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H物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

2024-07-17 閱讀 8786

物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

職務(wù)名稱:辦公室負(fù)責(zé)人

直接上級(jí):經(jīng)理

職責(zé)范圍:

1、負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

2、各類報(bào)銷費(fèi)用的傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報(bào)經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。

4、統(tǒng)計(jì)、制作部門人員的考勤、排班表。

5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門周、季、年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

篇2:綜合辦公室負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)做好安全生產(chǎn)工作。

2、對(duì)礦山安全法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、組織制定和審查本企業(yè)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并督促貫徹執(zhí)行,做好安全生產(chǎn)檔案的記錄和管理工作。

4、組織審查改善勞動(dòng)條件的項(xiàng)目,并督促按期完成。

5、經(jīng)常組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全檢查,及時(shí)掌握采場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),研究解決事故隱患和存在的安全問(wèn)題,遇到有危及人身安全的緊急情況,應(yīng)采取應(yīng)急措施,有權(quán)指令先停止生產(chǎn),后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

6、組織推動(dòng)安全生產(chǎn)宣傳教育、經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn)工作。

7、參加傷亡事故的調(diào)查處理,對(duì)傷亡事故和職業(yè)病進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告,并提出防治措施,督促貫徹執(zhí)行。

8、督促各部門執(zhí)行相關(guān)安全管理制度。

9、負(fù)責(zé)處理外部工作聯(lián)系和辦理有關(guān)安全管理方面的工作。

篇3:綜合辦公室負(fù)責(zé)人職責(zé)范本

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.督促項(xiàng)目財(cái)務(wù)提足安全技術(shù)措施費(fèi),做到專款專用。

3.每天對(duì)各施工作業(yè)點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,掌握安全生產(chǎn)情況,查出安全隱患及時(shí)提出整改意見(jiàn)和措施,制止違章指揮和違章作業(yè),遇有嚴(yán)重險(xiǎn)情,有權(quán)暫停生產(chǎn),并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

4.參加項(xiàng)目組織的定期安全檢查,做好檢查記錄,及時(shí)填寫隱患整改通知書,并督促其認(rèn)真進(jìn)行限期整改。

5.配合工長(zhǎng)開展好安全宣傳教育活動(dòng),特別是要堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)制度,組織班組認(rèn)真學(xué)習(xí)安全技術(shù)操作規(guī)程。

6.對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品、保健食品和清涼飲料的發(fā)放使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

7.發(fā)生因工傷亡及未遂事故要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即上報(bào),并如實(shí)向事故調(diào)查組反映事故情況,提出安全事故處理意見(jiàn),并報(bào)主管部門。