業主委員會管理規約（范本）
業主委員會管理規約(示范文本)
管理規約(示范文本)使用說明
1.本規約為示范文本,適用于本市行政區域內各類物業管理活動。凡佛山市物業管理區域制定管理規約均應依照本示范文本制定。
2.本示范文本中相關條款后都有空白行,供業主自行約定或補充約定。首屆業主大會籌備組可以根據實際情況對文本條款的內容進行選擇、修改、增補或刪減。但應將修改、增補或刪減的條文在物業管理區域公告,提請業主注意。
3.制定管理規約,不得侵害業主、使用人的合法權益。
第一章總則
第一條為保障(物業名稱)的依法與合理使用、維護、管理,維護全體業主、物業使用人的共同利益和合法權益,根據《物業管理條例》和相關法律、法規的規定,制定本規約。
第二條本規約對本物業管理區域內全體業主及物業使用人均具有約束力。
第三條業主大會通過依法選聘物業服務企業,委托物業服務企業按照《物業服務合同》的約定對本物業管理區域進行物業管理服務。
第四條本規約由業主大會制定、修改,經業主大會通過之日起生效。
第二章物業的使用
第五條業主對物業的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業主正常使用物業。
第六條業主應按設計用途使用物業。因特殊情況需要改變物業設計用途的,業主應在征得相鄰業主書面同意后,按規定報有關行政主管部門批準,并告知物業服務企業。
第七條業主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業服務企業,并與其簽訂裝飾裝修管理服務協議。
業主應按裝飾裝修管理服務協議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為。
第八條在物業管理區域內行駛和停放車輛,應遵守本物業管理區域的車輛行駛和停放規則。
第九條本物業管理區域內禁止下列行為:
1.損壞房屋承重結構、主體結構,破壞房屋外貌,擅自改變房屋設計用途;
2.占用或損壞物業共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業共用設施設備;
3.違章搭建、私設攤點;
4.在非指定位置傾倒或拋棄垃圾、雜物,高空拋物;
5.違反有關規定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒有害物質,發出超標噪聲;
6.擅自在物業共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;
7.利用物業從事危害公共利益和侵害他人合法權益的活動;
8.法律、法規或物業小區禁止的其他行為。
第十條業主和物業使用人在本物業管理區域內飼養動物不得違反有關規定,并應遵守以下約定:
1.;
2.。
第三章物業的維修養護
第十一條業主對物業專有部分的維修養護行為不得妨礙其他業主的合法權益。
第十二條物業存在安全隱患,危及公共利益或其他業主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。
第十三條因維修養護物業或者公共利益,業主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得物業服務企業的同意,并在約定期限內恢復原狀。
第十四條物業服務企業實施物業共用部位、共用設備設施維修養護的,在物業企業履行事先在物業管理區域顯著位置公示義務的前提下,業主要予以配合;業主阻撓維修造成物業損壞或者財產損失的,由其承擔修復或者賠償責任。
第十五條業主委托物業服務企業對自用部位的有關設施設備進行維修、養護的,自行協商支付相應費用。
第十六條本物業管理區域內的全體業主按規定繳存、使用和管理物業專項維修資金。
第十七條其他條款。
第四章業主的權利和義務
第十八條本物業管理區域內的業主依法享有以下權利:
1.所擁有物業的專有部分的各項法定權利;
2.按照物業服務合同的約定,接受物業服務企業提供的服務,監督物業服務企業履行物業服務合同;
3.提議召開業主大會會議,參加業主大會會議,行使投票權,并就物業管理的有關事項提出建議。
4.提出修改本規約的建議。
5.選舉業主委員會委員,并享有被選舉權;監督業主委員會的工作。
6.對物業共用部位、共用設施設備和相關場地的使用情況享有知情權和監督權;
7.監督專項維修資金的管理和使用;
8.法律、法規規定的其他權利。
第十九條本物業管理區域內的業主依法履行以下義務:
1.自覺遵守本規約及相關法律法規。
2.自覺遵守本物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
3.執行業主大會的決定和業主大會授權業主委員會作出的決定;
4.按時交納物業服務費用,按照國家有關規定交納專項維修資金;
5.配合物業服務企業的物業管理活動,配合對物業共用部位、共用設施設備進行的維修養護;
6.經業主大會會議決定的其他義務;
7.法律、法規規定的其他義務。
第二十條為維護業主的共同利益,全體業主同意在物業管理活動中授予物業服務企業以下權利:
1.根據本規約配合物業服務企業制定物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
2.以規勸、公示、等必要措施制止業主、物業使用人違反本規約和規章制度的行為;
3.經業主大會會議決定的其他權利。
第二十一條利用物業共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業主、物業服務企業的同意后,按規定辦理有關手續,業主所得收益主要用于補充專項維修資金,也可以按照業主大會的決定使用。
第五章違約責任
第二十二條因違反本規約關于物業的使用、維修養護的約定,妨礙物業正常使用或造成物業損害及其他損失的,由
當事人承擔賠償責任;拒絕承擔責任的,其他業主或物業服務企業可依據本規約向人民法院提起訴訟。
第二十三條因違反本規約的約定,導致全體業主的共同利益受損的,物業服務企業可按照本規約第二十條的約定對當事人的行為作出制止;制止不成的,其他業主或物業服務企業可依據本規約向人民法院提起訴訟。
第二十四條業主逾期不交納物業服務費的,由業主委員會和物業服務企業督促其限期交納;逾期仍不交納的,物業服務企業可向人民法院起訴。
第六章附則
第二十五條本規約所稱物業的專有部分,是指由單個業主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。
本規約所稱物業的共用部位、共用設施設備,是指物業管理區域內單個業主專有部分以外的,屬于多個或全體業主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。
第二十六條業主轉讓或者出租物業時,應提前書面通知物業服務企業,并將本規約向物業受讓人或承租人明示。
第二十七條本物業管理區域內的物業承租人或使用人在應履行本規約規定的業主各項義務。該物業的業主對此承擔連帶責任。
第二十八條本規約由本物業區域內的全體業主各執一份。
業主大會
簽章:
年月日
篇2:小區業主委員會職責
(一)召集和主持業主大會;
(二)選聘和解聘物業管理企業,與物業管理企業訂立、變更或解除物業管理服務合同;
(三)依照法規、規章、規定負責有關公共維修基金的續籌并監督其使用和管理;
(四)審議物業管理企業提出的年度工作計劃、物業管理服務費的預算和決算;
(五)聽取業主、物業使用人的意見和建議,監督物業管理企業的管理服務活動;
(六)執行業主大會的決議、決定;
(七)履行物業管理服務合同;
(八)監督業主公約和物業管理制度的執行;
(九)對物業管理企業的管理服務活動予以支持;
(十)業主大會賦予的其他職權。
前款第二、三、四項規定的事項,應當經業主大會批準。業主委員會不得從事經營活動。
業主委員會應當接受物業管理行政主管部門的監督、指導和管理。物業管理行政主管部門應當制訂業主大會及業主委員會的管理規則。
因此業主在對物管公司有意見時要首先向業主委員會反映,由業主委員會出面替業主做主,切不可自做主張對物管公司采取不合理手段進行“制裁”。
1、召開業主大會或業主代表大會,報告物業管理的實施情況;
2、選聘或者解聘物業管理企業,與物業管理企業訂立、變更或解除物業管理服務合同;
3、設立物業維修基金的,負責該基金的籌集、使用和管理;
4、審定物業管理企業提出的物業管理服務年度計劃、財務預算和決算;
5、聽取業主、使用人的意見和建議,監督物業管理企業的管理服務活動;
6、監督公共建筑、公共設施的合理使用;
7、業主大會或者業主代表大會賦予的其他職責。
(一)召集并主持業主大會會議,報告物業管理的實施情況;
(二)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;
(三)執行業主大會的決議、決定;
(四)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,督促業主按時交納物業服務費,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;
(五)監督管理規約的實施;
(六)業主大會賦予的其他職責。
1.召集和主持業主大會;
2.執行業主大會的決議;
3.向業主大會提出修改《業主大會公約》、《業主委員會章程》的議案或其他議案;
4.占有、使用和處分公共財產,收取公共財產的收益;
5.占有、使用和處分公共維修基金,收取公共維修基金的收益;
6.收取和支配物業管理費;
7.與水、電、燃氣、暖氣等供應商,或者與電話、物業管理、有線電視、網絡等服務商,或者與律師事務所、會計師事務所、公證處等社會中介機構簽訂合同,行使合同權利,履行合同義務和承擔可能的法律責任;
篇3:業主委員會管理制度
一、業主委員會職責
1、執行業主(代表)大會的決定和決議。
2、召集業主(代表)大會會議,報告物業管理實施情況。
3、及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業工作,努力提高商場物業管理水平。
4、監督管理各項規約的實施。
5、配合物業服務,街道及社區居委會,調解業主之間因物業使用,維護和管理產生的糾紛。
6、審議物業管理服務企業專項服務委托合同、收費標準和服務標準,報業主大會決定;
7、協助物業工作,督促業主或承租戶交納物業服務費及其他相關費用。
8、組織和監督專項維修資金的籌集和使用。
9、監督物業管理服務企業和其它企業或個人在商場內進行物業管理服務以外的經營活動;
10、業主(代表)大會賦予的其他職責。
二、業委會委員守則
1、公正廉潔,不謀私利。
2、遵紀守法,恪盡職守。
3、以身作則,帶頭遵守住建部的《業主大會和業主委員會指導規則》《業主管理規約》,模范履行業主相關義務。
4、團結合作,謙虛謹慎,與街道、社區居委會及相關部門攜手共創和諧、繁榮的商場。
5、熱忱為業主服務,認真對待業主的意見,建議和改進措施,及時向相關部門進行通報。
6、維護業主合法權益,監督和協助物業服務工作。
7、加強學習,提高自身素養,不斷增強為業主服務的能力。
三、印章管理制度
1、為規范本小區業委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本制度。
2、業委會公章必須按本制度嚴格管理,嚴禁違章使用。
3、業委會公章由業委會委派專人保管,并設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書長應該對所有蓋章文件進行編號存檔,隨時供業主查核。
4、公章投入使用前應在房管局、公安局、人防辦、物業管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由主任審批并實行使用登記制度。
5、使用公章,凡是會令業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任的,必須由全體業委會委員議事表決通過,超出議事規則規定權限的還須經業主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業合同、針對物業維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協議等。不會令業主大會及業委會對外承擔法律責任和經濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經業委會主任批準,并逐項登記使用情況。例如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行咨詢、協商的往來函件等。
6、嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業務或工作特殊需要必須開具者,必須經副主任以上人員批準,并簽領備案.領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經查實,給予必要的處分。
7、公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會主任并采取補救措施。
8、違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關責任;情節嚴重者,提請業主大會取消業委會成員資格;如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關人員責任。
四、財務制度
1、為規范業主委員會財務收支管理,合理使用業主委員會的活動、服務經費,特制定本制度。
2、依照國家有關法律、法規和會計、財務制度為準則,堅持勤儉辦事的方針,正確處理商場整體利益和業主個人利益之間的關系,使商場資產保值增值。
3、依法多渠道籌集資金,合理編制商場公共事業財務使用預算,并對預算實施過程進行有效控制和管理。
4、合理配置商場資源,節約開支,提高資金使用效益,加強資產管理,防止業主共有資產流失。
5、依法對物業服務、商場發展、設施、環境開發、維護等費用進行財務管理和監督,維護業主權益。
6、業主委員會財務收入主要為經業主(代表)大會同意的合法收入。財務支出包括“業主(代表)大會及業主委員會會務費用”“業主委員會日常辦公費用”,或經業主(代表)大會同意的其他支出。
7、業主委員會的所有收支,必須建立賬目,并由一名委員擔任出納,負責各項現金收支的保管與登記;財務委員擔任會計,負責編制憑證,登記賬薄,編制財務報表。
8、除業委會每月必要的固定支出外,業主委員會發生的其它支出,單筆金額200元以內由經辦人簽字,由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過200元(含200元)以上支出或當月累計金額超過2000元(含2000元)必須經過經業委會過半數以上委員同意。涉及超過10000元(含10000元)以上的支出,必須經業主代表大會討論通過后方可使用。
9、業委會需購置必要的用品、設備或設施,由主任列出詳細的項目、清單、總金額及用途,交業委會會議審議其必要性及合理性,一致通過后方可購買。物品采購或制作完畢后,由業委會委派的專人(非經辦人)簽收,手續完備后方可審批報帳。對于項目不清,用款不當的,出納或會計有權不予報銷,并提交會議進行權衡審議。
10、外來原始憑據,內容填寫不全,大小寫金額不符,未經審批簽字的一律不能作為報銷憑據。
11、現金由業委會委派的專人保管,大額現金必須存入業主委員會指定銀行。
12、更換現金保管人或會計,要在業主委員會的監督下進行交接,雙方必須簽字確認。
13、業主委員會必須在商場明顯部位和商場總群中,每月向業主公布一次財務收支情況,并接受業主質詢和監督。
14、年終結算一次,財務賬冊存檔。
15、堅決執行財務規章制度,公章、存折、密碼、審批,分開管理。
16、違反上述規定屬個人行為的,依法追究其經濟責任或法律責任。
五、接待制度
1、每周定期由業主委員會委員分別進行來訪接待和來信處理。
2、負責接待的人員,對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴求,并做好詳細記錄。
3、不管電話、網絡或人員來訪,都要詳細記錄內容,根據實際情況協助解決,必要時通報給相關部門或向上級匯報。
4、對于業主提出的可行性意見或建議,以書面形式向有關部門進行匯報。
六、會議學習制度
1、業主(代表)大會,根據《業主大會議事規則》,每年召開一次,做出業主大會決議。
2、業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次,一般定在每月十五號,有特殊情況另作時間安排。根據工作需要,在下列情況下,應當召開業主委員會臨時會議:a、業主委員會主任或者副主任認為必要,書面要求召開;b、三分之一以上業主委員會委員書面要求召開的;c、十名以上業主書面要求召開的;但上述情況會議召集人必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。
3、為更科學合理的提供服務,根據情況,不定期的召開業主代表座談會或通知規定時間在總群中討論,征求業主的意見或建議。
4、做好會議書面記錄,并由全體出席會議的委員簽字。
5、必要時可組織臨時學習或外出學習。
6、參加商場召開的其他會議和學習。
七、檔案管理制度
1、檔案由專人管理,檔案管理人員要忠于職守,自覺遵守檔案制度。
2、檔案管理人員應做好檔案收集,整理,歸檔等工作。
3、按照“檔案保管期限”和“檔案監管、銷毀制度”保管好檔案。
4、檔案管理人員應做好借閱、登記手續,對于借閱時間較長的檔案,及時催要,使用者查閱保密檔案,必須經業委會開會同意后方可查閱。