物業公司財務制度之流動資產管理

第一條流動資產主要包括現金、應收帳款和存貨等。流動資產管理的目標是以最低的成本滿足經營周轉的需要。

第二條流動資金是指投放在流動資產上的資金,流動資金控制權屬總經理,由財務經理掌握使用。

1、員工因公需要可允許領用適量現金,除此以外不得借款、領款。

2、員工報銷費用須經所在部門負責人、費用主管部門負責人、主管財務的副總裁(或其授權人)、總經理(或其授權人)簽字審核后方可報銷。

3、對外部單位贊助費、資助費等社會性支出,由執行董事(或董事長)審批。

4、未按第1、2、3款規定辦理的,出納人員應拒絕支付。

第三條做好現金收支管理工作。

1、現金使用范圍按國家有關部門法律法規規定執行。

2、出納必須對每筆經濟業務逐筆登記現金日記帳,每日對庫存現金進行結帳、盤點,做到帳款相符,每月終了,現金日記帳與現金總帳科目的余額核對相符。

3、支付外單位的業務往來款項,現金支付限在1000元以內,無特殊情況不得突破,超過限額應以轉帳方式支付。

4、庫存金額最高限額為6000元,超過限額部分應及時交存銀行。

5、不得坐支現金和以白條抵庫。

6、不準出借帳戶和以公司的名義為他人套取現金。

第四條有外幣收支時,應分人民幣現金、外幣現金的幣種設置帳戶進行明細核算,加強對外幣業務的管理。

第五條流動資金的使用實行計劃管理,主要通過預算管理來實現,具體根據預算管理制度辦理。

1、各部門需根據年度預算總額,分月填報月度用款計劃,并于每月20日前把次月用款計劃報財務管理部。

2、用款時由經辦人填寫用款申請單,經所在部門負責人、財務經理、總經理審批后,出納人員方可付款。

3、對流動資金占用相關責任人應制訂考核獎懲辦法。

第六條應收款項包括應收帳款、其他應收款、應收票據等,公司根據《壞賬及存貨報損的處理規定》做好壞帳的確認工作,壞帳損失采用備抵法核算,壞帳準備金按應收款項期末余額4‰的比例提取。

第七條存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資,包括材料、低值易耗品等。

1、購入物資應辦理入庫手續,由倉庫統一驗收、管理。領用材料時,應由經辦人填寫領料單,經相關程序批準才可領用。特種商品必須經總經理批準后方可領用。

2、低值易耗品等物資的領用,由使用人填寫領料單,經低值易耗品管理者登記,由所在部門經理簽字,倉庫才可發貨。

3、應以舊調新的物料或低價財產,應以廢品物料抵交后領新。

4、存貨按實際成本計價,采用加權平均法核算。

5、存貨的盤盈、盤虧、毀損的按相應報損程序報損后的凈損失,計入當期損益。

篇2:集團公司流動資產管理細則

某集團公司流動資產管理細則

一、流動資產是指可以在一年內變現或者運用的資產,包括現金及各種存款,應收及預付款項,可變現的有價證券、存貨等。

二、低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,低值易耗品的管理,在購入領用后采取一次攤銷,由管理部門進行實物管理。

三、請款報銷管理

1、請款報銷的一切費用原則上實行一支筆制度,即所有費用報銷必須由總經理簽字方可請款報銷。

2、公司各部主管須于本月25號前填報下月的“費用預算單”,“預算單”一式三聯,呈報部門、行政部、財務部各一聯,詳細填寫預算單的所有內容報行政部、財務部經理初核,于月末最后一個工作日,集中交總經理核定。

3、公司總部辦公用品由行政部統一采購管理,行政部采購、簽收登記崗位分明,各部門專業用品依批準的“預算單”自行采購,由行政部專人簽收登記,各部門再從行政部領取。

4、具體請款程序

(1)對預算內費用,申請人由財務部領“借款單”,由部門負責人簽字后,再送行政部主任簽字后方可生效。

(2)對預算外實發費用,由申請人于財務部領“請款單”,部門負責人簽字,寫明事由,上交行政部初核,總經理每周一上午及周四上午接受統一批閱,審核批準后一式三份,送行政、財務各一份,留存一份,再于財務部領“借款單”送行政部主任簽字。

(3)行政部經理須嚴格按審批流程及權限審批,若出現明顯過失則視情況給予一定處罰。

5、現金報銷流程

(1)報銷應自費用發生之日(或發票開具之日)起柒天內,期限最后一日如遇節假日,順延至節假日后第一個工作日,完成財務報銷,逾期除經總經理批準之外不予報銷。

(2)報銷須持合法發票,經辦人簽名,并由行政部專職驗收人員簽字,報銷款項,屬“費用預算單”之內的;財務經理簽字后即予報銷,財務部將各部門實際數字匯總填入“費用預算單”,以考核各部門費用實際執行情況,發生超預算及非預算情況,由總經理核簽,財務經理簽字后即予報銷。(時間同請款流程)

四、現金管理

1、現金收支設出納崗專人管理,設置現金日記帳、現金必須日清月結,現實相符,不準白條抵庫,現金存量按銀行核定量存放,不能坐支,套現。

2、因公出差,可預支差旅費,但必須在出差后三天內報銷,不得隨意拖延。

3、采購物品應有專人負責監收,并在發票上簽字證明,再依程序審批。

五、銀行存款的管理

1、公司設置人民幣銀行日記帳,支票由出納保管,印章必須由兩人保管,月份終了根據銀行存款對帳單編制銀行存款余額調節表,將公司銀行存款的余額與銀行對帳單余額調節相符。

2、在辦理銀行結算時,認真審查原始憑證、合同、以及審批鑒證的手續。

3、使用轉帳支票時,應填好日期、臺頭、用途及金額。

4、不準出租、出借帳戶,不弄空頭支票,不開遠期支票。

5、在經營活動中要時刻提高警惕,收付款時要認真、謹慎、準確、無誤,防止上當受騙,保證資金安全。

篇3:公司流動資產財務管理制度

公司流動資產財務管理制度(七)

1、公司的流動資產是指庫存商品、在用低值易耗品、貨幣資金以及各項應收、應付款。本制度規范主要是應收賬款、庫存商品、在用低值易耗品。財務部門公司流動資產管理的職能部門。

2、應收賬款的催收。對應收款項的清理一定要做到責任到位,清欠工作由業務部門牽頭,財務部配合。每月末的最后兩天內,每個業務員必須向財務部會計人員報送收款計劃和現金業務量計劃,及擬開具增值稅專用發票計劃,以便財務部門人員籌劃、配合。

3、庫存商品是指公司正常經營的產品。在保證正常貿易需要的情況下,本著“先平?、再采購、后庫存、”的原則,正確處理好物資的進貨、消耗和庫存的關系,防止超儲積壓物資的產生。因此,相當對每月業務員銷售計劃和用票計劃既可圈定的情況,公司的財務部門才能做好資金的籌劃和進項稅票的調集工作。

4、公司在每月底或年終決算前,應由財務部門會計人員組織其他專門人員,對流動資產進行全面、認真、系統的清查。清查工作一定要仔細,認真并對產生庫存的原因進行說明和庫存時限進行說明,對清查中發現的盤盈、盤虧、報廢的財產物資,應查明原因,分清責任,提出向總經理處理意見。

5、在用低值易耗品視同庫存商品每月盤點一次。

6、盤點庫存商品要求:

[1.盤點時按照貨品實物地理位置逐一清點,按順序見貨盤點,不準跳躍式盤點,嚴禁故意少盤、有意漏盤、抄盤、有物不盤,減少人為的盤點差錯;

[2.所有數據均以實物盤點數為準,嚴禁未經過實盤就以帳面數代替貨品的實存數;

[3.盤點表格內所有項目由財務部統一制定不得修改;

[4、盤點結束后,參加盤點人員必須經盤點負責人批準后方可離開崗位;并在盤點表上簽字???認。

[5、參加盤點的人員在盤點當日一律停止休假,并依時間提前達到指定工作地點,如有特殊情況,應事先請示核準,否則以曠工論處;

[6、發生盤盈、盤虧情況后,倉庫保管員應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。

[7、盤點資料的保存:盤點的現場記錄表與盤點表經盤點人、記錄人、監盤人、負責人、簽字確認后保存在財務部門。

7、盤點差異處理流程:財務部門會計人員計算制作差異清單→實際經管人員進行原因分析→報財務主管批注處理意見→總經理審批→財務部會計人員在系統中作盤盈盤虧賬務調整。

8、本制度由總經理簽字后即日生效并執行。