腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

篇2:腫瘤醫(yī)院送閱傳閱文件保密管理制度

腫瘤醫(yī)院送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

篇3:化龍物業(yè)文件登記傳閱制度

雅園物業(yè)文件登記及傳閱制度

一、登記

1、接到上級(jí)或外部發(fā)至的文件后,應(yīng)馬上在《文件簽收表》上登記,寫明收文日期,文件份數(shù),內(nèi)容提要,來文單位等;

2、寫明所須傳閱的名單,報(bào)于總經(jīng)理。

二、傳閱

1、交于相關(guān)人員,急件應(yīng)做標(biāo)記,并提示閱讀人;

2、閱讀人讀后,在文件上簽名,日期或建議等;

3、遇有保密文件時(shí),應(yīng)直接交于有關(guān)人員手中,并做好記錄。

三、處理并存檔

1、檢查是否相關(guān)人員已全部簽閱;

2、是否有領(lǐng)導(dǎo)批示,如有則按批示意見落實(shí),同時(shí)報(bào)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3、將文件存檔;

4、如來文要求回收,要在指定的時(shí)間內(nèi)交回,并辦理相應(yīng)手續(xù)。