編號:管理―W―001

版本:2004―001

一、目的:

為了加強對小區的安全服務管理,嚴格杜絕外來無關人員進入小區,同時區分小區內的業主、業主家屬、租戶等人員情況,為了完善小區的日常管理,特制定本辦法。

二、適用范圍:

**發展公司屬下所有樓盤(先在**華庭項目試行)

三、小區居民分類(4類)

1.根據小區內的居住情況,將在小區居住的人員區分為業主、業主家屬、租戶、臨時住戶等4種。

2.業主:是指按照購樓合同上簽字的人。

3.業主家屬:是指業主直系親屬并長期在小區居住的人,包括父母、子女、兄弟姐妹。

4.租戶:是指租賃小區房屋進行居住的人員。

5.臨時住戶:指業主的親戚朋友等,到業主家進行短時探親度假等,在業主家里臨時居住一段時間(一周以上)居住的人員。

四、證件制作分類(3類)

1.根據小區內的人員居住情況,區分為業主證、租戶證、臨時出入證。

2.對業主及業主家屬給予發行“業主證”。

3.對租戶給予發行“租戶證”。

4.對臨時住戶給予發行“臨時出入證”

五、發放辦法

1.根據購房合同上的業主的登記簽名,確認每戶家庭的業主姓名。

2.根據小區日常管理中,業主檔案和業主的申報情況,確定業主家屬的人員情況。

3.關于房屋租賃的,根據目前所操作的方法,租戶到小區居住時,必須到管理處進行人員情況登記、租賃期限等,由管理處進行審核確認。

4.業主的親戚朋友等,到業主家進行短時探親度假的,在業主家居住一周時間以上的,由業主提出申請,在確認人員、臨時居住期限等情況下,由管理處給予發放“臨時出入證”。

5.小區將實行“業主證”與IC卡相結合的管理辦法。目前小區的大門崗位(2號崗)和小區機動車道閘崗位(3號崗)將實行封閉式管理。

6.任何人員通過小區門口必須出示相關證件。

7.外來人員進入小區,在不能出示相關證件的情況下,由保安進行禮貌攔截盤問,了解訪客拜訪哪一戶業主,并通過巡邏保安對訪客所需要拜訪的業主進行咨詢確認,在經得業主同意的情況下,才給予進入小區。

8.試行階段:7、8月份為業主申請辦理業主證并進行試行運作階段,由于長期以來業主已經習慣了自由進出小區,我們將進行大力宣傳、通知(目前已經發放張貼于個樓梯口)、進出時進行引導,讓業主逐步養成自行刷卡和憑證出入的習慣。

六、申請及辦理程序

1.每位業主、業主親屬、租戶申請辦理業主證、租戶證時必須交一寸的免冠彩色相片2張。

2.業主及業主家屬,管理處將根據業主所填寫的“業主檔案登記表”進行統一辦理。

3.租戶將根據在房屋租賃時租戶所填寫的“房屋租賃居住人員”給予辦理。

4.業主因增加家庭成員或有親戚等短期居住,由業主向管理處提出申請,管理處根據業主的家庭成員情況和居住的期限,給予批準。

七、證件版面設計

為建立公司形象統一,建議由營銷部支持設計和制作(業主證、租戶證、臨時出入證)

本辦法,擬定于2004年7月份開始試行。

編制:批準:

維護:

生效日期:年月日

抄報:董事辦、總經辦、行政人事部各1份

下發:物業公司各項目各部門各1份

篇2:《施工出入證》管理辦法

一、《施工出入證》是證明施工人員身份的證件,是進出酒店施工區域的通行證。

二、《施工出入證》需由施工單位負責人到酒店工程部統一辦理,辦理時應持有酒店工程部簽字的《施工登記申請表》、辦證人的個人免冠一寸相片一張及身份證復印件,每證需交納工本費5元和押金20元。

三、《施工出入證》由本人自行妥善管理,不得私自涂改或借給他人使用,否則除沒收外還將對當事人進行處罰;因個人原因遺失或損壞,除立即補辦外,還需交納工本費5元。

四、施工人員進入酒店施工時必須將《施工出入證》佩帶在外衣上以示區別,必要時工程部將派員工陪同監護。

五、接受酒店管理部門的檢查時,需向酒店管理人員主動出示《施工出入證》,工程部如發現施工人員有違紀行為,可將《施工出入證》扣留,并請有關人員協助調查,問題處理完畢后,將《施工出入證》發還本人。

六、對于不按規定辦理或佩帶《施工出入證》的施工人員,工程部有權將其清除出施工現場。

七、以上規定由酒店工程部監督執行,并根據需要隨時調整。

深圳市鵬恒酒店管理公司---工程部