日起3個工作日內給予解決。

3.8.1.4打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修,從送修之日起5個工作日內給予解決。

3.8.2各部門應用軟件的申購流程、培訓及使用

3.8.2.1應用軟件的申請必須經過部門經理的批準,然后報于人力資源部,由人力資源部根據實際情況進行分析及價格與功能的確認,最后報總經室批準。

3.8.2.2當應用軟件購買后,由該部報人力資源部進行軟件使用的培訓,由人力資源部的培訓口和軟件供應商安排培訓事宜。

3.8.2.3總經室確定該軟件正式使用日期和軟件系統管理員后,由系統管理員分配該部門中使用人員的權限,并根據實際情況予以指導。

3.8.2.4在該軟件經銷商許可下,電腦管理員及該軟件系統管理員均要對該軟件的安裝程序、產品序列號和使用說明書進行備份。

3.8.3電腦操作使用制度

3.8.3.1電腦使用者領用電腦前,須經過電腦管理員的操作常識培訓和測試,測試合格者方能使用電腦。

3.8.3.2不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關的軟件或游戲。

3.8.3.3如需安裝工作中所需的軟件,必須經電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。

3.8.3.4對于電子文件的復制,復制方需經過被復制方的同意后方可復制,復制后的文件未經許可不得再將其復制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經過殺毒后才可以使用。

3.8.3.5必須確保電子文件在網絡中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。

3.8.3.6必須不定期的對電腦中的文檔進行備份,可通過軟盤、光盤、網絡等。公司重要性文檔的保護,首先使用者須對此電腦加設開機密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設備)存放入到安全處,以保險柜為宜。

3.8.3.7對于電子文件的銷毀,必須進行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。

3.8.3.8如需使用別人的電腦,需經過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。

3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或網絡中散發計算機病毒,或對計算機的硬件或軟件系統進行設置,不得從互聯網上下載與工作無關的軟件,不得利用公司網絡進行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網絡瀏覽非法的網站,由此所產生的一切后果由當事人承當,同時人力資源部將追求其責任。

3.8.3.10不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。

3.8.3.11電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。

3.8.4電腦配置制度

3.8.4.1每個工作崗位的電腦配置數量與性能由人力資源部根據其行政級別和專業性質進行合理配置。

3.8.4.2不同崗位和專業對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:

A高級:在當前市場情況下的電腦新產品,具有卓越的性能表現;具體表現在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。

B中級:在當前市場情況下的電腦主流產品,具有較好的性能;具體表現在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內存。選擇類型為品牌機。

C普通:在當前市場情況下的電腦入門級產品、歷史產品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據當年市場情況做出評定。

3.8.4.3部門經理級以下職員原則上只能配置臺式電腦,數量及性能級別應根據其專業性質進行配置。

3.8.4.4職員電腦等級配置原則:

A.董事長、總經理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;

B.中高級職員及設計部職員配備一臺桌面臺式電腦,如有必要經總經室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;

C.普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦,性能級別:普通級;

3.8.4.5電腦配置程序:

A.缺少電腦的部門,應向人力資源部提出固定資產購置申請,說明該電腦的用途、應用軟件和使用人。

B.人力資源部收到申請后,根據使用人的行政級別或專業崗位,確定應該配置的電腦數量和性能級別;然后結合公司內剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。

C.如果不需要購置,由人力資源部在內部調配解決。

D.如果需要購置,則在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數量、配置和價格情況,然后報總經理批準后執行。

3.8.4.6電腦更換程序:

A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。

B.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。

C.如果電腦能滿足使用,則不予更換;

D.如果電腦不能滿足使用,則根據公司電腦現狀,電腦管理員給出公司內部解決或購買新電腦的意見。經主管領導副總經理、總經理

批示后,在內部協調更換或購買新電腦。

3.8.4.7購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領用手續。

3.8.4.8更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續。

3.9竣工物業交付過程中的可移動資產的管理

如物業交接過程中涉及產權屬于公司的可移動資產,在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負責根據經審核的施工單位提供的資產清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產使用單位時,由人力資源部負責辦理移交手續。

4.相關文件

《關于維護辦公環境秩序的有關規定》

5.相關表單、記錄

5.1《辦公用品申購單》5.2《傳真登記冊》

5.3《復印登記簿》

5.4《RR/**地產派車單》

5.5《財產領用單》

5.6《財產入庫驗收單》

編制:

日期:20**.4.22審核:

日期:20**.4.28批準:

日期:20**.4.30