E公司出入管理制度

□總則

第一條目的為維護公司安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規則。

第二條范圍人員、車輛、物品出入公司門時,應遵守本規則規定,由守衛負責管理。

□人員出入管理

第三條本企業人員

(一)本公司區人員:

1.上下班應穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。

2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經常出入公司人員經公司處長核準者,得隨時出入公司(胸章標明符號)。

3.值班人員臨時因公需出入公司時,應憑《從業人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯經主管科長核簽,第一聯存其服務部門,第二、三聯出公司經守衛簽注出公司時間后第三聯暫存守衛室,第二聯由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑第二聯持經分(本)公司守衛簽注入公司時間后入公司,第二聯暫存分(本)公司守衛室。公畢出公司由分(本)公司守衛檢出原存出入門證第二聯簽注出公司時間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯交由守衛檢出原存第三聯分別注明入公司時間,第三聯翌日上午10時前由守衛轉送服務部門主管核查,第二聯暫存守衛室翌日上午10時前轉送考勤部門核對考勤紀錄,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門的主管處理。

4.非值班人員臨時因公需入出公司時,應于守衛室填具《從業人員出入門證《一式三聯經守衛查對簽注入公司時間后,第一聯存守衛室,第二、三聯由該員攜帶入公司;事畢經主管科長核簽,憑該證經守衛于第一聯簽注出公司時間,第一聯守衛室存查,第二聯翌日上午10時前轉送考勤部門,如遇有異常情形應即聯絡其所服務部門主管處理,第三聯于翌日上午10時前由守衛室送服務部門主管核查。

5.從業人員上班時間請假出公司時,應按規定辦理請假手續后打卡出公司。

(二)非本公司區人員:

如因公需入公司區者,應憑出差申請單第二聯或從業人員出入門證第二聯經守衛查對(但由本公司區洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于《本企業人員進公司登記簿《(表3.6.2)登記《日期《、《服務部門《、《接洽對象《、《臨時入公司證號碼《、《進公司時間《后發給《臨時入公司證《佩掛入公司;公畢經守衛收回《臨時入公司證《并登記出公司時間后出公司。

第四條〓企業人員

(一)包商及其雇用人員:

包商及其雇用人員應由包商填具《包商出入公司區申請書《(表3.6.3)一份,經工程主辦部門科長、守衛主管科長核準換發《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區申請書《由守衛室存查。

1.入公司:憑身份證明文件及《包商入公司憑證《交守衛核對無誤后換發《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時增補人員不及事先辦理申請手續時得由包商填具《包商出入公司內申請書《由守衛核對身份證明文件后發給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當日內補辦一切所需手續。

2.出公司:當日工作完畢出公司時,應交還《包商入公司證《,換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區時亦同。

3.洽公人員

接洽業務之公司商或顧客如有出入必要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯第一聯填單部門自存,第二、三條經守衛簽注入公司時間后,第三聯暫存守衛室,第二聯交洽公者暫存。并以身份證明文件換發胸章佩掛入公司(但由經辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件),公畢經洽辦人簽章后持出,經守衛檢出原存第二聯分別簽注出公司時間并收繳胸章發還身份證明文件后出公司。第二聯留守衛室存查,第三聯翌日上午10時前送主辦部門存查。

(二)參觀人員(本企業人員參觀亦同):

1.政府機關、民意代表、人民團體或本公司區人員親友如有必要入公司參觀時,由經辦人或申請人按經劃定準許參觀的路線別(各公司自行規定)填具《參觀申請登記單(表3.6.7)一式若干聯經總務科長核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入公司時守衛應于《參觀申請登記單《(參觀聯)簽注入公司時間,參觀完畢出公司時簽注出公司時間,翌日送總務部門存查。2.參觀非經劃定準許參觀之區域者,需呈經理或總經理核準。

3.本公司區公司處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續,但應于當日內補填《參觀申請登記單《送守衛簽注入出公司時間后送總務部門存查。

4.參觀時間以常日班的上班時間內為限,若遇到例假日,事先來函核準者,及本公司區人員親友經值日公司處長核準者不在此限。

第五條胸章管理

(一)本公司區人員(包括定期契約、聘約及臨時人員):

1.出入公司應佩掛胸章,對未依規定佩掛胸章者守衛應予糾正。入公司時如未帶胸章,應在守衛室登記借用'臨時入公司證《經守衛核對并將考勤卡留置守衛室后入公司,下班應繳回《臨時入公司證《換取考勤卡始得出公司,守衛應于翌日上午10時前將《借用臨時入公司證登記單《(表3.6.8)匯轉人事部門轉記于《借用臨時入公司證統計簿《(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。

2.非值班人員臨時因公需入公司而未佩帶胸章者,應向守衛室借用《臨時入公司證《由守衛將該號碼登記于《從業人員出入門證《備注欄后始準入公司,待公畢繳回守衛室后始得出公司。

3.3.遺失胸章應即向主管部門申請補發,填具切結書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經發覺,依人事管理規則第三十六條第十項規定簽報處。

4.使用他人胸章蒙混出入公司者,一經查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規則第十四條第十五款規定予以免職處分。

(二)非本公司區人員:

1.本企業從業人員使用《臨時入公司證《于出公司時應將該證歸還守衛部門,如有未歸還者由守衛管理部門函使用人服務部門,要求退還原借《臨時入公司證《。如遺失《臨時入公司證應填具切結書及交工本費10元,守衛管理部門應即換制《臨時入公司證《以防他人留用:《臨時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛管理部門通知其部門依人事管理規則第十四條第十五條規定予以免職處分。

2.接洽業務的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,守衛人員應請其填具切結書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發還身分證明文件。主管部門應公布作廢,如有必要,應即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時由發生損失部門估計損失金額填具《異常報告單《一式三份送公司

處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

□車輛出入管理

第六條公司商車輛

(一)入公司:

1.交貨車輛憑主辦部門科長核發并注明《車行《《車號《《隨車人數《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(流程如本規則第四條的規定),經守衛查對簽注時間后入公司。

2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發的《車輛/人員出入門證《經守衛查對簽注時間后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發的《料品交運單《(表3.6.12)(或《材料領用單《(表3.6.13)、《移轉交運單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發的《成品交運單《(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經守衛查對簽注時間后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。

(二)出公司:

1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經守衛查驗簽注時間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進公司時由守衛隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。

2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發編有統一流水號碼的《料品交運單《(或六聯式《材料領用單《、《移轉交運單《、《物品出入門證《)或科長核發編有統一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯式《材料調撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,守衛應加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出公司須經守衛會點物品應予明文規定,由守衛會點裝運后隨車至公司門放行。

第七條公司車輛

本公司車輛入公司時,得免辦《車輛/人員出入門證《。但裝運各種貨品出公司時,應依第六條規定辦理。

□物品出入管理

第八條外來物品

第一聯:守衛室→會簽→主管批核→守衛室

篇2:存車棚出入車輛管理制度

為了進一步加強存車棚出入車輛的管理,確保存車安全,防止其他意外事故發生,現制定管理制度如下:

1、進入存車棚的車輛必須是本礦職工車輛,其他車輛嚴禁入內。

2、進入存車棚的車輛必須在車輛明顯部位配掛本礦車牌,并主動出示車牌,待工作人員將車牌核準后方可入內;車輛外出時,必須由本人持車牌取車,否則不準取車。

3、進入存車棚的車輛車身要干凈,嚴禁車身掛有塑料袋、雜草等雜物入內,嚴禁車輛攜帶易燃、易爆物品入內,違者將對當事人進行嚴肅處理。

4、進入存車棚的所有車輛要確保車輛不漏油,否則將對該車輛進行罰款處理。

5、進入存車棚時,必須先熄火,然后方可入內,不許在存車棚內啟動摩托車,嚴禁在存車棚內動用明火或抽煙,違者嚴肅處理。

6、進入存車棚車輛的車牌要保持表面干凈,不準有臟物覆蓋,否則視為無牌車輛,禁止入內。

7、車輛停放后,駕駛員必須鎖好自己的車輛(車把和后輪)。

8、存車棚只負責保管車輛,除車輛以外其他一切隨身物品由車主自己負責保管,否則發生丟失后果自負。

9、車輛擺放要整齊,要按規定的區域擺放,不得亂擺亂放。

10、一切閑雜人員禁止進入存車棚,醉酒者存車棚工作人員有權拒絕其取車,對無理取鬧、不聽勸阻者,交保衛部門處理。

11、存車牌被盜或丟失時,要立即報存車棚值班人員登記,并持有單位證明信件和個人申請,方可補辦車牌。

篇3:車輛出入庫管理制度

為規范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法

一、出庫管理

1、所有車輛聽從調度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業地點、作業內容、趟數(小時),由調度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領導簽字確認。

2、司機嚴格執行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發現故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。

3、司機出車前重點檢查車輛的轉向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發現問題及時處理。

4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。

二、入庫管理

1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調度室。第二天出車時從調度領取鑰匙。

2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。

3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的正常使用。

4、收車時,發現故障及時向調度匯報,由調度通知修理廠駕駛員及時配合修復車輛。

5、車輛定點、按區停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。

6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關關閉并關閉電瓶總電源。

7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現象,轉向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發現存在問題的進行記錄后及時修復。

8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。