管理處檔案管理工作內容

一、資料的收集:

1、設立檔案室,采取系統化、科學化、電腦化的先進手段,建立相應的規章制度,對所有檔案進行嚴格管理。

2、資料的收集堅持內容豐富的原則,根據實體資料和信息資料的內容,在實際工作中從需要出發,擴大信息資料的來源渠道。從時間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料;從空間上講是指物業構成的方方面面,大到房屋本體、公共設施,小到一草一木都有詳細的資料收集。

二、資料分類整理:

收集后的所有信息,統一由檔案室集中整理。整理的重點是去偽存真,根據檔案的來源、信息的內容、表現形式等特點進行細分,做到條理清晰、分類合理。

三、資料歸檔管理:

1、歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存。采用多種形式的文檔存儲方式,便于原始檔案的保存,如錄像帶、膠卷、照片、圖景等。檔案組卷按不同業務性質編號、造冊、編輯并分柜保存,運用計算機等先進的管理手段,盡可能地把各種形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和調用。

2、檔案的出室、入室都有嚴格的規定。出室必須由具備資格的人員經登記后方可借出;入室時,須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,并追究有關人員的責任,檔案管理人員需要及時收回在外文件,嚴防文件的流失。

3、檔案的管理環境必須做到“三防”,即防火、防潮、防霉變。

四、檔案的運用:

采用先進的檢索軟件,建立電腦網絡系統,充分發揮檔案的貯存和使用價值。

1、外部網:與公司總部、廣大業主以進外部相關聯單位進行聯網,所有管理資料如住戶資料、裝修資料、財務狀況等,隨時可以查閱調用,便于工作監督、檢查和聯系。

2、內部網:管理處內部室聯網,運用現代化辦公手段和設施,對文件進行分級管理、分層使用。

篇2:檔案管理規定內容

企業檔案管理規定(全文)

國家檔案局

國家經貿委文件檔發[20**]5號

國家計委

國家檔案局國家經貿委國家計委關于印發《企業檔案管理規定》的通知

各省、自治區、直轄市、計劃單列市、新疆生產建設兵團檔案局、經貿委、計委:

為加強企業檔案工作,規范企業檔案管理,更好地為企業改革與發展服務,現發布《企業檔案管理規定》,請認真貫徹執行。

二OO二年十月二十日

企業檔案管理規定

第一條為加強企業檔案工作,促進檔案工作為企業各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關法律、法規,制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案,是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守《檔案法》,依法管理本企業檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

(一)貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策,制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度;

(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;

(三)指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條企業根據有關規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展,不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發檔案信息資源,為企業提供及時、有效的服務。

第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條企業提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動,應按《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業破產,破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立,檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條本規定自20**年9月1日起實施。《國營企業檔案管理暫行規定》同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的,以本規定為準。(來源:煙草局網站)

20**年11月7日

收貨部制度

篇3:客戶檔案管理人員崗位職責內容

1.服從市場部經理領導,按要求完成下達任務。

2.根據業務員反饋的客戶資料經市場監察人員核實后,據《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

3.嚴格保守商業秘密。

4.根據信息反饋管理人員及市場監察人員、業務員提供的資料及時更新客戶檔案。

5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經理提供依據(或:非現款交易方式應經歷“簽字”程序)。

6.其他臨時性相關工作。