鋼材倉儲管理操作手冊范本

2024-07-18 閱讀 5141

一.入庫流程

1、根據票務大廳到貨通知在鋼材到達后,收貨人員根據司機的隨車清單清點收貨。

2、收貨人員應與司機共同打開車門檢查鋼材狀況,如鋼材有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和相關商家等候處理,如鋼材狀況完好,開始卸貨工作。

3、卸貨時,收貨人員必須嚴格監督鋼材的裝卸狀況(小心裝卸),確認鋼材的數量,生產日期與清單嚴格相符。任何變形、短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。變形、短缺的情況須及時上報,以便及時通知客戶。

4、收貨人員簽收送貨清單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料鋼材名稱、數量、生產日期或批號、鋼材狀態等交主管。

5、接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。

6、變形鋼材須與正常鋼材分開單獨存放,等候處理辦法,并存入相關記錄。

二.出庫流程

1、所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為出庫依據。

2、接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,真實性),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。

3、倉管嚴格依據出庫單發貨,如發現出庫單上或鋼材數量有任何差異,必須及時通知主管,并在出庫單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

4、倉管依據出庫單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將鋼材裝車。

5、倉管按照派車單順序將每單鋼材依次出庫,并與司機共同核對出庫鋼材編號、數量、狀態等。

6、裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。

三.庫存管理

1、鋼材存放

1.1根據鋼材特性和客戶要求選擇合適的存儲場所,保持庫房的干燥通風、清潔干凈。

1.2不得與酸、堿、鹽、水泥等對鋼材有侵蝕性的材料堆放在一起,做好防腐、防潮、防損壞工作。

1.3鋼材必須保持清潔,長期存放的鋼材須定期打掃塵土,鋼材上不許放置任何與鋼材無關的物品。

1.4鋼材碼放要合理堆垛,料跺應穩固,垛位的質量不應超過地面的承載力,垛底要墊高30-50cm。根據鋼材的形狀、大小和質量,確定平放、坡放、立放等不同放置方法。不同品種的鋼材應分別堆放,防止混淆。

1.5根據倉庫布局合理堆放入庫鋼材,盡量減少鋼材的二次轉運。入庫鋼材必須分類、分批次堆放,做到按產品性能進行分堆標示,確保堆放合理,標示明確。

1.6垛與垛之間應留有一定的通道,檢查道一般為0.5M,出入通道視材料大小和運輸機械而定,一般為1.5-2M。

1.7露天堆放角鋼和槽鋼應俯放,即口朝下,工字鋼應立放,鋼材的I槽面不能朝上,以免積水生銹。

2、盤點

2.1所有的鋼材每個月必須大盤一次。對A類鋼材須每周盤一次。B類半個月盤一次,C類每月一次。

2.2盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括鋼材數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

四.倉庫日常管理

主要是針對以下幾項對倉庫及庫存進行檢查:

1、庫區是否存在安全隱患。

2、作業工具在不用時,停放在指定區域。

3、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度是否充足。)

4、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)

5、鋼材堆碼無超高現象。

6、鋼材堆放整齊、無變形鋼材。(變形、擱置區存放的鋼材除外)

7、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔,張貼規范是否規范。

8、每次入庫操作,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”。

9、臺賬庫存和實際庫存是否一致。

10、同庫、同品種的鋼材必須堆放于同區域或相近區域;同品種的鋼材應該存放于同一倉庫。

11、同一客戶的鋼材,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的鋼材必須存放于同一倉庫。

五.倉庫安全防火責任制

1、要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。

2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等。

3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。

4、按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。

5、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。

6、禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批準,并采取安全措施。

7、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。

8、管理人員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器。

9、非專業人員不得操作倉庫內的行車、汽車等裝卸設備,以防意外的發生。

六.倉庫值班室管理制度

1、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。

2、熟悉業務,認真鉆研,提高業務水平。文明值班,積極妥善地處理好職責范圍內的業務。

3、重大、緊急和超出職責范圍內的業務,應及時地向上級部門、公司領導匯報和請示。

4、加強安全責任,保守機密,不得向無關人員泄露有關公司內部的情況。

5、維護好倉庫秩序,無關人員不得隨便進入倉庫。

6、按規定時間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

篇2:配件倉儲管理制度范文

為加強本單位配件倉儲的統一管理,確保機動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養等工作有章可循,特制定本制度。

一、人員素質

倉儲管理應由倉管人員專門負責。倉管人員應具有相應的機動車配件專業知識和銷售業務技能,能夠根據機動車配件的特點合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機動車配件的存儲條件和養護方法。

二、配件進倉管理

1.倉管人員根據《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復核確認。

2.倉管人員根據《入庫單》,區分原廠配件、副廠配件、修復配件,分別標識,并做好價格明示工作。

3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區域,做到配件對號入座及時入賬。

3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替代號與實物的配件號或替代號是否一致,并按照規定粘貼《配件經銷質保憑證》。

4.堆碼按照先進先出的原則。

三、配件發貨管理

1.倉管人員依據出庫憑證發貨,查驗《配件經銷質保憑證》等相應憑證后,當場交驗簽字確認。

2.發貨時出現出庫憑證與實際所發配件不符時,或者出現《配件經銷質保憑證》存在缺落、污損等情況,應及時核實改正。

3.發貨時發現不合格品,應及時報告主管,并區分報管。

4.貨物出庫要確定復核負責制,一人發貨,必需指定另一人負責復核確認簽名方可出庫。

5.貨物出庫確認后要及時登記出庫賬目。

四、配件存儲管理

1.根據配件檢驗狀態的屬性分區分架或分庫存放,定期檢查《配件經銷質保憑證》完整狀況,做好《配件經銷質保憑證》保管工作。

2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、穩固程度等,并做好必要的防護工作,對于《配件經銷質保憑證》污損、缺失的配件及時進行《配件經銷質保憑證》更換、補貼。

3.在配件搬運、移動與防護中,要輕拿輕放,正確使用搬運工具。

4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當的方法防護(如:防潮、防擦、防重壓、通風)。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發生銹蝕、損壞或變質,查驗《配件經銷質保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗記錄上,發生異常情況應及時采取適當的措施進行處理。

5.定期開展配件盤點工作,每月盤點一次,做好《配件庫存報告》。

6.倉庫要保持衛生、整潔,倉管人員應做好消防安全工作。

7.危險品保管由專人負責,按有關規定分類存放。

五、《配件經銷質保憑證》申領、使用

1.申領:按照交通行業管理部門規定,上報配件基本信息,領取相應《配件經銷質保憑證》。根據倉位號規范放在相應的倉位,并妥善保管備用的《配件經銷質保憑證》。

2.使用:按照交通行業管理部門規定,將《配件經銷質保憑證》粘貼在相應的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強巡查,對發現的問題《配件經銷質保憑證》及時進行處理并重新粘貼。

篇3:配件倉儲管理制度范本