花園酒店辦公室管理制度

第一章總則

為規范辦公室管理,使辦公室工作有章可循,特制定本制度。

辦公室是總經理領導下的對酒店進行系統管理的樞紐部門。

辦公室的主要職能是

(一)負責酒店各種信息的收集、整理、匯總,并及時向總經理匯報。

(二)負責督辦酒店各部門工作的進展。

(三)全面負責酒店的安全管理工作。

(四)負責酒店的公文往來及檔案管理工作。

(五)負責酒店員工宿舍、車輛、計劃生育、紅十字會工作的全面管理。

(六)全面負責與海關黨、團、工會的聯系工作。

(七)負責部門經理例會的召集工作。

第二章辦公室紀律

第四條辦公室人員上班時應堅守崗位不亂串崗,上班時間不準看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。

第五條辦公桌上應保持整潔,應注意辦公室的安靜。

第六條上班時應穿酒店發放的服裝,不許在辦公室化妝。

第七條接待來客和業務洽談應在會議室進行。

第八條嚴禁因私事長期占用電話,因私事撥打酒店長途電話。

第九條嚴禁在酒店電腦上發送私人郵件或上網聊天。

第十條未經許可,嚴禁使用其他部門的電腦。

第十一條所有電子郵件的發生,必須經部門經理批準,以酒店名義發出郵件須經總經理或副總經理批準。

第十二條需要臨時外出,必須請示部門經理并填寫酒店員工外出單。

第十三條無工作需要不許進入財務部、消控室、總機室、會議室、接待室。

第三章公章管理

第十四條酒店對外簽訂合同蓋章,須經酒店總經理或副總經理簽字同意。

第十五條酒店公章的刻制、管理由辦公室主任負責。

第十六條酒店公章原則上不準帶出酒店,確因工作需要,須經酒店總經理批準,并由申請用印章人寫出借據并標明借用時間。

第十七條酒店公章使范圍:

(一)以酒店名義上報的報告和其它文件。

(二)以酒店名義與各有關同級單位的業務往來、公函文件和聯合發文等。

第十八條使用公章必須事先履行登記手續。

第四章保密紀律

第十九條保密工作是指對可能發生的泄密和竊取活動采取的防范措施。

第二十條保密工作原則:積極防范、突出重點、嚴肅紀律。

第二十一條全體員工應做到:不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說。

第二十二條攜帶保密文件外出應包裝密封。

第二十三條保密文件由辦公室,人事培訓部統一保管,個人不得保存。如需借閱應由酒店分管領導批準,并于當日收回。

第二十四條保密文件銷毀按檔案管理的有關規定執行。

第二十五條保密內容按以下三級劃分:

(一)絕密級:1、基地、酒店領導的電傳、傳真、書信。2、非公開的規章制度、計劃、報表及重文件。3、基地、酒店領導個人情況。4、正在研究的經營計劃與具體方案。

(二)機密級:1、基地、酒店的電傳、傳真、合同。2、保證酒店正常運行的技術性文件和資料。3、員工檔案。4、組織情況、人員編制。5、未審批的人員任免。

(三)秘密級:1、酒店的經營數據,策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

第二十六條以上制度由總經理辦公會議負責解釋。

篇2:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。

篇3:公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

4、現金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。