人力資源部文員崗位職責(zé)(3篇)
人力資源部文員(崗位職責(zé))
職位描述
1、協(xié)助上級建立健全公司工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
任職資格:
1、年齡:20歲以上(一年以上人力資源工作經(jīng)驗);
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
人力資源部文員(崗位職責(zé))
職位描述
主要職責(zé):-負(fù)責(zé)哥弟品牌服飾云南公司全員的考勤管理工作;-協(xié)助人力資源經(jīng)理、助理完成品牌人力資源部相關(guān)文職工作;-上級交辦其它相關(guān)綜合事務(wù)工作。任職資格:1、大專以上學(xué)歷;2、凈身高165以上,身材、形象、氣質(zhì)良好;3、熱愛服裝行業(yè);4、主動、積極、大方,表達(dá)、溝通良好;5、踏實,細(xì)心,責(zé)任感強(qiáng),具備人力資源管理概念。薪酬、晉升待遇:轉(zhuǎn)正:2600+工作餐+五險+其它福利,并提供良好的學(xué)習(xí)、加薪、晉升平臺人力資源部文員(崗位職責(zé))
職位描述
1.協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;7.負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;8.負(fù)責(zé)對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;9.承辦上級臨時交辦的事項;10.各類通知的發(fā)布;
篇2:酒店人力資源主任兼文員崗位職責(zé)
酒店人力資源主任(兼文員)的崗位職責(zé)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:人力資源部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、執(zhí)行人力資源部經(jīng)理的工作指令。具體負(fù)責(zé)執(zhí)行酒店崗位工資、福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)、計劃生育管理及內(nèi)勤管理等工作。
2、負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。
3、做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作,準(zhǔn)確及時填報各類報表。
4、負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。
5、做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,掌握會議決定的落實情況。
6、處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
8、熟悉店內(nèi)各類員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況,了解和掌握各部室人員余缺動態(tài),提出店內(nèi)人員余缺調(diào)劑意見。
9、保持與勞動就業(yè)部門和人才交流中心,服務(wù)技校等有關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、溝通工作,保證各類用工渠道的暢通。
10、負(fù)責(zé)勞動合同的管理,做到勞動合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。
11、負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞。
12、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、獨(dú)子保險等各項福利費(fèi)用的填報、審核、管理、繳納工作。
14、檢查并完成酒店每月考勤統(tǒng)計及每月酒店崗位工資的審報工作。
15、負(fù)責(zé)每月員工餐卡發(fā)放及統(tǒng)計上報工作。
16、負(fù)責(zé)酒店員工體檢工作。
17、會同各部門做好員工違紀(jì)處分或處理,做到事實清楚,適用條款合理。
18、做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。
篇3:K酒店人力資源部文員職責(zé)
職級:督導(dǎo)層第9級直屬上司:人力資源總監(jiān)
直屬部下:-----------需協(xié)調(diào)之崗位:各部門文員
職務(wù)概述:
作為酒店人力資源部文員,全面負(fù)責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。以開源節(jié)流之精神爭取最佳之經(jīng)濟(jì)及社會效益,盡力以最低之費(fèi)用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù),以完成人力資源總監(jiān)下達(dá)之目標(biāo)。
職責(zé)范圍:
1.個人操作
1.1負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴(yán)格遵守人事保密制度;
1.2簽收各部門來往文件,及時送總監(jiān)審閱,并根據(jù)總監(jiān)簽批意見,交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。1.3及時送批本部門呈批的各類文件,及時領(lǐng)取已批示的文件。
1.4及時將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。
1.5負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計劃和領(lǐng)用。
1.6負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。
1.7負(fù)責(zé)離職員工檔案及時調(diào)出并整理分類歸檔。
1.8每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。
1.9接待來訪客人及熱情接待求職者,指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實、完整地填寫職位申請表,并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報到。
1.10負(fù)責(zé)人力資源部各種會議記錄工作。
1.11負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。
1.12負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。
1.13定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理
1.14及時跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。
2.管理督導(dǎo)
3.財務(wù)責(zé)任
3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項財務(wù)支出的成本控制。
4.人事培訓(xùn)
4.1協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。
4.2負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。
5.物料責(zé)任
5.1控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨,控制費(fèi)用支出。
5.2負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。
5.3負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計。
5.4確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。
6.安全責(zé)任
7.跨部門及分部門協(xié)調(diào)
7.1與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給部門總監(jiān)。
7.2與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。
8.匯報及會議
8.1負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會議紀(jì)錄工作。
8.2出席部門會議。
8.3及時向人力資源總監(jiān)匯報有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。
9.需掌握的知識及技能
9.1熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
9.2熟練操作電腦,熟悉Word,E*cel等軟件的使用。
10.其他工作
10.1服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。