物業(yè)公司行政辦管理方案

HSE目標(biāo)最大限度地節(jié)約資源

HSE指標(biāo)實(shí)現(xiàn)公司的節(jié)約資源指標(biāo)

職責(zé)1、行政辦公室材料核算員負(fù)責(zé)對(duì)全公司紙張消耗實(shí)施總體監(jiān)控;

2、行政辦公室前臺(tái)文員對(duì)相關(guān)責(zé)任部門(mén)的紙張的節(jié)約目標(biāo)予以統(tǒng)計(jì)和監(jiān)控,并對(duì)公共辦公區(qū)域的照明及用水量實(shí)施總體監(jiān)控;

3、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)制訂員工宿舍水電管理辦法及扣繳措施;

4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)相關(guān)警示宣傳標(biāo)識(shí)的制作。

資源提供1、水表、電表、節(jié)約用水用電宣傳標(biāo)識(shí)、各種水電節(jié)能設(shè)備設(shè)施

作業(yè)方案1、行政辦公室材料核算員統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度紙張耗用量;

2、行政辦公室前臺(tái)文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)月度復(fù)印紙張耗用量;

3、行政辦公室綜合主管負(fù)責(zé)根據(jù)機(jī)電部提供的員工宿舍水電耗用量對(duì)宿舍員工進(jìn)行管理;

4、行政辦公室企業(yè)文化主管負(fù)責(zé)制訂節(jié)約資源宣傳標(biāo)識(shí),如:"請(qǐng)節(jié)約用水","請(qǐng)雙面復(fù)印文件"等。

時(shí)間表1、公司及行政辦公室資源消耗依月度為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

2、統(tǒng)計(jì)2003年度公司紙張耗用總量;

3、2004年以后對(duì)目標(biāo)的達(dá)成情況予以監(jiān)控。

檢查頻次及方式1、檢查標(biāo)準(zhǔn):《管理制度》、公司及行政辦公室資源節(jié)約管理方案;

2、行政辦公室每月至少對(duì)各部門(mén)資源節(jié)約管理方案的執(zhí)行情況進(jìn)行二次檢查;

3、行政辦公室材料核算員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)資源節(jié)約情況進(jìn)行督查。

方案評(píng)審時(shí)間間隔1、本方案評(píng)審的時(shí)間間隔為1次/年;

2、行政辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)紙張節(jié)約方案進(jìn)行評(píng)審。

記錄《巡查記錄》、《資源消耗統(tǒng)計(jì)表》

HSE目標(biāo)杜絕火災(zāi)的發(fā)生、部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)無(wú)重傷及死亡事故

職責(zé)1

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室后勤管理專(zhuān)員職責(zé)說(shuō)明書(shū)

3、后勤管理專(zhuān)員

基本信息

崗位名稱(chēng):后勤管理專(zhuān)員所在部門(mén):綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司的物資采購(gòu)相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、低值易耗品管理

"負(fù)責(zé)公司本部低值易耗品計(jì)劃的申報(bào)、發(fā)放工作,建立相關(guān)物資管理臺(tái)賬

2、信件、報(bào)刊、圖書(shū)雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報(bào)紙、圖書(shū)、刊物的征訂及分發(fā)

3、會(huì)議后勤

"負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務(wù)

"負(fù)責(zé)來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn)人員的接待、食宿安排

"負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)

"負(fù)責(zé)公司其他后勤事務(wù)的管理

5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理

"負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門(mén)編制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃

"負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu),并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收

"負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

"負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

"參與公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)

"負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔

6、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備物料管理、后勤管理、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的知識(shí)

專(zhuān)業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛(ài)崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語(yǔ)能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說(shuō)明書(shū)是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說(shuō)明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）農(nóng)村道路交通安全管理辦公室工作職責(zé)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的領(lǐng)導(dǎo)和公安交警部門(mén)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域的道路交通安全管理工作,主要職責(zé)如下:

一、制定本行政區(qū)內(nèi)縣道以下(不含縣道)道路、場(chǎng)鎮(zhèn)和公安交警部門(mén)指定道路的交通安全管理規(guī)劃,并組織實(shí)施。

二、組織開(kāi)展道路交通安全宣傳教育,提高農(nóng)村道路交通安全宣傳教育覆蓋面和普及率。

三、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府授權(quán)下與村、企業(yè)、學(xué)校等單位簽訂交通安全責(zé)任書(shū),定期督促檢查工作落實(shí)情況。

四、深入分析本行政區(qū)內(nèi)道路交通安全狀況,定期組織開(kāi)展道路交通安全大檢查和整治工作。

五、建立本行政區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車(chē)及駕駛?cè)藛T信息臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛、駕駛?cè)藨?hù)籍化管理。

六、定期組織開(kāi)展本行政區(qū)內(nèi)農(nóng)村道路安全隱患排查,督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)治理。

七、組織交通安全管理員開(kāi)展道路交通違法查糾工作,收集固定交通違法證據(jù),及時(shí)向公安交警部門(mén)舉報(bào)。

八、協(xié)助公安交警部門(mén)辦理機(jī)動(dòng)車(chē)、駕駛證車(chē)管業(yè)務(wù)。

九、協(xié)助公安交警部門(mén)做好交通事故現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、善后調(diào)解處理工作。

十、完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和公安交警部門(mén)交辦的其他工作任務(wù)。