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箱管單證員崗位職責(zé)要求

2024-07-18 閱讀 8032

1.服從中控室的安排。

2.每天匯總所有的設(shè)備交接單,并按代理進(jìn)行歸類(lèi)、存檔。

3.每天向代理發(fā)送各類(lèi)報(bào)表(進(jìn)出場(chǎng)報(bào)表、裝拆箱報(bào)表、箱堆場(chǎng)盤(pán)存、裝卸船報(bào)等),并進(jìn)行核對(duì)。

4.向代理索取每條船舶的所有進(jìn)出口信患(包括船名、航次、進(jìn)出口籍量、完整的船圖等),并導(dǎo)入電腦程序,進(jìn)行核對(duì)。

5.與代理保持緊密聯(lián)系,根據(jù)代理的吊箱指令和用箱要求將收發(fā)箱指令下達(dá)給計(jì)劃室,并進(jìn)行落實(shí)跟蹤。

6.與代理、外理核對(duì)每條船的實(shí)際裝卸箱量,必須確保準(zhǔn)確無(wú)誤,若有甩柜,應(yīng)將所甩箱子的具體箱號(hào)告知相關(guān)代理,并取得對(duì)方的確認(rèn)。

7.處理各種作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的疑問(wèn)箱(如卸船時(shí)發(fā)現(xiàn)的短、溢箱或箱號(hào)不符的箱子等),并將處理情況反饋拾計(jì)劃室。

8.處理各種殘損籍慘箱事宜。

9.及時(shí)向理貨公司索取每條船舶的殘損單證,并準(zhǔn)確錄入電腦,作為原殘憑證。

10.匯總和處理各類(lèi)作業(yè)單證和工班記錄表,進(jìn)行歸類(lèi)、存檔,并將相關(guān)單證移交商務(wù)等相關(guān)部門(mén)。

11.與各個(gè)代理的箱管部門(mén)聯(lián)系,處理在港的各種特種箱、冷藏箱、危險(xiǎn)品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落實(shí)處理備種異常情況。

12.作好交接班工作和本班次的記錄統(tǒng)計(jì)工作。

篇2:公司總經(jīng)理信箱管理制度

實(shí)施日期:

1.目的為鼓勵(lì)公司全體員工對(duì)公司管理工作提出合理的建議及反映工作過(guò)程中的意見(jiàn),提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。

2.范圍

公司全體員工

3.權(quán)責(zé)

人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說(shuō)明,總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)信箱之開(kāi)啟并將所有投之於信箱內(nèi)之書(shū)面材料整理并呈報(bào)總經(jīng)理。

4.定義

無(wú)

5.內(nèi)容

5.1公司全體員工可針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、管理提出合理的建議,反映不良問(wèn)題,提出人意見(jiàn)。

5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評(píng)估可行性,獎(jiǎng)勵(lì)等。

5.3提出個(gè)人意見(jiàn)及反映問(wèn)題可署名亦可不署名。

5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見(jiàn)、心聲之用,不得借以對(duì)公司同仁、上司進(jìn)行個(gè)人人身攻擊,誣陷、報(bào)復(fù)等,一經(jīng)查實(shí)對(duì)具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。

5.5合理的有益于公司經(jīng)營(yíng)、管理的建議、意見(jiàn),經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評(píng)定等級(jí),將會(huì)對(duì)提出者作一定的獎(jiǎng)勵(lì)(見(jiàn)下表)。

等級(jí)內(nèi)容說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)金額

一具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實(shí)施并且具有重大回報(bào)價(jià)值1000元

二具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實(shí)施800元

三對(duì)不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí)200元

四其他有價(jià)值的建議10元

5.6意見(jiàn)、建議等提出者在交遞資料時(shí)必須字跡清晰、事實(shí)求是,以便追溯。

5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開(kāi)、透明之公告。

5.8以上建議或意見(jiàn)除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過(guò)網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。

5.9公司相關(guān)人員對(duì)員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。

擬文審核核準(zhǔn)

幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案

篇3:冰箱管理制度(范本)

以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!

1、所有物品擺放整齊,生熟分開(kāi)。

2、所有容器必須加蓋或加封保鮮紙。

3、冰箱內(nèi)不得有瓷器,砂煲等易碎容器。

4、所有罐頭制品開(kāi)啟后必須另用容器盛裝,并加封保鮮紙。

5、冰箱勤整理,勤擦洗。必須每星期清理,除霜一次。

6、冰箱內(nèi)所有物品,原料必須分配統(tǒng)一管理,同一種原料不得分多種器皿存放,嚴(yán)禁散放,無(wú)包裝存放。

7、冰箱內(nèi)所有保鮮原料,要保持每天換水一次。冰封保存原料,冰面必須高過(guò)原料。

8、每天開(kāi)檔前必須檢查冰箱所有備貨情況,在保證不斷檔的情況下要做到少備份,勤備貨勤檢查。