物業(yè)管理有限公司辦公室職責

(互)學習、研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項工作指令;深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。

(2)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

(3)承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

(4)負責上級和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。

(5)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹落實公司的各項工作決策和指令。

(6)負責公司人事工作,根據(jù)總經(jīng)理的指示做好員工的接收、調(diào)配、辭退、考核和管理工作。

(7)負責公司員工食堂的管理工作。

(8)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。

(9)負責公司辦公室、洗手間及樓梯通道的衛(wèi)生清潔工作。

(10)負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來請來訪的接待事宜。

(11)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、文秘工作

"負責上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

"負責各種對內(nèi)、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關(guān)單位及部門進行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負責公司總結(jié)的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業(yè)證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務(wù)工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負責監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標準、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理

"負責組織機關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計劃

"負責機關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計報表

"負責監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負責提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經(jīng)批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點工作,定期與財務(wù)部門、資產(chǎn)使用機構(gòu)進行賬實核對

"負責收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

"負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

"其他后勤業(yè)務(wù)

7、小車班管理

"負責分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護、保養(yǎng)、修理、保險、油料的管理等相關(guān)工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務(wù)

"負責做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計、黨費收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團工作目標和發(fā)展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設(shè)各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業(yè)工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進廠務(wù)公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

"負責創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權(quán)益和特殊利益

10、人事工作

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進行人員調(diào)配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監(jiān)督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監(jiān)察年度工作計劃并組織實施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關(guān)工作

"負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責對外公務(wù)訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

14、部門基礎(chǔ)管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

"負責本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構(gòu)

(二)崗位設(shè)置圖

篇3:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責對外公務(wù)訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

"負責本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。