某寬帶網絡公司員工手冊:辦公管理

證章的使用

公司的證件證書及印章由總經理辦公室專人負責管理,使用前需先填寫使用申請單,由部門經理簽字認可并交給負責專人,方可使用。

會議室的管理

公司1、4、5號會議室由總經理辦公室專人負責管理,若員工受部門委派在以上會議室組織會議,需先填寫會議提案表,部門經理簽字認可,交由總經理辦公室核準后方可使用。

辦公用品的領用

新進人員到職時按"新員工辦公用品領用標準"在行政部部門領用,離職時,應將剩余辦公用品一并退還行政部。

員工到行政部領取文具需先填寫物品領用單;借用電腦或投影儀等公用設備,需先填寫物品借用單并交至行政部,使用完后及時歸還。

消防須知

為了保證公司正常運作,使全體員工能在有一個安全,舒服的工作環境中愉快地工作和休息,請記住:

1.發現火情迅速報警。

2.按動附近的報警器。

3.當緊急疏散時,將由樓內報警系統發出通知,屆時請確保遵循以下規則:

沿著最近的樓梯快步下到一層;

在保衛人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合;

切記不要使用樓內電梯。

環境與衛生

為保持公司擁有有一個良好的工作環境,所有員工都應該自覺遵守下列規則:

1.辦公區域環境要求

1.1不要隨地吐痰,亂扔雜物。

1.2不得在辦公區域扎堆聊天及大聲喧嘩。

1.3個人辦公區域內不得張貼與工作無關的圖片及物品等。

1.4禁止在辦公區域內用餐。

1.5員工須保證個人辦公區域的衛生,辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。

1.6及時將廢紙、廢物放入簍,剩水、剩茶倒入指定地點(衛生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。

1.7各部門須在公司設立的信息發布欄內發布信息,不得隨意張貼。

1.8請愛護衛生間的公共設施,便后須沖水,不得向馬桶內亂扔衛生用品等雜物。

2.會議室環境要求

2.1不得在會議室、洽談室內用餐。

2.2預約使用會議室的部門,應事先提交會議提案表,并按照預定按時間使用,若有變化,需提前通知會議室管理人。

2.3為保證會議室的正常使用,會議室使用完畢后,使用人應將桌椅恢復原位,及時清理桌面物品。

2.4愛護會議室及洽談室內的一切公共設施,如桌椅、投影機等,保持會議及洽談室的公共衛生。

電話禮儀

所有員工應規范電話禮儀及留言,參考如下:

接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:"您好,**部**"或"您好,重慶****部**"

錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關信息:

-您好,這里是**部**的語音信箱,請您留言,我會盡快給您回復,謝謝!

-您好,我是**部**,我現在無法接聽您的電話/或暫時不在座位,請您留下您的聯系辦法,我會盡快與您聯系,謝謝!

-您好,我是**部**,我從某月某日至某月某日出差在外,請您留言,我將每天檢查語音信箱。請您留言,我會盡快與您聯系。謝謝!

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室工作職責

在鄉鎮人民政府的領導和公安交警部門的指導下,負責本行政區域的道路交通安全管理工作,主要職責如下:

一、制定本行政區內縣道以下(不含縣道)道路、場鎮和公安交警部門指定道路的交通安全管理規劃,并組織實施。

二、組織開展道路交通安全宣傳教育,提高農村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。

三、在鄉鎮人民政府授權下與村、企業、學校等單位簽訂交通安全責任書,定期督促檢查工作落實情況。

四、深入分析本行政區內道路交通安全狀況,定期組織開展道路交通安全大檢查和整治工作。

五、建立本行政區內機動車及駕駛人員信息臺賬,實現對車輛、駕駛人戶籍化管理。

六、定期組織開展本行政區內農村道路安全隱患排查,督促相關部門及時治理。

七、組織交通安全管理員開展道路交通違法查糾工作,收集固定交通違法證據,及時向公安交警部門舉報。

八、協助公安交警部門辦理機動車、駕駛證車管業務。

九、協助公安交警部門做好交通事故現場維護、善后調解處理工作。

十、完成鄉鎮人民政府和公安交警部門交辦的其他工作任務。