小編為大家整理了一篇關于合同管理的規章章程,大家快來看看吧。

第一章總則

第一條目的

為規范公司經濟合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

第四條公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

(一)負責除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

(二)負責制定銷售、采購合同統一文本;

(三)負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;

(四)負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

(五)負責經濟合同糾紛的處理;

(六)負責經濟合同的檔案管理;

(七)負責本制度的監督執行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

(二)訂立合同前,應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

(三)公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,應經公司總經理同意。

第六條合同的形式

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外,應當采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

第三章合同的內容規定

第七條當事人的名稱、住所:

合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

第八條合同標的:

合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

第九條數量條款:

合同應采用國家標準的計量單位,一般應約定標的物數量,常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。

第十條質量條款:

有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

第十一條價款或報酬條款:

(一)價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

第十二條履行期限、地點和方式

(一)履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

(二)合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

(三)買賣合同在合同中一般應約定交付的手續,即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。

第十三條合同的擔保條款

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

第十五條保密條款

對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

第十六條合同聯系制度

履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

第十七條違約責任

根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

第十八條解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

簽訂經濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前,業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購合同,由

主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

第二十三條合同正式簽訂后,合同文本除經辦人自行保管外,應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協商,重新達成書面協議,新協議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規定的期限內作出書面答復。

第二十五條存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同

(一)因不可抗力致使不能實現合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

(三)對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;

(四)對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

(五)法律規定的其他情形。

第二十六條變更或解除經濟的,應當采用書面形式(包括書信、電報);

第二十七條變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時辦理;

第六章合同的履行

第二十八條公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

第二十九條在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

第三十條在履行合同過程中,經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下

第七章經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先按照實事求是的原則,平等協商解決。

第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理,并擬定處理意見,報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告公司法律顧問室和總經理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理,公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的,應及時向當地公安機關報案,并登報聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

第三十八條合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的,公司法律顧問室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同,除按規定須上報公司審查批準者外,由公司、企業領導審批。

第四十條下列合同由總經理或其授權人審批:

(一)標的超過100萬元的;

(二)預付定金或預付貨款超過10萬元的;

(三)聯營、合資、合作合同;

(四)重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長審批:

(一)標的超過500萬元的;

(二)投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

第四十三條法律顧問室負責對下列合同進行審查:

(一)董事會、總經理委托審查的合同;

(二)內容復雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是:

(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

(二)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

(四)根據法律規定或實際需要,經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

篇2:對外擔保合同違反公司章程

對外擔保合同違反公司章程還有效嗎?最高人民法院《關于適用若干問題的解釋(一)》第四條“合同法實施以后,人民法院確認合同無效,應當以全國人大及其常委會制定的法律和國務院制定的行政法規為依據,不得以地方性法規、行政規章為依據。

【案情】

九江市奇亞有限責任公司(以下簡稱奇亞公司)成立于2008年5月8日,注冊資金500萬元。公司章程載明,公司股東為朱某、胡某、王某,總出資為500萬元,其中朱某出資150萬元,占有30%的股份;胡某出資150元,占有30%的股份;王某出資200萬元,占有40%的股份。王某為該公司的執行董事,并任法定代表人;朱某為該公司的監事,胡某為該公司的總經理。對于公司對外擔保等重大事項的決議,必須經由代表三分之二以上表決權的股東同意方為有效,否則應由相關責任人對公司所造成的損失承擔賠償責任。

2010年5月20日,原告中國郵政儲蓄銀行某支行作為出借人,被告盧某作為借款人,被告奇亞公司作為擔保人,三方簽訂了一份擔保借款合同,被告盧某在借款人處簽名,被告奇亞公司的法定代表人王某在擔保人處簽名加蓋了奇亞公司公章。合同約定:被告盧某向原告借款人民幣100萬元,借款期限為一年,年利率為8%,被告奇亞公司以其全部公司資產為被告盧某提供連帶保證責任,擔保范圍為借款本金和利息。2010年5月20日,原告通過轉賬向被告盧某支付了借款本金100萬元。2011年5月19日,借款到期后,被告盧某未依約還款,故原告起訴至法院請求判令被告盧某、被告奇亞公司連帶償還借款本金100萬元及利息8萬元,并由兩被告承擔本案訴訟費。

【分歧】

違反公司章程對外擔保的合同效力如何?

第一意見認為,《公司法》第十六條為效力性強制性規定,公司對外擔保只能依照公司章程的規定,由董事會或股東會、股東大會決議,而奇亞公司章程規定,公司對外擔保的,應當經由代表三分之二以上表決權的股東同意,即規定了公司對外擔保應由股東會決議,因此,被告奇亞公司對外擔保必須經股東會決議方為有效。本案中,被告奇亞公司法定代表人王某未經股東會決議,私自以公司名義為他人的借款提供擔保違反了違反了《公司法》第十六條的效力性強制性規定,應為無效,故被告奇亞公司不承擔擔保責任。

第二種意見認為,被告奇亞公司簽訂的擔保合同無效,理由同第一種意見,但認為本案中,擔保合同雖然無效,但債權人原告中國郵政儲蓄銀行某支行對此沒有過錯,依據2000年9月29日最高人民法院審判委員會第1133次會議通過法釋[2000]44號《最高人民法院關于適用若干問題的解釋》第七條“主合同有效而擔保合同無效,債權人無過錯的,擔保人與債務人對主合同債權人的經濟損失,承擔連帶賠償責任”的規定,被告奇亞公司應對被告盧某的借款本金及利息承擔連帶賠償責任。

第三種意見認為,《公司法》第十六條并未明確公司違反了公司章程對外擔保規定的擔保合同無效,故《公司法》第十六條并不是效力性強制性規定,因此違反非效力性規定的擔保合同應為有效,故被告奇亞公司應對被告盧某的借款本金及利息承擔連帶保證責任。

【管析】

筆者同意第三種意見,理由如下:

1、最高人民法院《關于適用若干問題的解釋(一)》第四條“合同法實施以后,人民法院確認合同無效,應當以全國人大及其常委會制定的法律和國務院制定的行政法規為依據,不得以地方性法規、行政規章為依據”以及最高人民法院《關于適用若干問題的解釋(二)》第十四條“合同法第五十二條第(五)項規定的‘強制性規定’,是指效力性強制性規定”的規定,只有違反效力性強制性規定的合同才會必然無效。

2、《公司法》第十六條規定“公司向其他企業投資或者為他人提供擔保,依照公司章程的規定,由董事會或者股東會、股東大會決議”,但該條以及整個《公司法》均沒有明確規定公司違反了上述規定對外提供擔保必然導致合同無效,故《公司法》第十六條為非效力性規定。

3、既然《公司法》第十六條為非效力性強制性規定,那么違反該條規定,并不會導致合同無效。奇亞公司章程規定,公司對外擔保的,應當經由代表三分之二以上表決權的股東同意,該規定是奇亞公司內部規定,不具有對外效力,無法對抗第三人。

4、《公司法》第十六條的規定主要目的是內部限制,如股東或者法定代表人違反該款規定擔保而導致公司利益受損的,公司可以依據該條規定要求相關責任股東或者法定代表人承擔賠償責任,而并非導致對外擔保無效。

5、如依據《公司法》第十六條以及被告奇亞公司的章程認定擔保合同無效,勢必不利于善意相對第三人原告中國郵政儲蓄銀行某支行利益的保護,也不利于維護合同的穩定和交易的安全。

6、根據《合同法》第五十條“法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外,該代表行為有效”以及最高人民法院《關于適用若干問題的解釋》第十一條“法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的擔保合同,除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外,該代表行為有效”的規定,公司的法定代表人即使違反《公司法》第十六條以及違反了被告奇亞公司章程的規定,未經過三分之二以上表決權的股東同意對外擔保,也屬于超越權限而訂立的擔保合同,其構成表見代理,對外提供的擔保應為有效。

綜上,被告奇亞公司簽訂的擔保合同應為有效,被告奇亞公司應承擔連帶擔保責任。