學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)后勤管理處印章的管理,規(guī)范印章使用的程序,特制定本辦法。

第二章印章的使用

第二條后勤管理處印章,由后勤辦公室予以管理,專人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。

第三條印章使用的范圍

(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門發(fā)送的各類公文、材料等;

(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;

(三)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;

(四)以后勤管理處名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料等;

(五)維修改造工程實(shí)施過程中需要使用公章的,包括文件會(huì)簽、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算報(bào)告等;

(六)各類常規(guī)性部門報(bào)表需要使用公章的;

(七)經(jīng)后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公用章的文件及材料。

第四條辦公印章使用程序

(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門報(bào)送的各類公文、函件、合同會(huì)簽、工程驗(yàn)收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由具體擬稿或負(fù)責(zé)人人擬定后報(bào)部門主要負(fù)責(zé)人審閱并簽署明確意見后,方可用印;

(二)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印;

(三)以后勤管理處名義開具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(四)維修改造工程中各類需要使用公章的,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(五)各類常規(guī)性部門報(bào)表,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;

(六)其它需要使用辦公用章的文件及材料,由部門主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印。

第三章印章的管理

第五條辦公印章須由部門主要負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印;

第六條印章必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用;

第七條辦公用印不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章管理人員承擔(dān)。

第八條印章保管人員離崗時(shí)間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。

第九條本規(guī)定由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

篇2:建筑勞務(wù)企業(yè)印章管理辦法

建筑勞務(wù)公司印章管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)印章管理,正確使用印章,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性和有效性,確保印章安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了印章的制定、保管、使用、銷毀等事項(xiàng)。

第二章印章的制發(fā)

第三條印章所刊名稱,應(yīng)為本單位法定名稱。公司印章名稱自左而右環(huán)行。

第四條印章制發(fā)前應(yīng)登記,并蓋首次印鑒,以備查考,嚴(yán)禁擅自刻制印章。

第三章合同專用章

第五條公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,一律使用合同專用章。

第六條合同專用章一般不得攜帶外出使用。確因需要攜帶外出時(shí),必須按合同的管理權(quán)限,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù),使用完畢立即交還。

第四章財(cái)務(wù)專用章

第七條與公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),一律使用財(cái)務(wù)專用章。

第五章印章的使用

第八條各類印章必須經(jīng)該領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用,嚴(yán)禁任何人私自用印。

第九條用印必須在職權(quán)范圍內(nèi)使用,不得濫用、錯(cuò)用。使用各類印章應(yīng)建立相應(yīng)登記制度,以便備查。

第十條公司用印范圍是:報(bào)告、請(qǐng)示、通知、通報(bào)、決議、決定、函件、批復(fù)、意見、報(bào)表、協(xié)議書、介紹信以及其他需用印的事項(xiàng)。

第十一條蓋公司印章的授權(quán)委托書和介紹信,必須使用留有存根的統(tǒng)一格式,并經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持授權(quán)委托書或介紹信的必須是公司在崗員工。

第六章印章的保管

第十二條公司行政印章及各類專用章,由各單位指定專人負(fù)責(zé)保管。

第十三條各類印章應(yīng)在保險(xiǎn)柜或有加固措施的桌、柜中存放,所有房間的門、窗要有加固措施。用印后,應(yīng)及時(shí)將印章放回原處并鎖牢,嚴(yán)防被盜或丟失。

第七章印章的銷毀

第十四條印章因損壞或機(jī)構(gòu)變動(dòng)而停止使用的,應(yīng)及時(shí)將印章封存。

第十五條建立作廢印章銷毀登記簿。印章銷毀須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),派兩人或兩人以上監(jiān)毀并簽字。

第八章檢查與考核

第十六條個(gè)人擅自刻制和啟用印章者,一次罰款200-500元,并由公司研究處以行政處分直至辭退。因私刻公章造成公司經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,公司依法將責(zé)任人移送司法機(jī)關(guān)處理。

第十七條公章管理人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或不按相關(guān)制度擅自使用印章者,一旦發(fā)現(xiàn),一次罰款100-200元。

第十八條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自攜帶行政公章和合同專用章外出使用的,對(duì)責(zé)任人一次罰款100-300元。

第十九條各類印章要妥善保管,凡檢查中發(fā)現(xiàn)亂存、亂放的,對(duì)責(zé)任單位一次罰款50-100元。

第二十條負(fù)責(zé)保管印章的部門或個(gè)人未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批擅自將公章借出或在重要文件上蓋章,因此引起法律糾紛的,對(duì)經(jīng)辦人罰款300元,對(duì)部門負(fù)責(zé)人罰款500元,后果嚴(yán)重的,經(jīng)公司研究可直至辭退。

第二十一條第二十八條未經(jīng)公司授權(quán),對(duì)外簽訂工程合同使用合同專用章以外印章的,對(duì)經(jīng)辦人罰款300元,由此引起法律糾紛的,經(jīng)公司研究可直至辭退。

第二十二條違規(guī)使用財(cái)務(wù)印章的,根據(jù)公司《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定予以考核。

第二十三條印章廢止而未在規(guī)定期限內(nèi)交回廢止印章的,對(duì)印章保管人和部門負(fù)責(zé)人分別罰款200元。

第九章附則

第二十四條本辦法自二○一一年一月一日起施行。

篇3:X公司印章管理辦法

公司印章管理辦法

第一章總則

一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。

二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

(一)、集團(tuán)總部:

1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

2.合同章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評(píng)審(經(jīng)法務(wù)專人評(píng)審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造副總評(píng)審貨期,銷售總監(jiān)綜合評(píng)審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場(chǎng)部所有對(duì)外行為均需蓋章。

銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

3.公章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國(guó))有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

5.董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

(二)、各下屬公司:

1.各類行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

十二、在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

十三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請(qǐng)單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上(含)人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請(qǐng),填寫印章銷毀申請(qǐng)(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

第六章責(zé)任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

二十三、違反本辦法的規(guī)定,給

公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第七章附則

二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。