物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度(七)

第一條總則

為提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二條會(huì)議分類及組織

1.全公司會(huì)議歸納為三類:

1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì),全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì),由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

3)系統(tǒng)和部門工作會(huì):由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

2.上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

第三條例會(huì)的安排

為避免會(huì)議過多或重復(fù),全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下:

1.公司董事辦公會(huì):

研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):

總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):

總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

4.經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì):

匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

5.質(zhì)量分析會(huì):

匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

7.技術(shù)工作會(huì)

匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

8.部門會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

第四條其他會(huì)議的安排:

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

第六條對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

第七條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

第八條各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。

第九條會(huì)議的準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十條會(huì)議秘書的安排

1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書,負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作,

辦公室人員配合會(huì)場服務(wù);

2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書;

3.公司副總以上參加的會(huì)議,由自己擔(dān)任會(huì)議秘書,會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

第十一條會(huì)議現(xiàn)場規(guī)定

1、進(jìn)入會(huì)場前,必須簽到,否則視為缺席;

2、必須按時(shí)到會(huì),不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請(qǐng)假,不得無故缺席;

3、開會(huì)期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;

4、進(jìn)入會(huì)場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本,做好會(huì)議記錄。

6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

篇2:道路運(yùn)輸安全會(huì)議制度

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。

一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì),特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。

二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議,會(huì)議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì)的必須寫請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意,并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無故缺席例會(huì),不得遲到、早退。

三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì),總結(jié)過去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì),明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。

春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會(huì)議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會(huì)議。

五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會(huì),應(yīng)到人員必須到會(huì)。

六、每次會(huì)議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)。

安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見。

八、會(huì)議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

篇3:高速公路安全生產(chǎn)會(huì)議制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)安全管理,規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度,及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題,消除事故隱患,確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神,結(jié)合****高速公路工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況,制定本制度。

第二條****公司安全會(huì)議主要有兩種:

1、安全生產(chǎn)現(xiàn)場會(huì)。隨時(shí)召開,重點(diǎn)解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢(shì)需要即時(shí)或盡快解決的安全問題。

2、安全生產(chǎn)工作例會(huì)。定期召開,對(duì)階段性安全形勢(shì)和工程安全管理進(jìn)行安排,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)施獎(jiǎng)罰,同時(shí)學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和上級(jí)的文件批示精神,全面部署安全生產(chǎn)管理工作。

第二章****公司安全生產(chǎn)例會(huì)

第三條****公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組安全生產(chǎn)工作管理例會(huì):

1、每一個(gè)季度召開一次,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(即****公司安全部)召集,由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長主持,各部門負(fù)責(zé)人及各從業(yè)單位負(fù)責(zé)人參加。時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:

①研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家及上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的的安全生產(chǎn)管理的方針<>、政策和決議,對(duì)下階段安全工作進(jìn)行全面部署;

②審定、分解、考核****公司內(nèi)部及各從業(yè)單位的階段安全目標(biāo)管理<>計(jì)劃及執(zhí)行情況;

③研究解決重、特大安全事故隱患,且在會(huì)上提出對(duì)策,擬定解決的辦法及防范措施,協(xié)調(diào)各單位及部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作,指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限;

④審議工程項(xiàng)目出現(xiàn)的安全事故,審定并通過對(duì)安全事故的處理決定和通報(bào)等;

⑤學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定和上級(jí)的文件批示精神。

3、會(huì)議記錄由公司辦公室進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各從業(yè)單位及上報(bào)總公司。辦公室和安全部應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議<>的執(zhí)行情況并形成記錄。

第四條****公司工程安全生產(chǎn)工作管理例會(huì):

1、工程安全生產(chǎn)例會(huì),每月至少一次,由****公司安全部召集,分管安全生產(chǎn)的副總工主持。參加會(huì)議的人員一般有:****公司各高管、安全部和工程部全體成員、其他各部門負(fù)責(zé)人;監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、高級(jí)駐地監(jiān)理工程師、安全監(jiān)理工程師;施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、主要管理和技術(shù)人員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。時(shí)間由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長決定,地點(diǎn)由召集人決定。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:

①檢查上階段的安全生產(chǎn)工作,部署下階段的安全生產(chǎn)工作;

②傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件,并研究提出本項(xiàng)目中的貫徹落實(shí)措施;

③對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故進(jìn)行通報(bào),并按照“四不放過”的原則做出處理和決定;

④結(jié)合安全生產(chǎn)管理檢查情況,對(duì)安全生產(chǎn)管理不到位的單位提出批評(píng)和處罰,表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型和事跡;

⑤對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等

3、會(huì)議記錄由安全部進(jìn)行,會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)單位。****公司安全部應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。

第三章****公司安全生產(chǎn)其他會(huì)議

第五條****公司安全生產(chǎn)現(xiàn)場會(huì)

1、可隨時(shí)召開,地點(diǎn)可在各從業(yè)單位辦公或施工現(xiàn)場,目的是解決安全生產(chǎn)管理過程中突發(fā)事件和根據(jù)安全形勢(shì)需要即時(shí)或盡快解決的安全問題。

2、由安全部和工程部負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員、駐地業(yè)主代表召集,根據(jù)需要組織相關(guān)人員參加。要做好有關(guān)會(huì)議記錄和簽到的事項(xiàng),由駐地業(yè)主代表負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

第六條專業(yè)性安全會(huì)議

指對(duì)施工中有特殊技術(shù)要求或采用新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的工程和特殊結(jié)構(gòu)的工程以及對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專門組織的安全評(píng)審會(huì)或討論會(huì)。可由建設(shè)單位、監(jiān)理單位召集,根據(jù)需要確定參會(huì)人員。由召集人負(fù)責(zé)簽到和記錄,由召集單位或部門形成會(huì)議紀(jì)要,由監(jiān)理單位對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。

第七條安全事故分析會(huì)

指在一段時(shí)間內(nèi),針對(duì)所發(fā)生的安全事故進(jìn)行分析、總結(jié)和從中吸取教訓(xùn),并對(duì)所發(fā)生的安全事故提出處理建議的會(huì)議。

第四章監(jiān)理單位安全生產(chǎn)管理會(huì)議規(guī)定

第八條及時(shí)召開安全監(jiān)理會(huì)議是做好監(jiān)理單位安全管理工作的重要措施之一,各監(jiān)理單位應(yīng)制定相應(yīng)的安全會(huì)議制度,使監(jiān)理安全管理制度化、規(guī)范化。

第九條根據(jù)工程項(xiàng)目安全管理的任務(wù)和要求,結(jié)合不同會(huì)議形式要達(dá)到的目的和要求,監(jiān)理單位安全會(huì)議要滿足但不限于以下形式:

1、監(jiān)理單位第一次安全工地會(huì)議:要求在進(jìn)入工地后正式大面積開工前,由監(jiān)理單位總監(jiān)召集第一次施工現(xiàn)場安全監(jiān)理會(huì)議,進(jìn)行安全監(jiān)理交底,聽取各施工單位安全生產(chǎn)匯報(bào)。

2、安全生產(chǎn)監(jiān)理例會(huì):通常不少于每月一次,由總監(jiān)或總監(jiān)指定的監(jiān)理工程師主持召開,對(duì)本期施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)、文明施工各類情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng);分析問題,查找原因;商討解決辦法;對(duì)有關(guān)重要的安全生產(chǎn)管理事項(xiàng)做出決定。

3、安全生產(chǎn)監(jiān)理現(xiàn)場會(huì):針對(duì)施工過程中出現(xiàn)的有普遍教育意義的現(xiàn)象或狀況以及安全管理緊急狀況,在施工現(xiàn)場召開的安全生產(chǎn)現(xiàn)場會(huì)。

第五章施工單位安全生產(chǎn)管理會(huì)議規(guī)定

第十條施工單位要更好的承擔(dān)施工安全生產(chǎn)主體責(zé)任,就必須加強(qiáng)安全生產(chǎn)的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,狠抓落實(shí),強(qiáng)調(diào)實(shí)效。各施工單位應(yīng)落實(shí)安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制,制定全面和完善的安全生產(chǎn)管理會(huì)議制度,特別是班組工前安全會(huì)和安全生產(chǎn)教育會(huì)。

第十一條班組工前安全會(huì):指班組在開工作業(yè)之前對(duì)本班次、本小組成員進(jìn)行作業(yè)布置、提醒作業(yè)注意事項(xiàng)及說明安全警示的會(huì)議。

1、由班組長負(fù)責(zé)召開,班組成員必須全部參加。在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5-10分鐘,地點(diǎn)自定。

2、會(huì)議主要內(nèi)容:;布置、檢查、交流、總結(jié)作業(yè)注意事項(xiàng);學(xué)習(xí)安全操作規(guī)程、安全規(guī)章規(guī)定等;結(jié)合本班組特點(diǎn)開展事故隱患的預(yù)測預(yù)控等。

3、班組要整理已召開的工前會(huì)材料,包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、主要內(nèi)容等,并要?dú)w檔留存。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和專職安全管理人員必須每月進(jìn)行定期檢查并簽字。

第十二條安全生產(chǎn)教育會(huì)

1、會(huì)議根據(jù)每次安全教育重點(diǎn)內(nèi)容,考慮部門、班組、崗位輪班情況,決定參加安全教育會(huì)議名單人數(shù);

2、每月至少開一次,具體時(shí)間由項(xiàng)目部根據(jù)安全生產(chǎn)管理需要決定,由項(xiàng)目部主要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T召集并主持;

3、會(huì)議主要內(nèi)容是根據(jù)一些事故案例、安全操作技能知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等向員工講解、宣傳及教育,以達(dá)到增強(qiáng)員工安全意識(shí),提高安全操作技能,避免發(fā)生安全事故的目的。

第十三條施工單位其他安全會(huì)議管理制度根據(jù)建設(shè)單位和監(jiān)理單位要求,以及安全生產(chǎn)管理需要自行制定。

第六章安全會(huì)議組織及其他要求

第十四條會(huì)議召集者在開會(huì)之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

第十五條通知參加會(huì)議人員時(shí),要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

第十六條被通知需要參加會(huì)議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況,并得到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第十七條安全會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

第十八條每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等,應(yīng)定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

第十九條安全會(huì)議完整內(nèi)業(yè)資料應(yīng)由會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要組成。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,由****公司安全部負(fù)責(zé)解釋。