物業公司文印管理制度(6)

一、文件以及各種資料的打字、復印由部門經理統一安排、管理,文印人員不得直接接受任務。

二、打字、復印之器械由文印人員專職負責管理,非責任人不得擅自使用。

三、復制A級文件均需公司總經理簽認呈報批準后交文印人員專職執行。A級以外的文件復制,由公司總經理簽字后執行。

四、打字、復印之稿件由所需部門負責校對。

五、文印人員應對打字、復印事項編排清冊,按月準確統計各部室文印情況。

六、打字、復印之器械不對外服務,若因特殊情形確需對外打印、復印,經公司總經理批準后,按規定標準收費。

七、凡發文,應按相關程序報公司總經理或審核批準后打印發送。

八、文印人員應在電腦系統中設立各部門專用文件名及獨立密碼。

九、文印人員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的各項數據,未經允許,不得擅自接待任何參觀人員。

十、電腦檢修人員測試或修理電腦系統時,文印人員必須在場陪同,如發現其查看文件內容、數據的操作時,應予以阻止。

十一、公司所有人員均應遵守本制度,未經許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報表和文件等。

篇2:工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1.復印的材料、文件,必須填寫"文印審批單",部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

2.私人材料,不得在公司打印、復印。

3.非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設備。

4.文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復印的廢件應及時銷毀。

5.文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復印的文件資料,應做好登記,并在月終作統討一核算。

6.文印人員要節約用紙,復印紙原則上雙面使用。

7.文印室工作人員應按規程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養,「班時注意檢查設備電源關閉情況,斷開電源。

8.保持室內清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。

篇3:附院文印室微機管理制度

醫院文印室微機管理制度

一、打印室電腦僅限該室專職工作人員工作使用,其他人員不得擅自上機操作。

二、電腦操作時必須嚴格按操作規程進行。

三、上機前,工作人員必須保持雙手清潔、干燥,操作中不得邊操作邊進食,電腦附近不得放置流質、水性物品。

四、工作人員不得擅自移動、改動、拆裝電腦,不得擅自使用外來軟盤(包括本院其他人員提供的軟盤),因工作需要確需使用的,須經所在科室負責人及分管領導同意后方可使用,否則,由此引起的病毒及各種故障等一切后果均由操作人員承擔。

五、一旦電腦發生故障,操作人員必須及時通知電腦管理員,并反映電腦故障時的即時狀況。

六、打印室電腦為醫院工作使用設備,嚴禁工作人員在電腦上從事一切娛樂性游戲活動。

七、工作人員必須勤搞衛生,保證機房的環境清潔。