環境管理程序文件

物業公司對相關方環境施加影響程序

1.0目的

為明確對供應商或服務承包商施加環境影響的程度和方式,特制定本程序。

2.0適用范圍

適用于公司對供應商、服務承包商等相關方的溝通影響。

3.0職責

3.1各相關部門、管理處負責對相關的供應商或服務承包商的環境/安全狀況進行調查,并進行必要的信息交流和溝通,對其環境/安全行為施加影響。

3.2品質部負責編制《對相關方施加影響措施清單》,并對施加影響的效果進行檢查。

3.3發展部負責制作各類提示或宣傳標識。

4.0工作程序

4.1各部門、管理處負責相關的供應商或服務承包商的調查,并跟蹤其回復。發展部及各管理處可以通過宣傳欄或其它方式宣傳公司的質量/環境/安全管理/方針以及有關環境/安全管理要求,使用戶及相關方理解公司對環境/安全所作的努力,并自覺遵守公司的有關規定。

4.2供應商/服務承包商的環境/安全調查結果,由辦公室存檔作為年度評審的依據。

4.3各部門對供應商/服務承包商施加環境/安全影響時,可根據調查表的相關信息,考慮以下方面:

4.3.1要求供應商提供對環境/安全無不良影響的較具環保性、安全性的產品,并正確處理生產及運輸過程中產生的各類氣體、液體、固體廢棄物;要求或鼓勵供應商采用清潔生產技術,或盡可能在生產過程中消除使用危險原材料;

4.3.2要求供應商在保證所供貨品的質量與數量前提下,盡量少用包裝材料,節約原材料和自然資源;

4.3.3要求相關方在送貨或收貨時,運輸車輛要盡量減少尾氣排放或噪聲污染,并遵守公司相關規定。

4.4對于為公司提供服務的承包商,如機電設備維修承包商,建筑物工程承包商、垃圾清運承包商,消殺防疫承包商等除按上述4.3要求管理外,還應考慮:

4.4.1在服務承包商合同中,明確其保護環境及保證安全的義務,必要時應進行資格審查或現場跟蹤,以保證其環境/安全行為的合法性及合理性。

4.5對相關方施加影響的形式可以是電話、書面、網絡、會議等多種形式,各相關部門對相關方所施加的影響及措施,應報品質部,品質部據此編制《對相關方施加影響措施清單》,品質部每年應對影響效果進行檢查,檢查結果記錄在《對相關方施加影響檢查記錄》中。

4.6當相關方未能滿足公司在環境/安全方面的要求時,對口業務部門應通過環境/安全信息和環境/安全問題方面的交流、溝通,對其提出進一步的要求,必要時由管理者代表組織召開對策會,提出警告并限期對策和改善,嚴重時取消其供應商或服務承包商資格。

5.0相關文件

6.0質量記錄

6.1《相關方環境情況調查表》(ZH*-EP-05-1/A)

6.2《對相關方環境行為施加影響措施清單》(ZH*-EP-05-2/A)

6.3《對相關方施加影響檢查記錄》(ZH*-EP-05-3/A)

篇2:相關方環境職業健康安全行為控制程序

1.目的

對相關方的環境和職業健康安全行為施加影響,使其了解本公司的環境和職業健康安全方針等環境和職業健康安全事宜,促使其自覺保護環境和職業健康安全,改進其環境和職業健康安全行為。

2.適用范圍

適用于公司的產品合同方、原材料及物資供應方、運輸公司、固體廢棄物處理者等相關方在環境和職業健康安全事宜方面的影響。

3.職責

3.1銷售部負責產品合同方的環境和職業健康安全評估并對其施加影響。

3.2供應部負責原材料提供方及運輸供方的環境和職業健康安全評估并對其施加影響。

3.3綜合部負責對固體廢棄物處理者等相關方進行環境和職業健康安全評估并對其施加影響。

4.程序

4.1公司能夠或有望施加影響的相關方有供方、運輸供方和固體廢棄物處理者。

4.2對相關方的控制

4.2.1對可能施加環境和職業健康安全影響的相關方由各相關部門提交本公司的環境和職業健康安全方針及目標指標和方案。

4.2.2對可能造成環境和職業健康安全影響的相關方,如產品合同方、廢棄物處理者、運輸危險化學品公司等相關方公司定期以《對重要相關方施加影響控制協議書》文件方式向其宣傳公司的環境和職業健康安全方針、環境和職業健康安全保護常識,以期不斷提高其環保意識,如產品合同方降低噪音、粉塵;固體廢棄物處理者應采用分類處理等。運輸危險化學品一定要有運輸危險品許可證,并在運輸過程中配備防漏、防爆等措施。對提供危險化學品原材料的供方,不僅要考察其產品質量、生產能力、交貨期等,還應重點考察其環境和職業健康安全能力:首選GB/T24001和GB/T28001認證的企業,其次在同等條件下選擇環境和職業健康安全行為好的供方。

4.2.3將《對重要相關方施加影響控制協議書》的相關方填寫在《重點施加影響相關方一覽表》。

4.3.1供方提供的產品包裝應符合環保要求,如包裝材料堅固、標識明確,對環境和職業健康安全有影響的包裝品應有回收的承諾,或說明處理辦法,并提供產品使用細則,提供對環境和職業健康安全造成污染的綜合治理辦法。

4.3.2此供方應積極推廣環保新技術、新工藝和新產品。

5.相關文件

5.1《不符合、糾正與預防措施控制程序》

4.記錄

6.1《重點施加影響的相關方一覽表》

6.2《對重要相關方施加影響控制協議書》