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物業(yè)創(chuàng)優(yōu)資料目錄之基礎管理

2024-07-15 閱讀 2404

一、按規(guī)劃要求建設,房屋及配套設施投入使用

1、**華庭小區(qū)總平面圖

2、建設項目規(guī)劃驗收申請表

3、建設工程報建申請表

4、建設項目規(guī)劃驗收批復書

5、建設工程報建批復通知書

6、建設規(guī)劃許可證

7、建設工程規(guī)劃許可證

8、建設用地規(guī)劃許可證

9、中華人民共和國國有土地使用證

10、優(yōu)良工程核定通知書(1―62幢)

二、已辦理接管驗收手續(xù)

1、**華庭小區(qū)總平面圖

2、物業(yè)管理服務合同(發(fā)展商委托物業(yè)公司)

3、物業(yè)管理服務合同(業(yè)委會委托物業(yè)公司)

4、閉路監(jiān)控設備移交清單

5、消防設施驗收表

6、沉箱試水驗收表

7、園林工程驗收記錄表

8、建筑工程消防驗收意見書

9、**華庭小區(qū)智能停車場系統(tǒng)安裝驗收

10、背景音樂系統(tǒng)移交清單

11、電氣施工圖(具體見資料檔案)

12、排水施工圖(具體見資料檔案)

13、建筑施工圖(具體見資料檔案)

14、結(jié)構(gòu)施工圖(具體見資料檔案)

15、地質(zhì)勘察報告(具體見資料檔案)

16、各種售房資料(詳見物業(yè)管理軟件)

三、由一家物業(yè)管理公司實施統(tǒng)一專業(yè)化管理

1、物業(yè)管理有限公司簡介

2、物業(yè)管理有限公司組織機構(gòu)圖

3、物業(yè)管理有限公司營業(yè)執(zhí)照

4、物業(yè)管理有限公司稅務登記

5、物業(yè)管理有限公司組織機構(gòu)代碼證

6、物業(yè)管理公司資質(zhì)證書

7、物業(yè)管理處組織機構(gòu)圖

8、物業(yè)管理公司各部門崗位職責

9、物業(yè)管理服務合同(發(fā)展商委托物業(yè)公司)

10、物業(yè)管理公司管理人崗位證書

11、物業(yè)管理公司辦公室照片

12、關于**華庭住宅小區(qū)實施物業(yè)管理的批復文件

13、《廣東省經(jīng)營服務性收費許可證》

四、建設單位在銷售房前,與選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務協(xié)議,雙方責、權、利明確

1、《中山市物業(yè)管理實施細則》

2、《廣東省物業(yè)管理條例》

3、《物業(yè)管理條例》

4、物業(yè)管理服務合同(發(fā)展商與物業(yè)公司簽署)

五、在房屋銷售合同簽訂時,購房者與物業(yè)管理企業(yè)簽訂前期物業(yè)管理服務協(xié)議,雙方責、權、利明確

1、《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》(業(yè)主認購房屋時與物業(yè)公司簽署)

2、《業(yè)主公約》

六、建立維修基金,基金管理、使用、續(xù)籌符合有關規(guī)定

1、《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》

2、物業(yè)管理服務合同(發(fā)展商委托物業(yè)公司)

3、物業(yè)管理服務合同(業(yè)委會委托物業(yè)公司)

七、房屋使用手冊、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項公眾制度完善

1、《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》

2、《業(yè)主公約》

3、《裝修手冊》

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p;4、業(yè)主裝修申請表

5、業(yè)主裝修審批流程圖

6、**華庭裝修監(jiān)督檢查制度

7、裝修檢查記錄表

八、業(yè)主委員會按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責

1、《中山市物業(yè)管理實施細則》

2、《廣東省物業(yè)管理條例》

3、《物業(yè)管理條例》

4、**華庭業(yè)主大會議事規(guī)則

5、**華庭業(yè)主委員會章程

6、**華庭業(yè)主委員會選舉方案

7、第一屆業(yè)主委員會候選人名單

8、第一屆業(yè)主委員會選舉活動公告

9、業(yè)委會候選人名單得票匯總

10、業(yè)主委員會選舉投票結(jié)果公布

11、業(yè)主委員會備案表

12、業(yè)委會座談會議紀要

13、業(yè)主公約(業(yè)主大會表決公告稿)

14、業(yè)主委員會工作聯(lián)系函

九、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責、權、利明確

1、《物業(yè)管理服務合同》(業(yè)委會委托物業(yè)公司)

2、《業(yè)主公約》

十、物業(yè)管理企業(yè)制訂爭創(chuàng)規(guī)劃和具體實施方案,并經(jīng)業(yè)主委員會同意

1、爭創(chuàng)“中山市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”實施方案(業(yè)委會成員簽字確認)

2、創(chuàng)建市優(yōu)初檢工作匯報

3、創(chuàng)建市優(yōu)硬件方面改善工作清單

十一、小區(qū)物業(yè)管理建立健全各項管理制度、各崗位工作標準,并制定具體的落實措施和考核辦法

1、業(yè)主證的管理與發(fā)放辦法

2、客戶投訴受理和處理工作規(guī)定

3、游泳池泳客須知

4、議事日程制度

5、停車場管理規(guī)定

6、物業(yè)大檢查工作制度

7、巡崗工作管理制度

8、保安主任工作職責

9、隊長工作職責

10、領班工作職責

11、交樓工作領導小組

12、物業(yè)驗收標準

13、小區(qū)消防設施管理制度

14、有償服務工作管理規(guī)定

15、案例通報管理制度

16、物業(yè)助理工作職責

17、主任助理工作職責

18、噴泉開放時間規(guī)定

19、住戶智能ID卡發(fā)放及使用管理規(guī)定

20、首問責任制及隨手關門管理制度

21、水景清洗時間管理規(guī)定

22、物業(yè)總監(jiān)工作職責

23、物業(yè)總監(jiān)助理工作職責

24、管理處經(jīng)理工作職責

25、經(jīng)理助理工作職責

26、保安工作獎罰細則

27、清潔工作獎罰細則

28、清潔組長崗位職責

29、清潔工崗位職責

30、清潔工作檢驗標準與辦法

31、綠化組長崗位職責

32、綠化工崗位職責

33、綠化工作檢驗標準與辦法

34、滅除“四害”工作檢驗標準和辦法

35、水電技術領班崗位職責

36、水電工崗位職責

37、土建維修組長崗位職責

38、土建維修工崗位職責

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nbsp;39、裝修監(jiān)督檢查管理制度

40、小區(qū)消防管理規(guī)定

41、緊急事故處理流程圖

42、緊急事故及自然災害處理工作小組

43、停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖

44、消防隱患預防流程圖

45、小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖

46、自然災害處理流程

47、車管員操作規(guī)程

48、各保安崗位工作具體描述

49、監(jiān)控中心操作規(guī)程

50、客人車輛來訪操作流程圖

51、保安門崗操作規(guī)程

52、物品搬出小區(qū)放行流程圖

53、行人道訪客進出操作流程圖

54、行人道業(yè)主進出操作流程圖

55、巡邏崗操作規(guī)程

56、裝修單元檢查操作規(guī)程

57、服務質(zhì)量分析月報表

58、服務質(zhì)量分析周報表

59、內(nèi)部維修記錄表

60、前臺每天投訴記錄表

61、外聯(lián)工作記錄表

62、財務收費周報、月報表

63、服務質(zhì)量目標統(tǒng)計流程圖

64、業(yè)主與住戶出入證件發(fā)放流程圖

65、游泳池水質(zhì)處理操作規(guī)程

66、前期物業(yè)管理協(xié)議簽署流程

67、裝修材料堆放指引流程

68、總公司辦公樓每天巡查流程圖

69、安全服務部主任工作規(guī)程

70、安全服務部項目隊長工作規(guī)程

71、安全服務部項目領班工作規(guī)程

72、物資采購審批權和執(zhí)行流程圖

73、業(yè)主收樓流程圖

74、日常維修及領用材料流程圖

75、業(yè)主當月欠款催收流程圖

76、業(yè)主欠費多月催款流程圖

77、管理及滯納金減免權限流程圖

78、裝修手續(xù)辦理流程圖

79、房屋租賃代辦服務流程圖

80、案例通報操作流程圖

81、裝修押金退款審批流程圖

82、業(yè)主水、電、電視天線開通程序

83、業(yè)主智能卡遺失、注銷、補辦作業(yè)流程圖

84、辦公樓及小區(qū)外圍紅外線警報處理流程圖

85、制度(流程)學習確認單

86、會議簽到表

87、《**資訊》派發(fā)表

88、信息欄張貼紀錄表

89、清潔時段安排表

90、清潔工作日檢表

91、清潔工作安排總表

92、綠化養(yǎng)護安排表

93、車輛異常情況登記表

94、培訓學習簽到表

95、物業(yè)大檢查跟進表

96、小區(qū)巡查報告表

97、辦公樓巡查記錄表

98、消防檢查記錄表

99、案例通報表

100、小區(qū)垃圾清運動態(tài)記錄表

101、業(yè)主檔案登記表

102、物業(yè)驗收交接表

103、業(yè)主簽署文件及物品匯總表

104、文件簽收表

105、業(yè)主收樓登記總表

106、特別事態(tài)(動態(tài))匯報表

107、保安工作目標月考核表

 

;108、裝修檢查記錄表

十二、物業(yè)管理企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標志,工作規(guī)范,作風嚴謹

1、員工手冊

2、2006年培訓計劃

3、管理人員與專業(yè)人員、技術人員崗位培訓證書、職稱及學歷證明

4、管理人員工作卡樣式

5、禮儀常識培訓講義

6、**服務禮儀規(guī)范

7、裝修知識講義

十三、物業(yè)管理企業(yè)應用計算機、智能化設備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率

1、業(yè)主(住戶)資料數(shù)據(jù)庫(詳見“科耐物業(yè)管理系統(tǒng)”)

2、紅外線報警系統(tǒng)

3、閉路監(jiān)控系統(tǒng)

4、刷卡門禁智能化系統(tǒng)

十四、物業(yè)管理企業(yè)在收費、財務管理、會計核算、稅收等執(zhí)行有關規(guī)定;至少每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況

1、物業(yè)管理服務合同

2、關于**華庭小區(qū)實施物業(yè)管理的批復文件(建設局)

3、關于**華庭物業(yè)管理服務收費標準的批復文件(物價局)

4、中山市經(jīng)營服務性收費許可證

5、財務報表

十五、房屋及其共用設施設備檔案齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便

1、設備臺帳

2、設備統(tǒng)計表

3、房屋維修記錄

4、房屋資料目錄(詳見“科耐物業(yè)管理軟件”)

十六、建立住/用戶檔案、房屋及其配套設施權屬清冊,查閱方便

1、業(yè)主檔案(每戶一檔,分類存放文件柜)

2、小區(qū)住戶清單

十七、建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄

1、應急聯(lián)系電話一覽表

2、各種緊急處理流程圖

3、客戶投訴受理和處理工作規(guī)定

4、業(yè)主來電、來訪、投訴記錄表

5、物業(yè)管理公司值班表

6、派工單

7、小區(qū)服務卡

十八、定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理的建議及時整改,滿意率達95

篇2:物業(yè)工程不滲不漏細部創(chuàng)優(yōu)質(zhì)量檢查標準

新建物業(yè)工程“不滲不漏、細部創(chuàng)優(yōu)”質(zhì)量檢查標準

土建部分

一、內(nèi)墻面

表面平整清潔,無明顯抹紋,接槎平整,無空鼓開裂,批嵌細膩,無脫皮。2m靠尺檢查,平整度允許偏差小于3mm;立面垂直,允許偏差小于3mm,陰陽角方正順直,允許偏差小于3mm,預留洞、槽、管道等的位置、尺寸正確、出墻口整潔、順直;檢查每個面不少于3個點。墻表面細裂縫空鼓處,經(jīng)修補后應保持與原墻面色澤一致,無修補痕跡。

二、頂棚(層高),開間尺寸

驗收標準基本同內(nèi)墻面。

各房型房間凈高,開間長、寬尺寸見附表1。頂棚在平整度的基礎上應水平,檢查點每個房間4~6個點,地坪至頂棚各檢查點高低差小于15mm,頂棚水平度允許偏差小于10mm。凈高允許偏差小于-5mm、+15mm。開間尺寸兩頭應相等,允許偏差小于10mm。

三、地坪

地坪表面平整,水泥顏色一致,清潔干凈,無污染,無開裂空鼓,表面無麻面,不起砂。地坪2m靠尺和塞尺檢查平整度允許偏差小于4mm。踢腳線平整順直,高度一致,無空鼓開裂,與墻面結(jié)合牢固,上下接槎平整,分色清楚,檢查每面不少于3個點。

四、進戶門、電表箱門

門扇開啟靈活,不碰擦,無自開、自關、回彈現(xiàn)象;表面平整、光潔、色澤一致,無雀絲、劃痕、毛刺、錘印和缺、斷角;門框與墻體間砂漿填嵌飽滿均勻;框的正、側(cè)面垂直,允許偏差小于3mm,框的對角線允許偏差小于3mm;框與扇,扇與扇接縫寬度為1.5~2.5mm,高低差小于2mm,門鎖、拉手、插銷、小五金、門碰頭安裝齊全,無遺漏,安裝位置準確,另參照相關驗收規(guī)范。

五、陽臺

除符合樓地面地坪要求外,不倒泛水,無積水,無滲漏,無空鼓開裂;陽臺欄桿表面無明顯劃痕、無凹損和明顯色差,欄桿整齊一致,位置正確;陽臺掛落線寬度一致,出底板高度一致;陽臺墻面涂料無色差;陽臺立管清潔無污染。

六、衛(wèi)生間、廚房間

墻面細砂批嵌粗細一致,平整清潔,紋路上下順直,無裂縫,不起殼,地坪平整。

衛(wèi)生間地面24小時盛水試驗,以水覆蓋滿地面為準,達到不滲不漏。

各出水管道灌水通球試驗,每根管道試驗2分鐘。

給水進戶閥門開啟靈活,水表運轉(zhuǎn)正常。

七、鋁合金門窗

門窗安裝牢固,安裝位置符合設計要求。門窗開啟靈活,無倒翹,阻滯及反彈現(xiàn)象,五金配件齊全,位置正確;門窗框扇表面外觀潔凈,無劃痕,碰傷,拉毛現(xiàn)象;滑槽內(nèi)無垃圾,排水孔通暢,玻璃表面潔凈,無明顯劃傷、氣泡,雙層玻璃夾層內(nèi)無灰塵和水氣,雙玻隔條橫平豎直,不翹曲;硅膠槽順直,槽口方向、寬度、深度符合設計要求,硅膠施放均勻,邊緣整齊,圓弧光滑。另參照相關驗收規(guī)范。

八、樓梯欄桿、踏步

8.1樓梯欄桿、踏步焊疤處理平整,安裝牢固,油漆表面涂刷后無銹斑、焊渣,毛刺等。

九、外墻

9.1墻面平整無空鼓開裂,大墻角、陰角挺拔通直,細砂批嵌均勻無接口,表面無明顯射影和波紋,陰陽角清晰不含糊;涂料均勻,無色差,無接痕,無污染,收頭清爽。

9.2窗臺、門窗側(cè)墻:窗臺橫平豎直,楞角線條清晰,窗框下檻20mm圓弧光滑順直;窗臺泛水排水坡度20mm以上;窗臺滴水槽順直,二邊粉刷相等,整齊一致。

9.3陽臺粉刷曲線和順,陰陽角清晰明快,掛落線厚度、寬度一致,細砂批嵌均勻,紋路順直;涂料均勻,無色差,無起皺脫皮。上下陽臺進出一致,梁底水平無翹曲,上口壓頂流水向里。

9.4外墻面磚鋪貼平整、橫平豎直,面磚間隙均勻、勾縫密實,無空鼓、開裂、缺角,陰陽角方正。

十、屋面

10.1屋面欄桿油漆均勻,無流墜起皺,無銹斑,焊縫飽滿,無漏焊,脫焊現(xiàn)象。

10.2屋面地坪找坡準確,天溝部位防水卷材鋪貼密實,無孔洞,裂口,裂縫。

天溝排水通暢,無明顯積水。整個屋面48小時盛水無滲漏。

給排水、電器部分

一、給水管

1.1明敷管每層應設支架,管卡牢固,與管子接觸緊密。管壁及接口無污物,鍍鋅管接口及損傷的應作防腐處理。

1.2給水閥門的位置準確,開關嚴密、靈活。

1.3水表安裝位置正確、平整。

1.4試壓檢驗無滲漏。

二、排水管

2.1潔具排水口留位準確。廚房、衛(wèi)生間地漏高出地坪0.5~1cm,陽臺地漏位置為最低點,低于地表面0.5cm。

2.2檢查口位置正確,清掃方便。

2.3灌水通球試驗做到不滲不漏,排水通暢。

三、雨落管

3.1按規(guī)范安裝伸縮節(jié),伸縮節(jié)安裝高度應統(tǒng)一。

3.2管道支架的間距應統(tǒng)一,立管φ75以上的支架間距不大于2m。

3.3立管的垂直度偏差:每5m不大于10mm,全高不大于30mm。

3.4雨落管口與排水明溝中心、月亮彎中心三點成一線。

3.5所有管道不堵不漏,排水通暢。

四、煤氣管

4.1立管的垂直度,每5m及以下允許誤差不大于2mm。

4.2煤氣管明敷,離墻面3.5~4cm。

4.3煤氣管每層加管卡,安裝位置準確牢固。

4.4管道安裝完畢后應將接口和管壁清理干凈,作防腐處理及標識。

4.5試壓檢驗無泄漏。

五、配電箱、柜

5.1配件齊全,接地正確,線材色標正確,排列清楚,接觸嚴密。(相線為紅線、黃線、綠線,零線為蘭線,接地線為綠黃雙色線)

5.2配電箱、柜垂直度:箱體高50cm以下,允許偏差1.5mm;箱體高50cm以上,允許偏差3mm。

六、開關、插座(含有線電視、寬帶、電話)

6.1線材色標合理,接線正確,左零右相,相線為紅線,零線為蘭線,接地線為綠黃雙色線,接線緊密。

6.2開關、插座面板并列安裝高差允許偏差0.5mm;每戶內(nèi)面板高差允許偏差5mm;面板的垂直度允許偏差0.5mm。

七、陽臺燈具安裝上下對齊

八、電器回路測試

8.1絕緣測試:導線間和導線對地間的絕緣電阻值必須大于0.5兆歐。

8.2通電測試:漏電開關短路保護、過載保護動作可靠。

九、中央空調(diào)

9.1制熱制冷效果良好,各項功能正常,符合《通風

與空調(diào)工程施工及驗收規(guī)范》有關標準。

9.2室外機安裝牢固,表面無損傷、脫漆等缺陷。

9.3冷媒管安裝位置及質(zhì)量符合設計要求,管線順直,冷媒管支架或卡座間距不大于1.5M,且位置正確、安裝牢固。

9.4冷媒管及風管保溫包扎嚴密,無管道外露現(xiàn)象。

9.5冷凝水管安裝無倒坡、滲漏現(xiàn)象。

9.6風管截面及走向符合設計要求,安裝牢固。管路密封(特別是風口與風管間)無泄漏。

9.7風口面板安裝平整、四周緊貼,表面無損傷。內(nèi)機檢查口布局合理、便于檢修。

安防系統(tǒng)

1.各分項系統(tǒng)有安防部門檢驗合格證明

1-1各分項系統(tǒng)運行正常:

1-1可視對講系統(tǒng):

1-1-1能實現(xiàn)三方通話功能,通話時聲音清晰,無雜音干擾

1-1-2室內(nèi)機和中心機開鎖功能正常

1-1-3圖象清晰,無雜波

1-2閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)

1-2-1圖象清晰,無雜波,(能看清人員樣貌、車牌號)

1-2-2能隨意觀察任意圖象

1-2-3各種錄像功能正常

1-2-4圖象再現(xiàn)功能正常,不能失幀

1-2-5同報警聯(lián)動正常

1-2-6各監(jiān)控點設置布局合理,和環(huán)境協(xié)調(diào)

1-3電子巡更系統(tǒng)

1-3-1巡更器牢固可靠,適應各種惡劣環(huán)境

1-3-2巡更點安設牢固、比較隱蔽

1-3-3巡更管理軟件編寫和更改工作正常

1-3-4信息存取和打印工作正常

1-4一卡通管理系統(tǒng)

1-4-1、IC卡開啟門鎖和道閘功能正常

1-4-2、IC卡的開門權限及根據(jù)時間、卡號、姓名、門鎖號等條件通過電腦軟件查詢并打印如各門鎖開啟情況、IC卡發(fā)行或使用情況、用戶資料等操作正常

1-4-3、車輛管理程序符合管理需要,車輛進出情況電腦自動記錄圖象清晰,時間和計費準確

1-5周界防越系統(tǒng)

1-5-1紅外線觸動報警位置準確,反應時間《20秒

1-5-2報警時聯(lián)動拍攝錄像,沙盤顯示正常,本系統(tǒng)電腦自動保存

1-6安防設備機房:

1-6-1控制柜布局合理,便于保安操作和維修保養(yǎng)

1-6-2主備用電源工作正常

1-6-3防護措施完好

室外總體部分

一、室外排水工程

1.1窨井布置符合設計要求,管口四周封閉緊密,粉刷符合要求。

1.2各窨井蓋完整無缺,無翹裂、斷裂、變形,易于開啟并作好防腐處理。

1.3管道系統(tǒng)作閉水試驗和沖水試驗,系統(tǒng)無外泄,排水通暢。

41.4方型窨井應與道路平行,不得斜置。

二、行車道路

2.1混凝土路面應無裂紋、脫皮、麻面和起砂等缺陷,接縫高差不得大于2mm。

2.2混凝土路面的縱縫、橫縫必須沿全長作通,縱縫和橫縫必須貫通;允許偏差:縱縫20m長度內(nèi)不得大于20mm,橫縫在路面寬度內(nèi)不得小于10mm。

2.3路面的平整度符合允許偏差,3m直尺檢查時允許偏差小于5mm。

2.4路面坡度符合設計允許偏差小于0.15%,無積水現(xiàn)象。

三、小區(qū)景觀

3.1各分項按相應驗收標準進行驗收,綠化用水要作試壓,室外照明系統(tǒng)須作線路絕緣測試和通電試驗。

3.2小區(qū)內(nèi)道路平整,陶板磚鋪設整齊,無松翹,分界處層次清晰,集水井分布合理,無積水現(xiàn)象。

篇3:辦公物業(yè)管理服務承諾指標創(chuàng)優(yōu)計劃

辦公項目物業(yè)管理服務承諾指標及創(chuàng)優(yōu)計劃

一、管理承諾指標

項目物業(yè)管理和服務水平達到"國優(yōu)"標準,并達到以下管理指標:

序號管理指標達標率(%)測算依據(jù)

1大廈基礎設施完好率98完好設施數(shù)/設施總數(shù)×100%

2零修、急修及時率100及時維修次數(shù)/應計報維修次數(shù)×100%

3維修工程質(zhì)量合格率100維修合格工程項次/維修工程項次×100%

4房屋完好率100(完好房建筑面積+基本完好房建筑面積)/總建筑面積×100%

5清潔、保潔率98以工作計算,記錄及監(jiān)督抽查合格率及糾正合格記錄為依據(jù)

6停車場完好率98完好的設施設備/停車場地設施設備總計×100%

7大廈治安案件1起以下以轄區(qū)公安部門記錄為準

8大廈火災無發(fā)生火災數(shù)/大廈火災數(shù)×100%

9有效投訴處理率100處理的有效投訴/有效投訴×100%

10管理人員培訓合格率100培訓合格人員/培訓員總計×100%

11客戶滿意率95定期發(fā)放調(diào)查問卷統(tǒng)計記錄/×100%

二、關于zz電視中心參評"全國物業(yè)管理示范大廈"的工作計劃

按照建設部及zz市建委關于評定"全國物業(yè)管理示范大廈"的相關規(guī)定,我司在管理zz電視中心一年后,將首先申報"zz市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈"。取得"zz市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈"稱號一年后,我司將申報"全國物業(yè)管理示范大廈"。為此,我司特制定如下評優(yōu)工作計劃:

1.成立評優(yōu)工作領導小組

為了使zz電視中心的物業(yè)管理服務能順利完成評優(yōu)工作,我司總部及zz電視中心物業(yè)管理處等相關人員將成立了評優(yōu)工作領導小組,由項目經(jīng)理任組長,具體抓創(chuàng)優(yōu)各項工作的指導協(xié)調(diào)工作,制定了具體的工作實施方案,編寫工作計劃進度。項目各部門經(jīng)理任組員負責按照標準要求抓現(xiàn)場各項工作的落實組織工作。

2.工作方式

創(chuàng)優(yōu)領導小組將定期召開評優(yōu)工作會議,嚴格按照時間進度表完成各項預定工作,做到宣傳到位、計劃詳實、監(jiān)督有力、執(zhí)行有效。同時,管理處將以參與國優(yōu)評選做為不斷完善管理,提升服務品質(zhì),不斷滿足客戶對物業(yè)管理和服務的需求。

3.具體措施

1)動員階段:

根據(jù)主管部門有關文件的要求,以及主管部門的相關安排,在全管理處進行爭創(chuàng)市優(yōu)的動員會。對爭創(chuàng)市優(yōu)的目的、意義進行了全員的廣泛宣傳培訓。同時利用員工學習園地進行系列宣傳活動,突出每一階段重點,以及存在問題、改進方法的宣傳教育。保證評優(yōu)工作的順利開展,并借此對員工進行一次全員性的職業(yè)教育、宣傳。

2)抓組織落實:

為了能順利完成評優(yōu)工作,公司成立了創(chuàng)優(yōu)領導小組,由項目經(jīng)理任組長,公司委托項目管理部派專人任副組長,具體抓創(chuàng)優(yōu)的各項協(xié)調(diào)工作,項目各部門經(jīng)理任組員負責按照標準要求抓現(xiàn)場各項工作的落實組織工作。

3)制定實施計劃:

我項目根據(jù)評優(yōu)細則,以及主管部門的時間安排制定詳細的實施推進計劃,使每位員工都能夠清晰地了解自己的工作目標、時間安排,使目標明確、責任明確。

4)根據(jù)項目的管理特點,與zz電視中心積極協(xié)調(diào)配合,將評優(yōu)的實施方案、實施細則向zz電視中心予以通報。并在一定范圍內(nèi)向客戶進行必要的宣傳,使客戶能夠理解、支持我們的評優(yōu)創(chuàng)先工作。

5)依照標準組織滾動式自查,對不符合的內(nèi)容及不完善項重新整理完善,對前期的各種記錄檢測報告收集、編纂成冊。

6)積極參加主管部門組織的各種相關學習,并到已獲得過稱號的項目參觀學習。

7)推動信息化管理,實現(xiàn)管理互動模式,以便更好地為客戶提供服務。

8)作好迎檢前的準備工作,資料裝訂成冊、制度上墻、環(huán)境整潔、各種記錄完整、電子版資料完善。

4.評優(yōu)工作時間計劃表

工作內(nèi)容具體安排完成時間負責人參與人員

宣傳動員1.根據(jù)主管部門文件要求,對管理處全體員工進行動員;

2.對爭創(chuàng)市優(yōu)的目的、意義進行廣泛的宣傳教育;

3.利用學習園地及培訓會進行宣傳活動;

4.進行全員職業(yè)教育、宣傳。綜合部經(jīng)理綜合部

成立專項工作組1.確定專項工作組成員;

2.確定工作職責;

3.檢查計劃落實。項目經(jīng)理各部門經(jīng)理、主管

文件準備1.根據(jù)《評分細則》準備相關文件;

2.日常記錄統(tǒng)一歸納、整理。綜合部經(jīng)理各部門經(jīng)理、主管

環(huán)境治理1.根據(jù)《評分細則》制定環(huán)境治理計劃;

2.逐項落實并實施;

3.檢查工作進度;

4.及時溝通外包服務方。保潔部經(jīng)理保潔部全體人員

設備檢查1.根據(jù)《評分細則》制定檢查計劃;

2.相關記錄建檔;

3.檢查工作進度;

4.及時溝通外包服務方。工程部經(jīng)理工程部全體人員

培訓工作1.檢查計劃的制定;

2.檢查計劃的落實;

3.檢查培訓結(jié)果。項目經(jīng)理全體人員

自檢1.部門內(nèi)自檢;

2.各部門互檢;

3.管理處自檢;

4.公司級自檢。項目經(jīng)理全體人員

區(qū)小區(qū)辦初檢迎接區(qū)小區(qū)辦初檢,并將檢查出的問題進行整改項目經(jīng)理全體人員

市小區(qū)辦檢查迎接市小區(qū)辦檢查項目經(jīng)理全體人員

建設部檢查迎接建設部檢查項目經(jīng)理全體人員