XX理工學院師生外出參加學術活動和社會服務活動審批備案制度

　　為進一步加強和規范我校師生外出參加學術活動和社會服務活動的管理，落實意識形態工作責任制，經研究決定，制定本制度。

　　1、本制度中學術活動指的是外出參加的哲學社會科學類報告會、研討會、講座、論壇等學術活動;社會服務活動指的是外出參加的廣播電視講座、訪談、采訪，政策宣講，社會文化推廣等社會服務活動。

　　2、實行“一會一報”、“一事一報”制。

　　3、堅持“誰主講、誰負責;誰審批、誰監督”原則。

　　4、我校師生受邀外出參加學術活動和社會服務活動，需在活動開展前5個工作日內填寫《XX理工學院外出參加學術活動和社會服務活動審批備案表》，經所在二級黨組織審批同意、學生工作部(或團委)、國際交流合作處(涉外類)、社會科學處和黨委宣傳部審核登記備案后，方可外出參加，并可按《XX理工學院科研與社會服務業績計算辦法(試行)》(校發〔2018〕22號)相關規定計算業績分。

　　5、各二級黨組織要對本單位申請外出參加學術活動和社會服務活動人員的報告、訪談、發言內容和文化推廣內容進行嚴格審查，并提出明確的政治紀律要求。

　　6、我校師生外出參加學術活動和社會服務活動，本人要對自己的報告(講座、訪談)內容及在研討會、論壇上的發言等負學術、政治和法律責任;若因個人發表不當或錯誤言論造成不良影響，將按照《XX理工學院意識形態工作責任制實施細則》追究當事人及相關責任人的責任。

　　附件：XX理工學院師生外出參加學術活動和社會服務活動審批備案表

　　附件：

　　XX理工學院

　　師生外出參加學術活動和社會服務活動審批備案表

　　學術活動/社會服務活動基本情況

　　主辦單位 單位性質

　　主辦單位聯系人 聯系電話

　　活動時間 活動地點

　　活動主題

　　活動

　　類型 學術活動 □報告會 □研討會 □講座 □論壇沙龍 □學術會議 □其它___

　　社會服務活動 □廣播電視講座 □廣播電視訪談 □廣播電視采訪 □政策宣講

　　□社會文化推廣 □其它___

　　個人基本情況

　　姓名 性別 年齡 政治面貌 民族

　　職稱/職務 研究方向

　　報告或發言主題

　　報告(主講)內容或訪談、發言內容簡述

　　(可附頁)

　　個人對報告(主講)內容和訪談、發言內容的承諾

　　本人鄭重承諾：

　　承諾人：

　　年 月 日

　　申請人所在

　　二級黨組織

　　審查意見

　　二級黨組織書記簽字：

　　(公章) 年 月 日

　　學生參加學術活動

　　和社會服務活動

　　學工部/團委意見 涉外類學術活動

　　和社會服務活動

　　國際交流合作處意見 教職工參加學術活動

　　和社會服務活動

　　社會科學處意見

　　(公章)

　　負責人簽字：

　　年 月 日

　　(公章)

　　負責人簽字：

　　年 月 日

　　(公章)

　　負責人簽字：

　　年 月 日

　　黨委宣傳部意見

　　負責人簽字：

　　(公章) 年 月 日

　　備注：1、此表正反面打印，一式三份，個人留存一份，二級黨組織留存一份，宣傳部留存一份(需計算業績分的社會服務活動此表一式四份，社會科學處留存一份)。

　　2、申請審批時請附報告/講座的紙質PPT或講義概要(申請人所在二級黨組織留存)。

篇2:W社團聯盟活動審批程序

社團聯盟活動審批程序

標準

1.立項

①申報活動社團于活動開始前至少10個工作日向社團聯盟策劃部提交正式活動策劃;

②申報活動社團于活動開始前至少5個工作日向秘書處提交正式學生活動申請表。

2.審批

①活動策劃由策劃部初步審批,按照規定格式、內容提出修改意見;

②策劃部于每周二下午2:30向校團委提交初步審批合格后的活動策劃書,由校團委復審;

③場地報批表由秘書處初步審批,按照規定格式、內容提出修改意見;

秘書處于每周二下午2:30向校團委提交初步審批合格后的場地報批表,由校團委進行復審。

3.回復

①策劃部于每周五下午通知申報活動的社團活動策劃的最終審批結果;

②秘書處于每周五下午通知申報活動的社團場地報批表的最終審批結果。

二、社團聯盟例會程序

標準

1.確定會議

①理事會全會每月召開一次,由主席授權秘書處召集;

②常務理事例會每周召開一次,由主席授權秘書處召集;

③理事會各職能部門部長例會每周召開一次,由主席授權秘書處召集;

④理事會各職能部門例會由各部部長召集,時間由秘書處統一安排。

2.會議內容

①總結前一月或前一周工作;

②安排下一月或下一周工作。

3.會議實施

①秘書處安排專人負責統計會議出勤情況;

②會議主持人主持召開會議;

③與會人員認真聽會,做好會議記錄。

三、已成立的學生社團的注冊程序

標準

1.注冊

①每學年初社團由秘書處處領取注冊材料

②社團負責人認真填寫注冊材料,并在規定時間內以一式三份的形式交回秘書處。

2.審批

①秘書處負責收集注冊材料并交由主席審批;

②經席審批合格的注冊材料由秘書處交至校團委審批;

②經團委審批合格的注冊材料由秘書處交至保衛處審批。

3.備案

經社團聯盟、校團委及保衛處審批合格的社團注冊材料由社團聯盟秘書處、校團委和保衛處分別保存備案。

四、社團的財務管理程序

標準

1.財務管理

①社團聯盟主席為社團聯盟財務工作第一責任人,在秘書處的協助下對社聯財務工作進行審查監督;

②各社團社長為本社團財務第一責任人,社長可根據社團情況制定專人協助管理社團財務;

③秘書處負責對各社團財務管理工作進行監督,有權要求社團提供財務資料以供審核;

④社團經費來源以自籌資金為主,可在社團成員同意和可能承擔的前提下收取少量會費,會費標準須報學校批準;

⑤學生社團必須制定專門的經費管理辦法,指定專門機構或專人進行管理,并定期在社團內部公布收支情況;

2.財務報銷

①社團聯盟社團活動經費報銷采取年終報銷制度;

②各社團校園活動所需經費須在活動申報時以預算表的形式負載策劃中,交社團聯盟及校團委審批。

③年終時,各社團憑借原始票據及活動原始策劃(經校團委主管老師簽字)到社團聯盟秘書處統一報銷。

檔案管理制度

篇3:ZX學校大型活動審批制度

中心學校大型活動審批制度

為了保證學校教育教學秩序,確保我校大型活動的安全,規范我校大型活動的管理,確保學校師生生命財產的安全,根據有關規定,特制定本制度。

一、學校大型活動實行審批制度。我校大型活動由校長辦公室統一管理。學校開展活動應盡量控制規模。凡確需組織大型活動,舉辦先要擬訂方案,按程序報批。

二、我校辦大型活動貫徹“誰主管、誰負責”,“誰舉辦、誰負責”的原則,嚴格安全工作責任制,責任人對活動安全問題承擔全部責任。

三、校舉辦的各類大型活動,舉辦須提前五天向校長室申報,然后由校長室根據情況批轉、審查安全方案。

大型的學生外出活動,組織者首先應上報學生工作處處,把本次活動的形式、路線、時間、地點說清,政教處經研究認為可行,報校長做出決定。

四、申報必須用書面形式。申報的內容包括:舉辦人、責任人、活動時間、活動內容、活動形式、舉辦地點、活動規模;活動的安全工作預案(必備)、安全措施;醫療急救方案等。

五、下列大型活動必須向學校校辦公室申報并經有關科室落實安全保衛方案后方能舉行。

六、校長室、政教處要落實安全防范措施,對活動場所治安秩序、消防安全、重點要害部位等實行實時監控,嚴密防范,必要時報請公安機關參與大型活動的安全保衛工作。

七、凡大型活動不申報或申報未獲批準的,一律禁止舉辦。對于不申報或申報未獲批準而擅自舉辦并造成嚴重后果或重大安全事故的,將依法追究舉辦人及責任人的法律責任。