會議室保潔注意事項

(1)辦公室、會議室的主要特點

辦公人員多,寫字臺、家具、文件柜、電腦等設備的臺面上文件、用具、廢紙垃圾多。保潔時間受時間制約,主要工作必須在辦公時間前或后進行,通常是在室內無辦公人員時作業。

(2)日常保潔項目

1)清倒煙灰缸、字紙簍等內的垃圾。

2)清掃地面。

3)擦拭辦公桌、文件柜、沙發、電話、辦公設備、茶幾等家具。

4)擦拭門窗、窗臺、墻壁、天花板、照明設施、飾物等。

5)清洗茶具。

(3)注意事項

1)由于受時間的制約,需在規定時間內完成作業,并制定相應周密的清潔計劃,事先設計好作業內容、作業路線、作業程序、作業時間,要求保潔人員按計劃作業,動作利索快捷。

2)地拖、抹布等清潔工具,可多備幾份,以減少往返清洗時間,提高短時間內突擊們業的效率。

3)進入客戶已下班的辦公室作業時,必須由2人或2人以上同時進行作業,并注意不做令人懷疑的動作,以免產生誤會。

4)抹辦公桌椅時,桌面上的文件、物品等不得亂動。如發現手表、項鏈、錢包、通訊器材等貴重物品,應立即向主管及保安部門報告。

5)抹飾柜、飾物等貴重物品、陳列品時,切記要小心、抓穩、輕抹、輕放,一般情況下不得使用有腐蝕性的清潔劑。

6)吸塵器聲音大,室內吸塵作業可安排在客戶上班前或下班后進行。

7)辦公室鑰匙必須有嚴格的管理制度,除指定人員外,不得交與任何人員,客戶要求開門或保潔人員作業時返回室內,應嚴格執行登記手續。

4)清潔程序

1)準備準備好清潔工具,包括水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器、地拖、掃把等。

2)進人每組2―3人,組長持鑰匙開門,同時進入,門不要關。室內若有人,應先打招呼,得到允許后再作業。

3)檢查進入辦公室后,先查看有無異常現象、有無客戶遺忘的貴重物品、有無已損壞的物品。如發現異常,應先向主管上級報告后再作業。

4)清倒清倒煙灰缸、字紙簍、垃圾桶。在倒煙灰缸時要檢查煙頭是否完全熄滅。清倒字紙簍、集中垃圾袋時,應注意里邊有無危險物品,并及時處理。

5)擦抹從門口開始,由左至右或由右至左,依次擦拭室內家具和墻壁等。毛巾應按規定折疊、翻面。擦拭每一件家具時,應由高到低,先里后外。抹墻壁時,重點擦拭墻壁飾物、電燈開關插座盒、空調風口、踏腳板、門窗、窗臺等。大幅墻面、天花等的清潔為定期進行,也可穿插在日常保潔中進行(如每天抹一間或一面)。

6)整理臺面、桌面上的主要用品,如電話、臺歷、臺燈、煙灰缸等抹凈后,應按客戶習慣的固定位置放好。如發現局部臟污仍需及時處理。

7)更換收換垃圾袋、暖水瓶。

8)吸塵按照先里后外,先邊角、桌下,后大面的/頃序進行吸塵作業。椅子等設備挪動后要原位擺好。發現局部臟污應及時處理。

9)關閉清潔結束后,保潔人員退至門口,環視室內,確認質量合格,然后關燈、鎖。

10)記錄認真記錄每日作業情況,主要包括保潔員人數姓名、清潔房間號碼、進出時間、作業時客戶狀態(無人、工作、返回等)、家具設備有無損壞等。

篇2:會議室管理辦法規定

會議室管理制度【1】

一、會議室由辦公室指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,打掃衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

三、啟用會議室后,為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑,未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

四、會議室常備茶葉、開水,逢節日和重要會議,經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待,服務要求做到熱情、周到,態度和藹,有禮貌,會議時負責供水、續水工作。

五、任何部門需動用會議室開會,必須預先到辦公室登記,然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

六、會后應及時清理、打掃衛生,發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交辦公室。

會議室使用管理辦法【2】

一、制定目的

為加強公司會議室的規范化管理,確保會議室合理有效使用,現結合公司實際情況,特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。

二、管理辦法

第一條:會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

第二條:為了避免會議時間發生沖突,各部門使用會議室需提前通知行政處,填寫《會議室使用申請單》,以便統一安排。

第三條:填寫《會議室使用申請單》時,需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等,如有需要行政處協辦的事項需提前注明,以便行政處根據情況做好相關協調安排。

第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請單,并到前臺備案,即可使用會議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》,領用會議室鑰匙備用,并于工作日及時歸還。

第五條:如有外來領導或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用,需提前半天申請。

第六條:會議室使用需遵循領導優先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人,{會議室使用管理規定}

立即開啟會議室先行使用,事后補辦有關登記。

第七條:部門應在所預約時間到達會議室,并開始使用。若長時間未到,則會議室使用權由綜合辦另作安排。

第八條:如部門臨時取消申請,再需使用時,需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢,若后續時間無其他安排,可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用,超時部門必須離開會議室,終止使用該會議室。

第九條:如需使用會議室設備,應提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。

第十條:各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生。

第十一條:會后使用部門及時整理,關閉投影儀、空調,椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉,室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦,以便及時修理。

第十二條:未經允許,任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品,需得到行政處負責人許可。借用完畢后,需及時歸還。

附件:

會議室使用申請表

年月日{會議室使用管理規定}

部門主管:行政部主管:{會議室使用管理規定}

內蒙古正能化工集團有限公司行政處二○一二年十二月二日

篇3:會議室租賃管理辦法規定

關于會議室使用管理辦法的通知【1】

為方便學院各部門使用會議室,充分發揮學院辦公室有效管理和協調的職能,特制定本辦法,

請各部門參照執行。從即日起試行。

一般會議包括以下三個階段:

一、會前準備階段:學院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預定并詳細說明使用時間、會議室(大或小),需要進行設備調試的請提前半個小時,以確保會議的順利召開。

二、會中服務階段:開會時,如有任何需要,可與辦公室取得聯系。由辦公室進行協調。

三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護公共環境,人人有責),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個會議的順利召開。

注:本辦法解釋權歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯系,謝謝支持!

會議室紀律管理規定【2】

為了合理安排和利用會議室,提高會議的質量,體現聯營體會議的嚴肅性,整頓會風,從而真正發揮會議的效能,特制定會議室紀律管理規定:

一、進入會議室必須著裝整潔。

二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護公物,保持會議室的整潔,用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備,以免損壞。

四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。

六、與會人員需準時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經同意不得由他人代替參加會議。

七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。

八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關的事項。手機、傳呼機一律關閉或調為震動狀態。

九、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十、凡與會人員不得帶小孩或無關人員參加會議。

十一、與會人員要注意保密,不向會議無關人員談論會議討論情況。

綜合管理部

二○**年九月