物業公司物品管理制度(十)

為確保物業公司對物業的正常維修保養,給業主/租戶提供良好的工程服務,物業公司需采購、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品),物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢的管理

1物品申購制度

物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物為維修保養和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

1.1根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍。

1.2各班庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍。

1.3物業公司可設立維修零用金,金額為人民幣2000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在2000元之內,可從零用金內支取,2000元以上的由公司統一開具支票或轉帳。

1.4若遇設備/系統故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。

2物品采購制度

物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

2.1日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供應商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供應商采購,跨年度采購必須重新比價。

2.2在緊急情況和得到物業公司經理同意下,可臨時豁免。

2.3若是業主指定或安排的采購,需得到業主負責人的書面指令,并保持歸檔備查。

2.4凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后,才可進行采購或定制。

3物品入庫制度

物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續。

3.1入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上(表1),并要與明細、發票相吻合。

3.2入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協助,并封查驗的物品簽字認可。

3.3倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。

3.4燃油、鍋爐、應急發電機等使用的汽油等燃料,不需入庫,但供應商送油到地時,倉庫管理員要在現場核實油料的質量、數量。

3.5所有設備可不進入倉庫,但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。

3.6采購的設備的開箱后,若有技術資料的隨機文件,需交工程檔案管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些資料,可辦理借閱手續。

4倉儲管理制度

倉儲管理制度是為確保倉庫儲存物品的質量。

4.1物品在倉庫內儲存,應按不同種子類分別堆放,并放置品種代碼與之對應,設立"物品的進、出、存貨卡"(表2),物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。

4.2要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。

4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

4.4倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。

5倉庫管理制度

倉庫管理制度是為確保倉庫儲存物品的安全。

5.1倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準入倉庫。

5.2因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續,記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理及工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

5.3一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

5.4倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。

5.5倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得存放私人物品。

6工具借用制度

工具借用制度是為確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。

6.1臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表(表3),經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時,倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發現問題立即記錄,并向主管反映。

6.2個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用(表4),并辦理領用手續,領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

6.3公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續(表5),領用后由申請人或指定專人負責保管。

6.4工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責任人按當時工具的價格賠償,屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內由工程部領導批準辦理報廢手續(表6),超過500元需物業經理批準同意。

6.5工具一律不得帶出物業,特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續方可借出。

7物業領用制度

物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

7.1工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單(表7),注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。

7.2物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發生多領,應主動歸還。

7.3若項目確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工程經理/主管批準后備案。

8物品報廢制度

物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

8.1工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

8.2工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。

8.3申請設備報廢嶷工程經理/主管同意后,填寫"固定資

產報廢鑒定書",經財務部和物業經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還需報業主/業主委員會審核后方可報廢。

8.4設備報廢需符合下列情況之一:

8.4.1經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的;

8.4.2嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的;

8.4.3嚴重污染不境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;

8.4.4其它需淘汰或更新的設備;

8.4.5對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報物業經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。

9物品盤點制度

物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與帳面物品余額相符,并為采購提供依據。

9.1為及時反映庫存物品的數量,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制"倉庫物品申請表"(表8)送工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。

9.2倉庫管理員應定期盤點庫存中,發現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。

9.3倉庫管理員應制訂最主儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物資積壓或短缺而影響物業和維護保養。

9.4倉庫內的各種物品應做到帳、物、卡三相符,工程部經理/主管需監督庫房的情況,防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。

篇2:車站易燃易爆危險物品管理制度

一、首先門衛人員要做好宣傳工作,并及時制止“三品”進入車站。

二、車場安全員做好旅客,駕售人員宣傳工作,及時制止“三品”上車,并報告保衛科。

三、售票員、驗票員做好宣傳工作,及時制止并報告保衛科。

四、駕乘、隨車售票員、車輛租憑人勸阻旅客攜帶“三品”上車,并報告保衛科。

五、售票員做好宣傳工作,嚴禁車輛攜帶“三品”。

六、車輛出站時,嚴格檢查,杜絕“三品”上車,形成群防群治,各層次、多網絡嚴查“三品”。

篇3:物品人員車輛進出管理制度

一、目的

為了維護公司安全,加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。

二、范圍

適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。

三、職責

3.1行政部:負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準;

3.2各部門:負責出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;

3.3總經理:負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

四、定義

無

五、人員出入管理制度

5.1人員進入公司規定

5.1.1公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌;無廠牌者需到保安處登記,當月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵;公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;

5.1.2所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來客業務接洽登記表》交給來訪人員;

5.1.3所有人員嚴禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則,保安人員有權不予以進入;

5.1.4騎自行車或者摩托進入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點停放;

5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時后禁止出入大門,保安人員有權詢問原因并登記,報告行政部并將處5元/次的負激勵;

5.2人員外出公司規定

5.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應出示《人員放行條》經部門核簽后送交保安室,保安簽注實際外出時間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);

5.2.2員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時間,并轉送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發現異常情況,保安應立即通知行政部聯系所屬部門進行處理;注:后續《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;

5.2.3員工工作期間因故請假外出者,應按程序、規定向所屬部門辦理請假手續后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規定操作執行;

5.2.4所有外來人員,外出時保安須查驗(進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門)、確認后,方可放行。

5.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛對其行李物品作例行性檢查,確認無公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時間禁止進入公司;

5.2.6其它補充規定:如人員進出未按規定程序執行,私自放行的,要扣除當班保安人員50元/次的負激勵。

六、物品進出管理制度

6.1公司物品

6.1.1公司物品進廠,保安須詳細檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進廠并須報告上級處理;

6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準;保安才予以放行;

6.1.3保安按單查驗、確認物品,如有不符應查實或反饋上級部門處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當班保50元/次,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

6.1.4公司物品如有員工、供應商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經行政經理簽字,原材料必須經由采購經理簽字,成品必須經由總經理或副總批準,否則不予以帶走。

6.1.5不經程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經查處必重罰;情節嚴重者將送交公安機關處理。

6.2非公司物品

6.2.1個人行李進廠,如有貴重且同公司內有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時需在進廠時登記(以便物品放行時保安查驗、確認);

6.2.2個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經部門及行政部審核,放行時,保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后,方可放行;

6.2.3工程承包商、協作廠商及其他業務往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行;

七、車輛進出管理規定

7.1公務車輛

7.2.1?公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》,部門負責人審核后,交行政部批準;車輛外出時,司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準放行,如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》;

7.2.2?用車申請須明確寫明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經查實處200元/次的負激勵;

7.2.3?公務車司機,務必遵守交通規則安全駕駛;如因司機違規操作導致的意外事故,待保險公司賠付后當事人應承擔全部責任;如有扣分由當事司機承擔,扣款公司、個人各出一半。

7.2.4?公司總經理、副總經理與總經理指定人員的車輛無需檢查及登記;

7.2來訪車輛

7.2.1?來訪小車、廠商貨車或其它車輛,應先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進入并按要求停放車輛;

7.2.2?廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執行;注:來訪小車無需車輛放行條;

7.2.3?車輛外出若保安未根據《物品/車輛放行條》進行檢查或執行不力而讓車輛違規出廠的,50元/次的負激勵,給公司造成損失的需承擔責任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;

7.3安全行車規定

7.3.1?上車時做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;

7.3.2?工作時間內不得飲酒,嚴禁酗酒和酒后開車;

7.3.3?開車時謙虛謹慎不出風頭,不逞英雄;

7.3.4開車時盡量做到少說話或不說話,接送客戶時盡量不要接聽電話;

八、相關文件

表格編號

文件名稱

電子檔表格附件

HM-FM-061

外來人員車輛進出登記表

HM-FM-063

人員放行條

HM-FM-064

物品車輛放行條

HM-FM-065

派車申請單

HM-FM-066

來客業務接洽單