外貿跟單員崗位職責(20篇)
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責客戶訂單的跟進,銷售系統的數據錄入;
2、處理客戶與工廠之間的溝通協調工作,確保生產訂單的跟進;
3、收集顧客對產品的期望和建議,及時妥善地處理顧客異議,并及時向上級主管匯報;
4、對產品的售后及時跟蹤和維護,解決客戶問題,提高客戶滿意度。
任職要求:
1、本科以上英語六級,國貿或英語專業,2年以上相關工作經驗;
2、具有良好的表達、溝通、協調能力及服務意識;
3、能吃苦耐勞,誠實守信,遵從領導工作安排,服從紀律。
4、熟練操作辦公軟件,熟練的英語聽說讀寫能力,有韓語能力者優先考慮。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
我公司是專業從事日用玻璃制品出口的外貿公司,產品主要有玻璃杯,玻璃碗盤,玻璃壺,冰淇淋杯,酒杯等日用玻璃器皿。每年的出口額能達上億金額,2008到2012年全中國出口日用玻璃一直排名前三位,總公司在深圳,在廣州以及西安有分公司,在南海有辦事處,安徽有工廠,本公司福利待遇較好,社保齊全,工作環境寬松,工作氣氛融洽。現因業務需要,在深圳公司招聘外貿業務跟單員3名(工作地點在深圳市羅湖區).
工作職責:
1.依客戶要求完成訂單的處理
2.審核信用證和客戶訂單
3.向工廠下發生產單,跟蹤訂單的完成情況
4.負責與貨貸,拖車行,報關行溝通,完成貨物的出運及清關資料
5.負責出貨后文件的制作.
要求:
1.做事主動、有團隊合作精神
2.了解L/C,FOB,CIF等外貿基本知識
3.能獨立完成PI/CO/FTA/BL/PL等相關外貿文件
4.能和國外客戶進行口頭及書面的交流
5.學習能力強,工作認真仔細,能吃苦耐勞,善于溝通
6.全日制本科畢業
基本待遇:
1.工資高于同行業水準。
2.福利待遇好,社保齊全,工作環境寬松,工作氣氛融洽,享受國家法定節假日
3.按績效考核實行提成。
4.初入公司的,有專人帶著學習并進行定期培訓。
5.跟單表現優異者,可提供發展機會轉為業務員或者往公司管理層發展。
6.定期派往工廠學習。
期待您的加入,與公司同發展同進步。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責維護部門的相關業務往來關系及后續的訂單跟蹤工作;
2.與客戶郵件等的日常溝通,維護好與客戶的關系;
3.追蹤生產進度,下工廠協調客戶需求、生產進度及驗貨等。
任職要求:
1.大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業;
2.1年以上外貿相關領域工作經驗,優秀的應屆畢業生亦可;
3.具備良好的英語聽說讀寫能力,熟練運用各種辦公軟件。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
流利的英語聽、說、寫能力,能夠勝任現場翻譯工作。有過外貿業務的工作經驗人員優先考慮!
1.負責國際貿易業務工作的開展,負責與客戶交流,收集業務的相關信息,了解客戶的要求,并做好記錄;
2.負責訂單跟蹤、質量檢驗、及生產各環節及時溝通,跟進訂單生產進度、出貨、交單以便及時有效與客戶合作,確保合同的順利履行;
3.按公司規定流程發貨,負責及時貨款回籠,核銷單交單等工作;
4.仔細認真核對外銷交單單據,不得馬虎出錯;
5.定期進行客戶回訪以及處理客戶投訴;
6.老客戶維護和新客戶開發;
7.負責及時整理以及向本部門經理提交本人負責客戶的報表情況工作;
8.籌展,布展,參加展會,處理展會中的大小事宜
9.筆定單的形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用;
10.電子商務平臺、網站更新,維護,資料管理以及跟進反饋,報表整理和反饋;
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
外貿跟單員:
崗位職責:
1、訂單信息了解,包括產品的面輔料,細節要求,明確質量的標準,大貨的交期;
2、聯系工廠,跟蹤工廠打樣進度,跟蹤訂單上線時間,根據大貨的交期,隨時向業務經理實時反饋工廠生產情況;
3、根據訂單的復雜程度,適當安排初期或中期或尾期驗貨并出具驗貨報告,并及時反饋給業務經理;
任職要求:
1.國際貿易、英語、紡織工程等相關專業畢業,本科以上學歷。
2.熟悉外貿跟單流程(尤其是服飾類產品的跟單經驗)。
3.英語能力過硬,有較強的溝通與表達能力。
4.性格開朗,有吃苦和專研精神。
5.南京籍優先。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
1、大專及以上學歷,具備較好的英語應用能力。
2.熟悉針織服裝工藝流程,并具有一定的面輔料知識。
3、負責與客戶日常溝通,及客戶信息及時處理;
4、按照定單的要求做好跟單,催貨的工作;跟蹤定單的生產,交付等進度;監督貨品品質,及時處理供應商的供貨異常情況;協調儲運及帳目情況.外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
1.懂英文2.能吃苦耐勞,工作認真仔細.3.具團隊合作精神.4.能自覺工作,可承受壓力.如學習能力強,工作能力突出者,可往外貿業務員發展.聯系我時,請說是在成功招聘網上看到的,謝謝!外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
主要從事輪胎詢價和出口的相關工作:
1、訂單的詢報價工作,相關計算等。
2、工廠訂單的下發,確認執行,出口發運,制單等相關工作;
任職要求:
1、大專及以上學歷,英語四級以上,聽說讀寫熟練,能正確理解并收發英文郵件,熟練電腦辦公軟件操作;
2、外貿相關專業,有外貿物流操作經驗者優先錄取;
3、具備良好的服務意識、團隊意識以及溝通協調能力,思維敏捷,工作細心。
崗位待遇:五險,法定節假日,各項福利。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.跟進樣品或者訂單生產流程,與生產部做好溝通和跟進
2.安排貨物出運和報關等。通過代理出口,所以不用親自去報關,但是一般的常用單據需要制作。如:CI,PL,BOOKING,報關委托單等
3.負責跟進維護穩定的老客戶
4.協助業務員的其他工作等
任職要求:
1、語言要求:英語4級。對口語不做過高要求。
2、人品正直,積極工作態度,認真仔細,積極努力的心態
3、專職跟單,有一年以上跟單經驗者優先考慮。有從事業務員工作考慮的,請直接面試業務員崗位。
4、良好的溝通能力,能獨立完成思考和工作,能承受工作壓力,做好生產部門和業務員的橋梁。多勞多得
5、熟悉辦公軟件的應用,熟練電腦操作
6、熟悉外貿知識基礎,掌握外貿流程,通過代理出口,但是簡單的單據需要會制作。
7、吃苦耐勞,勤奮,有團隊精神,服從上級安排
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位要求:
1,具有團隊精神,溝通能力較好,有較強的敬業精神;,
2,完成經理分配的產品訂單跟進,主要是家居用品,比如圍裙、頭巾、手套、寵物用品等產品的前期打樣、備料、中期質檢、直到出貨核算;
3,能適應每個月不定期出差3-5天。
4,熟悉一門外語,英語或者日語。我們的產品主要面對日本市場,日語優先考慮。
5,能夠操作辦公軟件,如word,e*cel,Photoshop,illustrator。
6,有行業相關經驗者優先錄用。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
外貿跟單員應熟練掌握國際貿易知識,具有較強的英語文字表達能力,熟悉家用紡織品的生產工藝、生產過程,具備較好的交流、溝通和表達能力。其主要職責是:根據訂單要求,繕制外銷合同、加工合同,聯系合作工廠生產,跟蹤從合同簽訂、生產監督、貨物出運和收匯的全過程,對每一筆業務要切實做到提前考慮,安排周到,措施得當,善始善終。
對跟單員的薪酬制度是:基本工資+5險+年終獎。
公司會安排跟單員參加每年兩屆的廣交會,根據跟單員的實際表現,不定期的安排出國參展。
任職要求:
專科以上學歷,英語六級,熟悉家紡業務從優,兩年以上相關工作經驗,有事業心,有較強的溝通能力和團隊合作精神。
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責檢查好訂單下發到工廠安排生產,跟蹤生產進度,協助處理生產過程中異常等,直至訂單安排出貨;
2.跟進老客戶,開發新客戶,達成交易;
3.業務文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
4.有鞋類跟單經驗優先考慮;
任職要求:
1.具備基本英語聽說讀寫能力;
2.具備基本辦公office軟件操作技能
3.性格外向,具有較強溝通能力,積極向上,做事有干勁
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:跟蹤訂單生產和樣品的開發,細心跟進工廠的生產情況
任職要求:
1、需熟悉英語、相關工作經驗者優先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識;
3、外貌端正、工作有條理,細致、認真、耐心、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,
外貿跟單員(崗位職責)
職位職能
1、全日制大專畢業,英語書寫、口語表達能力較好;2、有至少一年無縫服裝跟單工作經驗;3、性格開朗,心態良好,不抱怨、不懈怠;4、積極向上,學習能力強;5、具備團隊合作意思。本崗位工作地點:金東經濟開發區,對此有特別要求的勿擾!請直接電話聯系!
職位描述
1、跟蹤訂單的生產直至順利出貨;2、發現問題,及時與生產部溝通解決,并報業務部知悉;3、及時加強與客戶的溝通,了解客戶所需;4、配合客戶驗貨,并能孤立驗貨;5、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門;6.了解市場信息,配合業務部開發新的客源;7.配合業務部做好船務工作。外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
聘外貿業務員/外貿跟單
1.你可能覺得你有幾年的工作經驗,但我要的東西你不一定具備
2.你可能覺得你工作態度“很好”,但我要的是“拼盡全力”
3.你可能覺得YADAO是一份anyjob,但我們是一個自主發揮的平臺
4.你可能覺得你很能吃苦,但YADAO每周工作5.5天,而你可能不止5.5天
5.你可能覺得你很能抗壓,但你每天都要承受業績排名壓力
6.你可能覺得加班時間太長,但是,加班時間薪資都是你自己決定的
但請不要誤會,我心底里希望你可以準時下班,周末不OT,不用挨罵,不長痘痘。。。但我想,我們每一個人都必須非常努力,才能看起來毫不費力,不是么
我們能帶給你什么:團隊平均年齡23歲,足夠感染你的向上能量,工作激情帶給你對未來方向的認知,達成終極人生目標之前的籌備自己
我們有:
和諧開放的團隊
服務型領導
腦洞大開的業務會和頭腦風暴
我們還能提供:
各種補貼(生日、結婚、生娃)
與業界大咖做盆友
五險保障、年終獎紅包
月度、季度獎勵
去想去的地方旅行
歡樂年假
薪酬:工作能力*2
我們需要你什么:對我們價值觀的絕對認同
你的學歷,不重要(有基礎英文就行)
你的年齡,不重要(合法就行)
你的性別,不重要(人類就行)
如果說你的英文很好,那這個時候或許會輕松一些。
如果說“我的能力無上限”,那么你的薪水也無上限。
Comeandjoinus!外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責國外客戶售后服務相關工作;
2、外貿單據制作,相關報表的整理;
3、負責跟進外貿訂單情況
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、良好的服裝專業英語口語和書寫能力;
2、有較強的抗壓能力,良好的語言溝通協調能力;
3、熟悉的操作office等辦公系統軟件。
4、熟練掌握進出口業務操作流程。
5、工作認真,細心,責任心強。,
6、具有較強的溝通能力和團隊意識。
7、要求2年以上服裝外貿業務工作經驗。
外貿跟單員(崗位職責)
職位職能
1、熟練外語口語,英語六級,大學本科2、熟悉內衣產品知識.產品的原材料,規格,成本,生產工藝,生產流程3、熟練使用英文郵件和函文
職位描述
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同等等)。基礎外語及函電往來。2.物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)3.生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。4.貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配柜)及了解報關知識。5.客戶聯絡跟蹤(客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
工作描述:
1、利用網絡平臺開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理并回復詢盤并做好后期跟進工作;2、及時了解市場信息,維護公司網站、網絡平臺后臺數據并做好新產品的發布;3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關系,負責產品的國外市場的推廣與銷售;4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的任務指標;5、收集業務信息,掌握市場動態,及時向領導匯報行情;6、積極與生產部門溝通協調,保證貨物按時出口。外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
外貿助理:
1.協助部門完成PI,寄樣等工作事項。
2.按照客戶訂單的要求,積極協調工廠,制單、財務等部門,確保產品保質保量按時發貨;
3,協助部門盯生產,催交期。
4、積極對售后工作跟進,了解客戶的想法和反饋,及時處理投訴。
5、配合業務經理做數據分析等工作。
6、積極維護老客戶,了解客戶最新動態并及時做出反饋處理。
7、完成業務經理交辦的其它工作。
8、熟悉團隊客戶情況,當有需要時,能夠積極主動的協助團隊組員完成部門工作。
CrownNameGrouphasbeenestablishedasaleadingcompanyinResearch&DevelopmentandProductionofhighqualityHygieneandProtectivewear.Ourproductsofvariousfabricsincludingnonwovenfabricsaresuitabletomakedisposableprotectivearticles,overallsanduniformstouseinmanydifferentindustries.Medicalandhealthcareindustry,agricultureandfoodprocessingindustry,safetyandsecurityindustryarenametofew.Weareproudcompanywithourcustomersinmorethan40countriesaroundtheworldincludingJapan,Germany,France,Britain,Italy,Spain,theUnitedStates,Canada,Australia,NewZealand,SouthAmericasandtheMiddleEast.
CrownNameGroupisyourpracticalsolutionforhygieneandsafetywearneeds.
外貿跟單員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、執行公司的貿易業務,實施貿易規程,開拓市場;
2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
3、負責生產跟蹤、發貨;
4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;
5、客戶的拓展與維護;
6、業務相關資料的整理和歸檔;
7、相關業務工作的匯報。
任職要求:1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語類相關專業;
2、1年以上貿易領域業務操作經驗,具有良好英語水平,英語四級優先;
3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規,具備貿易領域專業知識;
4、具有較高的英語水平,較好的計算機操作水平,有報關證等相關貿易操作證書者優先考慮;
5、具有良好的業務拓展能力和商務談判技巧,公關意識強,具有較強的事業心、團隊合作精神和獨立處事能力,勇于開拓和創新。
篇2:外貿跟單員工作流程
跟單這工作聽得還是比較多的,但是跟單尤其是外貿跟單的又有多少人能了解它呢還有外貿跟單員工作流程.
1.客戶詢盤:一般在客戶下perchaseOrder之前,都會有相關的OrderInquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2.報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,peroformaInvoice給客戶做正式報價。
3.得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單perchaseOrder。
4.下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5.業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6.下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7.驗貨:
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8.制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)。
9.商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10.租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,告知發貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(INGORDER),通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運費,應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,船期合適的船公司,并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。
10.3.如果貨物不夠一個小柜,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
10.4.向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
11.安排拖柜:
11.1.貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。
12.委托報關:在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行,委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時,應提供一份裝柜資料,內容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,柜號,船開截關時間,拖車公司,柜型及數量,本公司的聯系人和電話等。
13.獲得運輸文件:
13.1.最遲在開船后兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。
13.3.及時支付運雜費,付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
14.準備其他文件
14.1.商業發票:L/C要求提供的文件中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。
14.2.FORMA原產地證書:FORMA原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的,要辦理后發證書,需提供報關單,提單等文件。經香港轉運的貨物,FORMA證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。
14.3.一般原產地證:一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運通知:一般是要求在開船后幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。
14.5.裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找。裝箱單的重量,體積要于提單相符。
15.交單:
15.1.采用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。
15.3.如果T/T收匯的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16.業務登記:每單出口業務在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統計等。
17.文件存檔:所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
18.單證員平時應注意收集運價變動,船期,航線,等信息,為業務員報價提供幫助。
篇3:外貿跟單員工作流程及要求
跟單這工作聽得還是比較多的,但是跟單尤其是外貿跟單的又有多少人能了解它呢
一打樣的流程及要求
⑴.外貿跟單員在接到外貿業務經理或業務員的客戶樣品時,先要與打樣師傅溝通是否可做等情況,然后按照打樣單要求填寫打樣單,如果客人提供了尺寸表,設計圖等要把這些資料附在打樣單上.送到打樣室交與打樣師傅.
⑵.在安排打樣的同時如果客人有色卡要打,色卡要及時安排到染廠打樣并跟蹤.
⑶.如果打樣樣品有輔料需要購買,跟單員寫輔料采購單交與采購部購買,必要時與采購部人員到市場尋找.
⑷.跟蹤打樣的全部過程及時按照客戶要求完成樣品.
⑸.樣品完成領取樣品時,要核對樣品是否根據客戶要求制做,如顏色,布面,尺寸,手感等工藝要求.并要求打樣師傅及相關打樣部門人員填寫完成打樣單資料,以便業務員或業務經理核價給客戶.
⑹.跟單員要對打出樣品做記錄,并留樣至少1件,以便與客人核對樣品及生產參考!!留樣樣品須妥善保管并注明客戶款號,尺碼等以便查找,核對,反單之用.
⑺.客戶要求原樣退回的,隨打出的樣品一起退還客戶.沒有要求的,跟單員要妥善保管客戶原樣,不得丟失.
二生產計劃單的制作下達及跟蹤要求
⑴.跟單員在拿到客人定單時要仔細閱讀定單數量,顏色,包裝等要求,制作準確詳細的生產計劃單,并下發到各個生產車間及部門.
⑵.如果色卡客人確認完了,色卡連同生產計劃單一起下發相關生產部門,如果沒有確認完畢的,在生產計劃單中注明,并跟蹤染廠盡快完成色卡和客戶確認,客戶確認后,馬上書面通知相關部門.以免耽擱生產.
⑶.生產計劃單下發同時,客戶確認的輔料要填寫輔料采購單交與采購部采購,工廠指定的可直接與輔料廠聯系訂購及跟蹤.
⑷.在生產過程中,跟單員要對生產質量,數量跟蹤并記錄,包括制造數量,染色數量,縫制數量,包裝等跟蹤.并在跟蹤數量的同時對質量進行督察,是否符合客人定單工藝要求,發現問題及時通知相關部門.
⑸.根據客戶定單及包裝車間提供數據制作裝箱清單和送貨通知單.
⑹.跟蹤完成發貨.