學校物業(yè)公共樓宇部人力資源管理規(guī)定

(一)考勤、請假、入職、離職管理

1.考勤:

(1)樓里各崗位員工由樓長統(tǒng)一負責考勤。

(2)考勤表每日上下班各填寫一次,要求本人親自填寫,真實、工整、規(guī)范。

(3)每月25日由樓長把本樓考勤上報至公司人事部,由專人制作當月工資。

(4)同時填寫員工變動月報表,上報主管領(lǐng)導處,實時掌握動態(tài)員工信息。

2.請假:

(1)員工由于身體原因或家中有事需要請假的,一天以內(nèi)由樓長批準,一天以上須向主管領(lǐng)導提出申請,批準后方可離崗。

(2)請假后其所擔負工作由樓長妥善安排。

(3)假期結(jié)束后必須銷假或續(xù)假,如違反規(guī)定按離職處理。

3.入職:

(1)先進行條件審核,查看身份證件,目測身體狀況,再簡單介紹工作要求及薪酬等基本情況。

(2)如有從業(yè)意愿,填寫上崗登記表,詳細填寫表列內(nèi)容,一式兩份,樓內(nèi)與公司人事部分別留存。

(3)進行崗前培訓,主要有公司簡介,工作要求及安全等幾個方面。

(4)試用期為三天,雙向選擇,雙方都認可后辦理個人工資卡正式上崗。

4.離職:

(1)本人提前7天提出申請,說明離職理由,填寫離職單。

(2)離職單一式兩份,樓內(nèi)與公司辦公室分別留存。

(3)招聘新人接替其崗位,如不能及時招進,安排其他人進行替班。

(4)退工作服及押金,正式離職。

(二)員工檔案管理

1.建立員工檔案資料,由專人負責管理,所有工作人員可以隨時進行崗位、年齡、性別、工齡等條件進行精確統(tǒng)計。

2.檔案資料結(jié)合上崗、離職名單實時進行更新。

(三)學校安全保障部組織安全消防培訓

1.接到培訓信息后,迅速通知各樓宇相關(guān)人員,包括白夜班門衛(wèi)、保安員、保潔班長等時間、地點,統(tǒng)計人數(shù)后反饋給安全保障部。

2.組織培訓人員有組織進入會場,保證會場紀律、認真聽講。

3.培訓結(jié)束后由樓長對培訓人員進行考核,利用自身實際情況進行現(xiàn)場演練,學以致用。

(四)內(nèi)部門衛(wèi)(保安員)培訓材料

1.簡介:物業(yè)經(jīng)營公司簡介與公共樓宇部簡介。

2.人事制度:考勤、請假、入職、離職管理。

3.規(guī)章制度與工作流程:詳細解釋兩項內(nèi)容。

4.工作主要內(nèi)容:進出物品登記、安全巡視;驗證清樓、填寫工作記錄、處理突發(fā)事件、儀容儀表與服務(wù)態(tài)度要求等內(nèi)容。

5.質(zhì)量檢查與保證制度:激勵機制,與薪酬的具體聯(lián)系。

6.安全培訓:消防知識,本樓的實際情況及注意事項、自身的用水用電安全。

7.假期安全:樓內(nèi)安全薄弱時段,加強防范意識。

(五)內(nèi)部保潔員(垃圾清運員)培訓材料

1.簡介:物業(yè)經(jīng)營公司簡介與公共樓宇部簡介。

2.人事制度:考勤、請假、入職、離職管理。

3.規(guī)章制度與工作流程:詳細解釋兩項內(nèi)容。

4.工作主要內(nèi)容:巡視報修,生產(chǎn)安全中注意高空作業(yè)及酸類使用,儀容儀表與服務(wù)態(tài)度要求,假期值班注意事項,注意節(jié)水節(jié)電節(jié)約能源。

5.質(zhì)量檢查與保證制度:激勵機制與薪酬的具體聯(lián)系。

6.安全培訓:消防知識及日常工作中安全注意事項,包括及時清倒垃圾桶,休息室內(nèi)用電安全等。

(六)員工上崗單

姓名:性別:出生年月:貼照片處

戶籍所在地:

現(xiàn)住址:

聯(lián)系電話:親友聯(lián)系方式:

工資卡號:校園卡辦理情況:

所在崗位:

考察情況:部門管理:部門主管:

上崗時間:工作服裝押金:

中心主任審批:

年月日

(七)員工離職單

部門名稱:年月日

姓名:性別:出生年月:

崗位及所在部門:部門管理:部門主管:

退還工資卡情況:本人簽字:

退還工作服押金:

說

明

本人簽字:

公司領(lǐng)導簽字:

年月日

篇2:某科技公司人力資源聘用管理規(guī)定

科技公司人力資源聘用管理規(guī)定

1.人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中,各級管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限,以便公司各項人力資源管理工作得到準確的掌握和有效的控制。

2.人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和經(jīng)營管理方針、目標,于每年12月提出并被董事會批準的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案(公司組織架構(gòu)方案)。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準,原則上一個自然年度內(nèi)不變。

3.聘用管理原則

3.1公司人力資源聘用的原則是:"公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇"。

3.2公司人力資源管理的原則是:"任人唯賢,論才錄用,選賢任能,優(yōu)勝劣汰,獎懲分明"。

3.3公司員工舉薦的人才,在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。

4.人力資源聘用程序

4.1公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi),需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進行調(diào)整的,該職位直屬上級,應(yīng)填寫《人力資源申請表》或《人力資源變動申請表》,提出補充空缺的詳細條件或變動的原因,簽字后,報送公司人力資源部,人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進行審核,報主管總經(jīng)理批準后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負責,部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。

4.2確因擴大工作項目等原因,需要增加編制或設(shè)立職位的,必須由該職位直屬上級提交書面報告,寫明理由,填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致,逐級報送,經(jīng)董事會批準后,才能修改崗位及人員編制方案,并按修改后的崗位及人員編制方案,對人力資源予以相應(yīng)的補充。

4.3為獲得足夠的應(yīng)征者,公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進行招聘。

4.4所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負責。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》,《應(yīng)聘人員登記表》需詳細記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景,并提供有關(guān)身份、學歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復印件,相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后,退給應(yīng)聘者,復印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。

4.5初試合格者的《應(yīng)聘人員登記表》及相關(guān)資料復印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級,由其直屬上級進行復試。對應(yīng)征者的評價及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記表》上,返還公司人力資源部。為確保每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機會,必須以"擇優(yōu)錄用"為首要原則。必要時,該職位直屬上級可以對應(yīng)征者進行專業(yè)技術(shù)的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。

4.6當應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后,公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書,清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望,本人明確表示同意并保證遵守后,由公司人力資源部對其履歷進行必要審核,確認應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好,且不存在違法用工后,安排其與公司主管總經(jīng)理進行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見,最終確定是否錄用。

4.7《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準后,由公司人力資源部負責通知應(yīng)征者。

4.8入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項入職手續(xù),領(lǐng)取必要的辦公用品。

4.9員工入職需提交:身份證復印件、學歷證書復印件、職稱證書復印件、一寸免冠照片4張。

篇3:公司人力資源新員工崗前培訓規(guī)定

公司人力資源開發(fā)管理制度:新員工崗前培訓規(guī)定

總則

一、教育培訓的宗旨與目的:

1、使新錄用人員了解公司概況、各項規(guī)章制度、了解企業(yè)組織機構(gòu)及各部門職責,便于新聘用人員盡快勝任未來工作。

2、使新錄用人員深切的認知公司遠大的抱負,激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造心,不斷充實自己,提高自己,增強公司綜合實力。

二、凡新進人員必須參加本公司舉辦的新進人員崗前培訓。

三、新錄用人員是指臨時職員、試用人員、臨時雇用人員及其他需要接受培訓的員工。

四、崗前培訓的內(nèi)容:

1、公司發(fā)展史;

2、公司業(yè)務(wù);

3、公司組織機構(gòu);

4、公司管理制度;

5、所擔任崗位工作情況、崗位知識;

6、企業(yè)文化。

五、凡新進人員先進行5至8天培訓,每隔1周舉行一次。

六、新進人員的培訓,總經(jīng)辦應(yīng)事先制訂日程安排計劃表、培訓進度記錄及工作技能評定標準表。

培訓階段

七、公司的培訓重點:

1、公司狀況;

2、參觀公司的各部門及受訓者的崗位環(huán)境;

3、介紹崗位特征及如何與其他部門配合;

八、人力資源應(yīng)對受訓者的優(yōu)缺點做出評價,作為進一步評估的資料。

九、新進人員在接受公司的培訓之后,緊接著進行實地培訓。

十、各部門的培訓重點在于實際工作技術(shù)的學習。

1、受訓者了解未來工作情況的范圍;

2、從事未來工作的技能及從事工作的方法;

3、時間運籌和時間管理;

4、各部門的協(xié)調(diào)與合作。

十一、各部門的教育培訓負責人(主管)必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應(yīng)工作技術(shù);必須強調(diào)與實地訓練密切配合。

十二、具體崗位實際操作訓練即在一位專業(yè)人員的指導下,嘗試從事即將開展的工作;指導者應(yīng)協(xié)助受培訓者完成工作,并隨時指出注意事項和應(yīng)改進的地方。

十三、對于從事指導培訓的人員,公司視情況發(fā)給相應(yīng)獎金(特指生產(chǎn)工人),要求必須精益求精,圓滿完成指導培訓的工作。

培訓的內(nèi)容

十四、本公司教育培訓的內(nèi)容由各部門可以根據(jù)自己本身的特點自行安排,但必須具備下列各項內(nèi)容:

1、建立相關(guān)知識體系;

2、有關(guān)專業(yè)技能的教育培訓;

3、制度、程序、規(guī)劃等方面的培訓;

4、工作態(tài)度的教育培訓。

十五、必須確保通過新進人員教育培訓,使其具有相應(yīng)的基本知識,熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)、目標、政策、經(jīng)營方針、產(chǎn)品及其特性等內(nèi)容,并對公司的性質(zhì)及發(fā)展有一個初步了解。

十六、對新進人員進行系統(tǒng)的教育培訓,培養(yǎng)他們工作中的時間管理和計劃能力,從而使其在今后的工作中能夠通過適當?shù)慕M織和協(xié)調(diào)工作,按一定的程序達到工作目標。

十七、教育培訓要講求效率,按一定的計劃和步驟促進培訓成功和公司發(fā)展。

十八、態(tài)度與語言的教育培訓的目的在于提高公司新進人員樂觀、自信的精神和積極的態(tài)度,以熱忱服務(wù)、信譽至上的信念履行職責。

十九、本辦法未盡事宜可加以修改后施行。

說明:

1、本訓練的實施要斟酌新進人員每批報到人數(shù)之多寡另行排訂培訓時間,經(jīng)核準后即可依照本綱要實施。

2、培訓講習人員以部主管為主體,人力資源協(xié)助。

3、本辦法未盡事宜,經(jīng)總經(jīng)理核準后可修改施行。

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總經(jīng)辦

二O**年元月二十日