學院重大活動、重要工作檔案收集管理規定

重大活動、重要工作檔案是學校發展軌跡的重要原始記錄,是學校檔案資源的重要組成部分。為確保學校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《**學院檔案管理辦法》等規定,結合學校實際,特制定**學院重大活動、重要工作檔案收集管理規定。

一、定義

本規定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學校在從事重大教學、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價值的紙質、電子、聲像以及標志性實物等不同形式的信息載體。

二、收集范圍

1.重要領導和國內外知名人士在學校的公務活動;

2.重要創建、考核、評估、申辦等活動;

3.與省、市政府、社會團體等的重要合作活動;

4.各類重大黨政、學術會議以及重大慶典、紀念活動;

5.舉辦或承辦的重大國內外競賽、會展活動;

6.學校重大項目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;

7.重大國家級、省市級教學、科研課題和獲獎項目;

8.重大突發事件處置活動;

9.其他具有較大社會影響的活動。

三、收集要求

1.責任人:

學校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負責收集、整理、移交歸檔。主辦部門應將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實施方案中統一制訂,明確檔案收集的責任部門和人員。檔案館負責指導、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。

2.信息傳送:

在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應主動了解相關信息,并積極指導收集立卷,有關職能部門也應及時向檔案館通告信息,保證學校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時。

3.時間:

重大活動、重要工作檔案須在活動結束后一月內由主辦部門及時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負責立卷歸檔,其他承辦部門應積極配合,及時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結束后20日內向主要承辦部門匯交。

四、利用

檔案館對于學校重大活動、重要工作檔案應積極編研以提供利用。對于所有權屬于個人的重大活動檔案,學校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優先利用權,并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應維護其合法權益。

五、重大活動、重要工作檔案的內容以及利用,將作為檔案工作考核的內容。

本規定自發布之日起試行,由學校檔案館負責解釋。

篇2:慶典重大活動安全穩定工作應急預案

為了認真抓好****重大活動及慶典期間安全穩定工作,強化安全意識,及時排除安全隱患,杜絕不安全事故發生,切實保障我校各類活動順利進行,按學校支部,行政的要求,特制定安全應急預案。

一.組織領導:組長:副組長:姚聯均成員:

二.時間要求:凡各項重大活動及慶典期間,實施本預案。

三.工作目標:做好安全穩定工作,強化安全意識,排除安全隱患,杜絕安全事故

四.工作措施:

1.落實崗位責任制,做好分工,明確職責,保征活動的正常開展。

2.分工情況:組長:負責統籌安排;副組長:具體分管;*******負責安全宣傳工作;****排查處理突發現象;***負責來人來訪的登記記錄。

3.制度要求:凡發生突發事件,組內人員各盡其職,及時到位,及時處理解決突發事件。

篇3:某中學重大活動交通安全應急預案

為預防我校學生發生交通不安全事故,確保在第一時間內做好搶救和消除隱患工作,確保學生安全,特制定我校學生交通事故安全應急預案。

一、交通安全工作應急領導小組

組長:陳平

副組長:袁斯武、阮海龍、劉有根

組員:校委會成員、年級組長、班主任。

二、處理交通安全事故方案

1.教育。學校交通安全工作領導小組的所有成員要經常向學生進行交通安全宣傳,教育學生在上學或放學路上,特別是教育學生在出校門時要注意門口交通安全,防止人流過多造成交通事故,并作好交通安全記錄。

2.報告。一旦出現交通安全事故,在場的教職工均有權也有義務立即報告。一般情況報告程序:現場教師或知情教師在第一時間內,立即向學校交通安全工作領導小組報告情況;交通安全工作領導小組成員第一時間內趕到事故現場,展開營救工作,同時立即向市教育局和交警部門報告情況。

3.應急工作分工

a、現場處理組:劉有根、廖柏清、各年級組長

職責任務:迅速處理現場情況并保護好現場,做好記錄。根據現場情況決定以下事宜:劉有根負責向交警報告情況;廖柏清和班主任協助醫院,做好搶救工作;科任教師管理班級上好課。

b、留校處理組:袁斯武、鄧福根、教導處、團委、班主任

責任任務:迅速了解情況、負責向市教育局匯報;迅速查清受傷學生的人數、具體姓名、家庭地址、家長姓名和聯系電話。

c、機動應急組:阮海龍、張國華、總務處、工會、辦公室、班主任

職責任務:迅速到校集中待命,做好隨時準備接應的一切準備。

接應工作:張國華

d、總指揮:陳平

4.安全工作領導小組的通訊要求工作日,必須保持通信暢通;休息日盡可能開機。

四、其它

做好學校交通安全教育和宣傳工作,謹防學生交通事故的發生。萬一發生學生交通事故,首先做到不慌亂,弄清肇事者,做好救人和向上級報告工作,盡量降低當事人人身傷害。