物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)

為了加強(qiáng)對(duì)合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護(hù)公司的信譽(yù),依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。

二、合同的類型

1、業(yè)務(wù)管理:工程設(shè)備、維修保養(yǎng)、工程改良、設(shè)計(jì)安裝、委托加工及其他。

2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對(duì)外投資(注冊(cè)資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個(gè)人保險(xiǎn)、合同制、借用工、勞務(wù)協(xié)議、委托代辦(退、進(jìn)檔)及其他。

3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測(cè)評(píng)。

4、財(cái)務(wù)管理:融資借貸、擔(dān)保抵押、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)(財(cái)產(chǎn)、公眾、機(jī)器及其他)、涉外經(jīng)濟(jì)。

5、市場(chǎng)管理:投資竟標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及其他。

三、評(píng)審方法

1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)會(huì)同公司對(duì)口部門評(píng)審,必要時(shí)請(qǐng)公司法律顧問(wèn)一并會(huì)審。

2、公司一般不為其他企業(yè)或個(gè)人提供擔(dān)保。若需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查后,報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、職責(zé)

1、管理處經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的擬定并審核合同所有條款。

2、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同的付款方式和合同標(biāo)的。

3、行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)行政管理范圍的合同進(jìn)行審核并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)的總體控制。

4、物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同全文內(nèi)容。

5、地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。

六、適用條件

凡超出管理處經(jīng)理審批權(quán)限,須經(jīng)公司行政人事部負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會(huì)簽后報(bào)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。

七、合同會(huì)簽控制

1、填制合同會(huì)簽單:

(1)合同編號(hào):

公司行政人事部負(fù)責(zé)公司合同及管理處經(jīng)理審批權(quán)限外的合同編號(hào)的規(guī)范管理,確保合同編號(hào)的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號(hào),其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(I/*R7.5.3-01)實(shí)施,舉例如下:

GY――公園世家管理處;*R――行政人事部;JC――計(jì)劃財(cái)務(wù)部。

(2)合同名稱

指該合同全稱(包括合同附件或資料)。

(3)部門意見(jiàn)

由合同履行所在部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明訂立合同的有關(guān)情況并簽名。

(4)管理處經(jīng)理意見(jiàn)

合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負(fù)責(zé)人結(jié)合部門意見(jiàn)做出有關(guān)評(píng)定。

(5)計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見(jiàn)

公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部依據(jù)合同訂立的預(yù)算方案,從資平衡的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。

(6)行政人事部意見(jiàn)

行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應(yīng)意見(jiàn)。

(7)評(píng)審小組意見(jiàn)

若設(shè)有評(píng)審小組的,則由評(píng)審小組組長(zhǎng)填寫評(píng)審意見(jiàn);若不設(shè)評(píng)審小組的,則由合同主辦部門填寫“無(wú)”。

(8)物業(yè)經(jīng)理意見(jiàn)

物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對(duì)合同的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核,并簽署有關(guān)意見(jiàn)和責(zé)任人,確保合同的規(guī)范、有效。

(9)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)

地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理在綜合各部門的意見(jiàn)后對(duì)合同是否簽約做出最終的批示。

2、合同委托

以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無(wú)效合同。

3、合同內(nèi)容

合同訂立時(shí)內(nèi)容應(yīng)條款齊全,責(zé)任明確,一般應(yīng)有下列條文:

合同前注正文結(jié)尾附則

合同名稱合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開(kāi)戶帳號(hào)聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點(diǎn)運(yùn)輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補(bǔ)充的有關(guān)事項(xiàng)訂約目的倉(cāng)儲(chǔ)、擔(dān)保、驗(yàn)收、第三者責(zé)任、維修約地點(diǎn)、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責(zé)任簽名及蓋章

4、合同訂立應(yīng)提供合作方的下列文件

資信調(diào)查報(bào)告:如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務(wù)許可證、企業(yè)法人的有效授權(quán)委托書、驗(yàn)證報(bào)告等。

5、會(huì)簽流轉(zhuǎn)

(1)合同的流轉(zhuǎn)會(huì)簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴(yán)格按照合同會(huì)簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進(jìn)行流轉(zhuǎn),并對(duì)每一環(huán)節(jié)的責(zé)任人實(shí)行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時(shí)效和防止合同的遺失。

(2)對(duì)于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個(gè)工作日。

(3)如果合同會(huì)簽部門對(duì)合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關(guān)條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個(gè)工作日。

(4)重新進(jìn)行合同會(huì)簽的合同須再次填寫合同會(huì)簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會(huì)簽,再次會(huì)簽確認(rèn),整個(gè)會(huì)簽期限為4個(gè)工作日。

6、合同簽約

(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同會(huì)簽;

(2)用印申請(qǐng)單:地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的用印申請(qǐng);

(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章

7、合同檔

(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。

(2)屬于公司職能部門負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同會(huì)簽過(guò)程中的外委項(xiàng)目申請(qǐng)表、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負(fù)責(zé)遞交合作方和本部門留存。

(3)屬于管理處負(fù)責(zé)訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項(xiàng)目申請(qǐng)、合同會(huì)簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部,叁份正本合同送管理處,由管理處負(fù)責(zé)遞交合作方和管理處留存。

(4)每年6月底前,公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。

篇2:合同管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對(duì)于本廠維修活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對(duì)外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:

對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

篇3:附院合同管理規(guī)定

附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定

第一條為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的合同類型包括:建設(shè)工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設(shè)備、藥品、試劑、辦公用品采購(gòu)合同;技術(shù)合作、開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動(dòng)人事聘用合同等。

第三條合同的起草。

(一)合同文本的起草工作由授權(quán)的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。

(二)認(rèn)為文本內(nèi)容有必要請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)助起草的,可請(qǐng)醫(yī)院法律顧問(wèn)協(xié)助起草。

第四條合同的審核。

(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權(quán)的部門負(fù)責(zé)審核,分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)會(huì)審;

(二)分管院領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)認(rèn)為需要進(jìn)行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審查,必要時(shí)可提議召開(kāi)院務(wù)會(huì)對(duì)合同的具體內(nèi)容做進(jìn)一步審核。

第五條合同的簽署。

(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《E大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同簽署申請(qǐng)表》,辦理審批手續(xù)。

(二)金額在10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)簽署。

(三)金額在10萬(wàn)元以下的各類經(jīng)濟(jì)合同,由院長(zhǎng)授權(quán)的職能部門及分管院領(lǐng)導(dǎo)共同簽署。

(四)合同雖無(wú)金額或金額低于10萬(wàn)元以下的,但該合同的履行對(duì)醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長(zhǎng)認(rèn)為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長(zhǎng)簽署的,由授權(quán)的職能部門、分管院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核,院長(zhǎng)簽署。

(五)具有獨(dú)立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對(duì)外簽訂與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同的,經(jīng)分管院長(zhǎng)和院長(zhǎng)審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對(duì)外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。

(六)未經(jīng)授權(quán)的科室或個(gè)人不得對(duì)外簽署與醫(yī)院權(quán)力義務(wù)有關(guān)的合同。

第六條合同文件的保管。

(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門存正本或復(fù)印件。

(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專門歸檔,并做好登記。

(三)每一份合同履行完畢或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將上述有關(guān)資料整理清楚,移交檔案室存檔。

第七條責(zé)任。

(一)凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況或遺失合同有關(guān)資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

(二)若故意或重大過(guò)失而給醫(yī)院造成損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

第八條本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。