物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定
物業(yè)管理公司列支維修基金的有關規(guī)定
為進一步規(guī)范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費用支出規(guī)定。
一、本規(guī)定所指維修項目包括:
1、基建維修;
2、設施設備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項目;
4、汽車維修根據(jù)集團相關規(guī)定;
二、公司需成立維修項目預、決算小組,由各部門相關員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長1人;
三、維修項目預算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經(jīng)辦部門提出維修方案,包括維修項目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關費用的預測等。
2、經(jīng)辦部門把維修項目方案交公司預、決算小組審核,由預、決算小組確認后報總經(jīng)理同意后方可實施。同時,價格等必須貨比三家;
3、預、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內(nèi)進行答復,特殊情況另行處理。
4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預、決算小組確認的方案組織、落實,并驗收合格后按相關程序報銷相關的維修費用支出發(fā)票。
篇2:物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定
物業(yè)管理公司列支維修基金的有關規(guī)定
為進一步規(guī)范維修工作,控制成本支出,提高公司效益,特制訂公司維修工作及費用支出規(guī)定。
一、本規(guī)定所指維修項目包括:
1、基建維修;
2、設施設備的維修(包括零配件更換等);
3、維修基金中列支的任何維修項目;
4、汽車維修根據(jù)集團相關規(guī)定;
二、公司需成立維修項目預、決算小組,由各部門相關員工組成,成員數(shù)為4-5人,其中組長1人;
三、維修項目預算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:
1、由經(jīng)辦部門提出維修方案,包括維修項目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關費用的預測等。
2、經(jīng)辦部門把維修項目方案交公司預、決算小組審核,由預、決算小組確認后報總經(jīng)理同意后方可實施。同時,價格等必須貨比三家;
3、預、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內(nèi)進行答復,特殊情況另行處理。
4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預、決算小組確認的方案組織、落實,并驗收合格后按相關程序報銷相關的維修費用支出發(fā)票。
篇3:維修基金使用管理辦法
維修基金使用管理辦法
一、維修基金的使用范圍
1. 公共設施設備的維修：包括電梯、水電管網(wǎng)、消防設施、監(jiān)控設備等公共設施的維修。
2. 公共綠化的維護：包括小區(qū)內(nèi)的綠化帶、花壇、草坪等的養(yǎng)護和改造。
3. 環(huán)境衛(wèi)生的整治：包括小區(qū)內(nèi)的道路清潔、垃圾收集、公共衛(wèi)生間清潔等環(huán)境衛(wèi)生工作。
4. 安全設施的更新：包括小區(qū)的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防設備等的安全設施的更新和改造。
5. 其他與小區(qū)公共設施設備有關的支出：如小區(qū)內(nèi)的路燈、指示牌等設施的維修或更換。
二、使用維修基金的條件
1. 維修項目符合國家相關法律法規(guī)和政策要求，有利于提高小區(qū)居民的生活品質(zhì)。
2. 維修項目具有緊急性和必要性，對小區(qū)居民的生活安全和生活質(zhì)量有重要影響。
3. 維修項目的預算合理，資金來源明確，且不涉及違規(guī)行為。
4. 維修項目的實施主體具備相應的資質(zhì)和能力，能夠保證維修工程的質(zhì)量。
三、使用維修基金的程序
1. 提出申請：使用單位需向物業(yè)管理公司提出書面申請，說明維修項目的內(nèi)容、預算及實施主體等情況。
2. 審核立項：物業(yè)管理公司收到申請后，應組織相關部門對維修項目的合理性、緊急性和必要性進行審核，確保維修項目符合相關規(guī)定。
3. 確定預算：物業(yè)管理公司應根據(jù)維修項目的實際情況，結(jié)合市場價格，制定合理的預算方案。
4. 簽訂合同：使用單位與物業(yè)管理公司簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保維修工程的順利進行。
5. 資金撥付：物業(yè)管理公司根據(jù)合同約定，將維修基金撥付給使用單位。
6. 施工驗收：使用單位完成維修工程后，應組織相關部門進行驗收，確保工程質(zhì)量符合要求。驗收合格后，物業(yè)管理公司將維修基金余款支付給使用單位。
四、維修基金的管理與監(jiān)督
1. 物業(yè)管理公司應建立健全維修基金管理制度，明確維修基金的使用流程、審批權(quán)限和責任追究機制。
2. 物業(yè)管理公司應定期對維修基金的使用情況進行審計，確保資金的合規(guī)使用。
3. 業(yè)主有權(quán)對維修基金的使用情況進行監(jiān)督，對違規(guī)使用維修基金的行為進行舉報。
4. 政府部門應加強對維修基金使用的監(jiān)管，對違規(guī)使用維修基金的行為進行查處。
五、維修基金的籌集與管理
1. 業(yè)主按照購房款的一定比例繳納維修基金，用于小區(qū)公共設施設備的維修、養(yǎng)護和更新改造。
2. 業(yè)主還可以按照物業(yè)管理服務費的一定比例繳納維修基金，用于小區(qū)公共綠化、環(huán)境衛(wèi)生等方面的維護工作。
3. 政府可以根據(jù)實際情況給予一定的補貼，支持維修基金的使用和發(fā)展。
4. 物業(yè)費中應包含一定比例的維修基金收入，用于補充維修基金的資金缺口。
5. 物業(yè)管理公司應定期公布維修基金的收入和使用情況，接受業(yè)主和社會的監(jiān)督。