辦公室(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、具備較強的溝通組織協調、計劃與執行能力,工作細心,責任心強;

2、有較強的公文寫作能力;

3、能熟練地操作計算機及辦公軟件;

4、有1年以上工作人力經驗,有大型企業人力資源工作經驗者優先;個人能力、素質條件優秀者可適當放寬工作年限要求(重點大學人力資源相關專業優秀應屆生亦可考慮)。

工作內容:負責公司人員招收、合同保險、人事管理、文化宣傳、員工培訓等相關工作。辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

任職要求:大專以上學歷,駕駛技術熟練者優先錄取

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

2.負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記等工作。

3.負責統計每月發票交財務做賬、留底。

4.社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

6.負責辦公室的衛生工作。

7.嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

8.堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

1.熟悉辦公軟件,包括Word、E*cel、PPT等辦公軟件,并能熟悉操作。

2.具備良好的口頭表達及溝通能力。

3.邏輯思維清晰,做事認真,細致,具備主動積極的職業心態,良好的職業素質

4.工作勤奮,高效細致,責任心強,服從上級安排,良好的團隊協作精神。

任職要求:

辦公室(崗位職責)

職位描述

(一)職位描述:

1、協助部門領導制定每期時事政治和教工政治理論學習計劃,并組織實施;

2、組織時事政策和理論學習的輔導報告,及時收集對報告的反映;

3、根據部門領導的安排布置,起草工作計劃、總結、簡訊等文稿;

4、協助部門領導做好宣傳、辦理訂閱的書籍、雜志的分配工作,發送宣傳教育參考資料。

(二)任職資格:

1、中文、行政、管理及相關專業大專以上學歷,具有3年以上國企或國家機關相關工作經驗;

2、優秀的文字表達能力、溝通協調能力,擅長策劃撰寫各類公文及宣傳稿件;

3、具有政策領悟能力和敏感度;

4、熟練使用辦公軟件。

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責公司來訪客人的接待。

做好后勤日常事務工作,負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

負責文件的管理和存檔工作。

負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

負責各類文字編輯及處理工作。

負責公司日常衛生的清潔和管理。

負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

電話及一切日常費用支出的控制及交納。

嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

完成總經理交辦的其他工作。

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、辦公室行政相關工作;

2、人事招聘考勤等相關;

3、領導交辦的其它工作任務。

任職要求:1、懂電腦基本軟件知識;

2、工作態度認真負責;

3、有相關工作經驗者優先。

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司員工的每天工作日志及周報的整理,發現問題及時反饋并作出評價;

2.日常工作中的問題反饋,包含所發生的事情不利于公司的或可能會對公司產生不良影響的;

3.收集并審核所有項目的有關單據,并監督工作單的執行情況;

4.公司所有合同的管理與統計,監督合同的執行;

5.人員招聘:負責查看招聘網站、通知面試、人員面試,以及辦理新人入職手續和員工的離職手續,新員工的入職培訓;

6協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

7.負責公司對外聯系、宣傳工作;

8.完成部門經理安排的有關工作。

任職要求:

1、有網絡行業從業經驗或銷售經驗者優先考慮;

2、聲音甜美,普通話標準,溝通表達能力佳;

3、熟練操作辦公自動化設備及OFFICE軟件;

4、良好的執行力和團隊合作精神;

5、有一定的管理經驗。

6、有系統集成項目經理證或監理工程師證者待遇優厚

辦公室(崗位職責)

職位描述

辦公室文員招聘要求1.文筆功底扎實,熟練使用各類辦公軟件,有對外協調能力。部門之的溝通能力。2.遵守公司制定的各項規章制度,3.搞好本部門人員之間的溝通與協作。能與政府相關職能部門溝通。4遇有緊急任務,能自覺加班,不計得失。工作講究效率無拖拉習氣,能按時按質按量完成務。5.具有全局觀念,對企業的目標、方針、上級的旨意、企業的發展計劃能充分理解和接受,并努力實施。6.不斷學習提高業務素質水平和工作能力,確保主動性、創新獨立完成工作任務,不拖全局后腿。7.積極努力完成上級交辦的其他各項工作任務8.有c駕駛照優先。辦公室(崗位職責)

職位描述

任職要求

1.專業不限;

2.工作仔細認真、責任心強、為人正直;

3.工作耐心強,韌性強,能承受較大工作壓力;

4.全日制本科以上學歷。

崗位職責:

1.負責手續辦理工作;

2.上級主管交辦的其他事務性工作。

工作待遇

工資參照公務員待遇,繳納五險一金。

工作特別優秀的提供進編機會。

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

崗位要求:

1、本科以上學歷,企業行政經理工作經驗兩年以上;

2、固定資產管理經驗、資產管理合同管理、或有大型企業材料庫管經驗;

3、有一定財務經驗;

4、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

晉升機制:

文員辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1,負責學校微信,網站的維護和推廣;

2,學校檔案的整理和歸類;

3,各校區數據的匯總及分類,并及時與相關人員溝通;

4,協助人事對員工進行考核;

任職要求:1,工作認真踏實,條理性強,具有較強的溝通能力和團隊協作能力。

2,熟悉基本的辦公室軟件的使用。

3,有同崗位工作經驗者優先。

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報

任職要求:具有較強的文字功底,寫作能力;有較強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。

辦公室(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

2、負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

3、負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,

并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

4、收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

5、組織做好公司文件的編號、打印及收發、登記、閱簽、整理工作;

6、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

7、負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

8、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

9、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

10、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

11、完成領導交辦的其它工作。

任職要求:1、具有大專以上學歷。

2、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。打字熟練,熟悉復印機、傳真機性能,掌握使用技巧。

3、能夠比較合理地安排工作計劃,能夠比較及時、正確地完成各項工作。

4、能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。

5、身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

6、舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善于溝通;工作負責、細致認真。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室職責說明書

六、綜合辦公室

(一)部門職責

部門名稱:綜合辦公室部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門/

部門主要職能:負責綜合協調、文秘工作、會務工作、檔案管理、非經營性固定資產管理、后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團工作、工會工作、人事工作、紀檢工作、信訪工作以及外部公關工作

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作

"負責各種對內、對外信息的傳遞,會議精神的落實和通知工作

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作

"負責保管公司保管公司行政章、法人章、企業證照;嚴格印章使用,做好用章記錄

"負責公司印章的刻制啟用、使用及作廢工作

3、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

4、檔案管理

"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、后勤管理

"負責分公司辦公用品的采購與管理

"負責來信、來件接受及分發,報刊、圖書和雜志的征訂及分發

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

"其他后勤業務

7、小車班管理

"負責分公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、保險、油料的管理等相關工作

"負責分公司駕駛員的日常管理和安全教育

"根據領導及各部門的要求合理調配公司公務用車

8、黨團工作

"負責分公司黨支部的學習計劃,安排黨建工作任務

"負責做好黨內年度統計、黨費收繳管理和黨員組織關系轉接等日常工作

"負責黨支部(擴大)會議的籌備工作

"按照分公司黨支部和上級黨委、團委的工作安排,總體規劃公司共青團工作目標和發展方向,負責分公司共青團工作和青年工作

"負責分公司電視新聞、報刊、網絡平臺等宣傳工作的刊登

"負責公司精神文明建設各項工作

"負責黨委、黨委書記私人印章管理

9、工會工作

"負責貫徹落實《工會法》和《企業工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關要求和工貿公司相關規定,執行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

"負責代表和組織職工依照法律規定,深入推進廠務公開,參與公司民主管理和民主監督

"負責創新企業發展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

"負責維護女職工基本權益和特殊利益

10、人事工作

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

"負責聘用工的招聘工作

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

11、紀檢工作

"負責監督檢查公司招投標、市場詢價、物資采購、商務談判、"三重一大"決策制度執行情況及重大事故處理

"負責制定公司紀檢監察年度工作計劃并組織實施,組織并指導開展效能監察和專項檢查工作

12、信訪工作

"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

13、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

14、部門基礎管理

"明確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系:

內部協調關系:工貿公司辦公室及公司所屬各部門、駐站

內部協調關系:煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊及各類社會機構

(二)崗位設置圖

篇3:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。