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經(jīng)理助理人事助理職責(zé)

2024-07-16 閱讀 6356

經(jīng)理助理、人事助理職責(zé)

1.員工招聘:

1.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的需要,不斷補(bǔ)充和吸收各類(lèi)有用人才,組織應(yīng)聘人員面試、筆試,聽(tīng)取用人部門(mén)意見(jiàn),與行政人事部理商議后提出最終人選意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批。

1.2組織應(yīng)聘者體檢,并負(fù)責(zé)辦理有關(guān)接收手續(xù)。

1.3為員工轉(zhuǎn)正、人員安排等做好準(zhǔn)備。

1.4建立人才資源庫(kù)和備用人員檔案。

1.5與各有關(guān)業(yè)務(wù)單位及勞動(dòng)人事部門(mén)建立良好的工作關(guān)系,爭(zhēng)取更多的工作方便與支持。

2.工資管理:

2.1對(duì)全市范圍內(nèi)同行業(yè)工資水平進(jìn)行摸底測(cè)算得出平均數(shù)據(jù)。

2.2根據(jù)本公司的情況,就公司員工工資結(jié)構(gòu)組成和工資標(biāo)準(zhǔn)提出意見(jiàn)。

2.3對(duì)本公司的工資實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,并使之不斷完善,更加合理,更加科學(xué)。

2.4定時(shí)上報(bào)工資月報(bào),并接受有關(guān)部門(mén)的審查。

2.5協(xié)助制定本公司員工的工資及其它各項(xiàng)津貼的發(fā)放表。

2.6負(fù)責(zé)辦理本公司員工的各種保險(xiǎn)。

2.7監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及匯總各部門(mén)考勤;負(fù)責(zé)考勤卡的填寫(xiě)、核對(duì)及管理,做好公司全體員工考勤的匯總工作。

3.員工管理:

3.1根據(jù)公司總體的人事管理制度規(guī)范人事管理。

3.2不斷補(bǔ)充和完善勞動(dòng)管理規(guī)定,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3.3對(duì)員工紀(jì)律、禮貌、服務(wù)態(tài)度、著裝儀表等進(jìn)行檢查,做到獎(jiǎng)懲有據(jù)。

3.4組織新員工的試用期考評(píng)、辦理勞動(dòng)合同等手續(xù)。

3.5協(xié)助各部門(mén)審核員工年假情況。

3.6協(xié)助各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行階段和年終工作情況的評(píng)估。

3.7制定優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

3.8系統(tǒng)安排公司員工年度體檢,做好員工計(jì)劃生育工作。

4.檔案管理:

4.1負(fù)責(zé)公司員工資料檔案記錄整理與保管。

4.2建立公司人事資料檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

4.3建立有關(guān)員工的勞動(dòng)福利檔案。

4.4建立員工簡(jiǎn)明檔案,提供給總經(jīng)理備查。

4.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

4.6建立臨時(shí)工檔案。

5.培訓(xùn):

5.1建立完善新員工崗前培訓(xùn)制度。

5.2撰寫(xiě)每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷評(píng)判或小結(jié)。

5.3調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)情況,建議其不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

5.4解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問(wèn)題。

5.5做好對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

5.6配合各部門(mén)制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

5.7了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸取經(jīng)驗(yàn)。

篇2:副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)崗位安全職責(zé)

一、副總經(jīng)理是公司安全生產(chǎn)的直接管理者,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的安全生產(chǎn)負(fù)有全權(quán)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)安全管理體系的運(yùn)行負(fù)有組織和監(jiān)控聯(lián)絡(luò)的責(zé)任,同時(shí)擁有監(jiān)督檢查督辦權(quán)、報(bào)告反映權(quán)和相應(yīng)的決策權(quán)。

二、堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)道路交通法》、《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》等有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和企業(yè)的安全規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理做好安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作;對(duì)公司的安全工作負(fù)有直接組織和監(jiān)督檢查責(zé)任。

三、組織制定年度安全目標(biāo)管理和安全目標(biāo)規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)和組織開(kāi)展安全宣傳、安全培訓(xùn)、安全競(jìng)賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動(dòng),經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)限期整改,并落實(shí)專(zhuān)人跟蹤整改情況。

四、對(duì)安全實(shí)施方面的問(wèn)題,組織有關(guān)職能部門(mén)研究討論,提出解決辦法,并督促實(shí)施。

五、每月主持召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作精神。研究布置安全生產(chǎn)和檢查安全工作落實(shí)情況。

六、發(fā)生重特大事故,要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調(diào)、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組和總經(jīng)理報(bào)告安全生產(chǎn)情況,負(fù)責(zé)提出須由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務(wù)工作,簽發(fā)安全文件,抓安全典型,總結(jié)推廣安全先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

九、嚴(yán)格執(zhí)行一票否決權(quán)及相應(yīng)的決策權(quán),準(zhǔn)確行使安全監(jiān)督檢查權(quán)。

篇3:企業(yè)管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

公司企業(yè)管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理(建章建制,工作流程制定,績(jī)效考核),生產(chǎn)調(diào)度管理,計(jì)量管理,合同管理等工作

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度指令和各種輸供氣方案的正確執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)的收集,計(jì)算,整理和分析,堅(jiān)持每月深入基層調(diào)查,掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),了解各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況,準(zhǔn)確編制生產(chǎn)月報(bào),生產(chǎn)月計(jì)劃等報(bào)表并及時(shí)發(fā)送至有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo);

4、加強(qiáng)與各部門(mén)之間統(tǒng)計(jì)人員的聯(lián)系,做好用戶發(fā)展,設(shè)計(jì),工程建設(shè),采購(gòu)等統(tǒng)計(jì)數(shù)字的核實(shí),為公司制定計(jì)劃提供正確依據(jù);

5、協(xié)調(diào)并幫助各單位保持有關(guān)上報(bào)報(bào)表的一致性,統(tǒng)一性;

6、完善統(tǒng)計(jì)工作制度,管理本部門(mén)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料;

7、及時(shí)協(xié)調(diào)或上報(bào)各部門(mén),單位存在的問(wèn)題,并提出具體措施或建議;

8、參與施工圖設(shè)計(jì)交底工作,積極協(xié)調(diào)處理施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更;

9、參與工程的前期,中期質(zhì)量安全檢查,后期竣工驗(yàn)收以及重要設(shè)備的安裝,調(diào)試,驗(yàn)收工作.

10、組織日常生產(chǎn)調(diào)度工作,協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)中存在的問(wèn)題;

11、做好統(tǒng)計(jì)數(shù)字保密工作;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.