某辦公大廈告示欄設置使用管理程序
辦公大廈告示欄設置與使用管理程序
A.告示欄的設置
為了能將管理中心的各項工作安排及時通知客戶,為了加強管理中心與客戶之間的聯系與溝通,特此在公共區域設置告示欄,以方便客戶。
B.公告欄使用管理程序
1]前言
●公告欄的定義:管理中心設置在首層大堂明顯位置,用于張貼**國際中心物業管理中心針對**國際中心內全體客戶之重要公告,及發布重要信息時使用的設施稱為公告欄。
●設置目的:**國際中心物業管理中心設置公告欄的目的是方便管理中心與客戶間的信息傳遞,使客戶能夠及時知曉管理中心發布的重要信息,方便客戶的日常辦公。
●批準實施:由物業部統一安排,經管理中心物業總經理審核后批準實施。
2]公告欄內公告的張貼
●公告欄內張貼的任何公告均須經客服經理批準后方可張貼。
●除特殊原因外,所有公告均以A4紙(297mm×210mm)打印,每張公告在不與其他公告發生重疊時,均以透明圖釘在距離紙張四角臨近兩邊各10mm處固定。
●張貼及撤換公告的工作由大物業助理負責。
●公告的張貼及撤換時間根據公告內所載信息的生效時間確定,具體情況可參照以下2條處理:
如公告所載信息為不需要客戶提前做任何準備工作,則張貼工作在公告時間生效前48小時(2天)完成。
如公告所載信息需要提前告之客戶做好準備工作,需在所載信息生效前72小時(3天)將公告張貼在公告欄內。
3]公告欄具體的張貼方式根據公告的多少來確定:
●1張公告時,此公告張貼于公告欄的中心位置,即公告左邊距離公告欄左邊180mm,公告上邊距離公告欄280mm。
●當有2張公告時,2張公告上下排列,每張公告左邊距離公告欄左邊仍為180mm,上公告為生效日期早的公告,同時其上邊距離公告欄120mm,下公告為生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。
●當有3張公告時,當三張公告內容相同,但文字分別以英文、中文、日文分別書寫時,則公告欄左上角張貼英文公告,其左邊距離公告欄60mm,其上邊距離公告欄120mm;公告欄右上角張貼中文公告,其左邊距離英文公告右邊為30mm,其上邊距離公告欄同為120mm,英文公告正下方30mm張貼日文公告。如所張貼的三份公告的內容不同,則左上角公告為生效日期最遠,右上角公告生效日期晚于左上角公告,左下角的公告為生效日期最近的公告。
●當有4張公告時,前三張的張貼位置同"c.";有3張公告時,第四張公告張貼在第三張公告的正右方30mm處,且第四張公告的生效日期比其左側公告還近。
●當有5張公告時,左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm,其上邊距離公告欄上邊為10mm,右上角公告位于左上角公告正右方60mm處,第三張公告上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處,第四張公告上邊壓在右上角第二份公告下邊重疊15mm處,第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處,其日期及順序排列參照"c"及"d"。
●當有6張公告時,其前五張公告排列順序同上,第六張公告上邊壓在第四張公告下邊重疊15mm處。其日期及順序排列參照"c"及"d"。
●如兩張公告的生效日期相同時,則已公告序號小的排在較早的位置上。
C.公告欄內公告的撤消
1]公告的有效日期已到期時,由物業助理于到期當日20:00前,將到期的公告取下,并于次日交客服經理確認收回簽字。如有特殊情況未能按時撤消公告,大物業助理應及時上報,由客服經理跟進處理。
2]公告欄內的到期公告被撤下后,如還有其他公告,撤下公告的人員需要按照本程序B項第5]條的規定對剩余的公告進行重新排列。
3]所有撤消的公告由物業客服助理進行存檔。
篇2:某辦公大廈告示欄設置使用管理程序
辦公大廈告示欄設置與使用管理程序
A.告示欄的設置
為了能將管理中心的各項工作安排及時通知客戶,為了加強管理中心與客戶之間的聯系與溝通,特此在公共區域設置告示欄,以方便客戶。
B.公告欄使用管理程序
1]前言
●公告欄的定義:管理中心設置在首層大堂明顯位置,用于張貼**國際中心物業管理中心針對**國際中心內全體客戶之重要公告,及發布重要信息時使用的設施稱為公告欄。
●設置目的:**國際中心物業管理中心設置公告欄的目的是方便管理中心與客戶間的信息傳遞,使客戶能夠及時知曉管理中心發布的重要信息,方便客戶的日常辦公。
●批準實施:由物業部統一安排,經管理中心物業總經理審核后批準實施。
2]公告欄內公告的張貼
●公告欄內張貼的任何公告均須經客服經理批準后方可張貼。
●除特殊原因外,所有公告均以A4紙(297mm×210mm)打印,每張公告在不與其他公告發生重疊時,均以透明圖釘在距離紙張四角臨近兩邊各10mm處固定。
●張貼及撤換公告的工作由大物業助理負責。
●公告的張貼及撤換時間根據公告內所載信息的生效時間確定,具體情況可參照以下2條處理:
如公告所載信息為不需要客戶提前做任何準備工作,則張貼工作在公告時間生效前48小時(2天)完成。
如公告所載信息需要提前告之客戶做好準備工作,需在所載信息生效前72小時(3天)將公告張貼在公告欄內。
3]公告欄具體的張貼方式根據公告的多少來確定:
●1張公告時,此公告張貼于公告欄的中心位置,即公告左邊距離公告欄左邊180mm,公告上邊距離公告欄280mm。
●當有2張公告時,2張公告上下排列,每張公告左邊距離公告欄左邊仍為180mm,上公告為生效日期早的公告,同時其上邊距離公告欄120mm,下公告為生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。
●當有3張公告時,當三張公告內容相同,但文字分別以英文、中文、日文分別書寫時,則公告欄左上角張貼英文公告,其左邊距離公告欄60mm,其上邊距離公告欄120mm;公告欄右上角張貼中文公告,其左邊距離英文公告右邊為30mm,其上邊距離公告欄同為120mm,英文公告正下方30mm張貼日文公告。如所張貼的三份公告的內容不同,則左上角公告為生效日期最遠,右上角公告生效日期晚于左上角公告,左下角的公告為生效日期最近的公告。
●當有4張公告時,前三張的張貼位置同"c.";有3張公告時,第四張公告張貼在第三張公告的正右方30mm處,且第四張公告的生效日期比其左側公告還近。
●當有5張公告時,左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm,其上邊距離公告欄上邊為10mm,右上角公告位于左上角公告正右方60mm處,第三張公告上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處,第四張公告上邊壓在右上角第二份公告下邊重疊15mm處,第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處,其日期及順序排列參照"c"及"d"。
●當有6張公告時,其前五張公告排列順序同上,第六張公告上邊壓在第四張公告下邊重疊15mm處。其日期及順序排列參照"c"及"d"。
●如兩張公告的生效日期相同時,則已公告序號小的排在較早的位置上。
C.公告欄內公告的撤消
1]公告的有效日期已到期時,由物業助理于到期當日20:00前,將到期的公告取下,并于次日交客服經理確認收回簽字。如有特殊情況未能按時撤消公告,大物業助理應及時上報,由客服經理跟進處理。
2]公告欄內的到期公告被撤下后,如還有其他公告,撤下公告的人員需要按照本程序B項第5]條的規定對剩余的公告進行重新排列。
3]所有撤消的公告由物業客服助理進行存檔。
篇3:物業區域告示欄設置使用管理程序
物業區域告示欄設置與使用管理程序
1告示欄的設置
為了能將管理中心的各項工作安排及時通知客戶,為了加強管理中心與客戶之間的聯系與溝通,特此在公共區域設置告示欄,以方便客戶。
2公告欄使用管理程序
前言
公告欄的定義:管理中心設置在首層大堂明顯位置,用于張貼**物業管理中心針對**內全體客戶之重要公告,及發布重要信息時使用的設施稱為公告欄。
設置目的:**物業管理中心設置公告欄的目的是方便管理中心與客戶間的信息傳遞,使客戶能夠及時知曉管理中心發布的重要信息,方便客戶的日常辦公。
批準實施:《公告欄使用管理程序》由**物業管理中心物業部制訂,經管理中心總物業經理審核后批準實施。
公告欄內公告的張貼
公告欄內張貼的任何公告均須經物業部經理批準后方可張貼。
除特殊原因外,所有公告均以A4紙(297mmΧ210mm)打印,每張公告在不與其他公告發生重疊時,均以透明圖釘在距離紙張四角臨近兩邊各10mm處固定。
張貼及撤換公告的工作由物業助理負責。
公告的張貼及撤換時間根據公告內所載信息的生效時間確定,具體情況可參照以下2條處理:
如公告所載信息為不需要客戶提前做任何準備工作,則張貼工作在公告時間生效前48小時完成。
如公告所載信息需要提前告之客戶做好準備工作,需在所載信息生效前72小時將公告張貼在公告欄內。
公告欄可張貼公告部分的尺寸為上下長870mm,左右寬570mm,公告欄內最多只能張貼6張公告,具體的張貼方式根據公告的多少來確定:
1張公告時,此公告張貼于公告欄的中心位置,即公告左邊距離公告欄左邊180mm,公告上邊距離公告欄280mm。
當有2張公告時,2張公告上下排列,每張公告左邊距離公告欄左邊仍為180mm,上公告為生效日期早的公告,同時其上邊距離公告欄120mm,下公告為生效日期晚的公告。上公告下邊與下公告上邊距離為30mm。
當有3張公告時,當三張公告內容相同,但文字分別以英文、中文、日文分別書寫時,則公告欄左上角張貼英文公告,其左邊距離公告欄60mm,其上邊距離公告欄120mm;公告欄右上角張貼中文公告,其左邊距離英文公告右邊為30mm,其上邊距離公告欄同為120mm,英文公告正下方30mm張貼日文公告。如所張貼的三份公告的內容不同,則左上角公告為生效日期最遠,右上角公告生效日期晚于左上角公告,左下角的公告為生效日期最近的公告。
當有4張公告時,前三張的張貼位置同“c.”;有3張公告時,第四張公告張貼在第三張公告的正右方30mm處,且第四張公告的生效日期比其左側公告還近。
當有5張公告時,左上角公告左邊距離公告欄左邊仍為60mm,其上邊距離公告欄上邊為10mm,右上角公告位于左上角公告正右方60mm處,第三張公告上邊壓在左上角第一份公告下邊重疊15mm處,第四張公告上邊壓在右上角第二份公告下邊重疊15mm處,第五張公告上邊壓在第三張公告下邊重疊15mm處,其日期及順序排列參照“c”及“d”。
當有6張公告時,其前五張公告排列順序同上,第六張公告上邊壓在第四張公告下邊重疊15mm處。其日期及順序排列參照“c”及“d”。
如兩張公告的生效日期相同時,則已公告序號小的排在較早的位置上。
公告欄內公告的撤消
公告的有效日期已到期時,由物業助理于到期當日20:00前,將到期的公告取下,并于次日交物業經理確認收回簽字。如有特殊情況未能按時撤消公告,物業助理應及時上報,由物業經理跟進處理。
公告欄內的到期公告被撤下后,如還有其他公告,撤下公告的人員需要按照本程序B項第5]條的規定對剩余的公告進行重新排列。
所有撤消的公告由物業助理進行存檔,保存期限為三年,到期后由物業助理進行統一處理。