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物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)和要求

2024-07-18 閱讀 8586

  物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)和要求

  物業(yè)項目經(jīng)理是物業(yè)管理項目的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個項目的運營和管理。以下是項目經(jīng)理的崗位職責(zé)。

  第一部分 崗位職責(zé)

  一、項目管理

  1. 負(fù)責(zé)物業(yè)項目的日常運營和管理,確保項目安全、整潔、有序的運行。

  2. 制定項目年度、月度工作計劃,并確保計劃得以順利實施。

  3. 負(fù)責(zé)項目團隊建設(shè),選拔、培訓(xùn)、激勵員工,提高員工滿意度和團隊凝聚力。

  4. 定期檢查項目設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行,對設(shè)備故障進行維修安排。

  5. 負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理,包括年度預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報表審查等。

  6. 與業(yè)主、業(yè)主委員會、政府部門等相關(guān)方保持良好溝通,及時處理投訴和建議。

  7. 負(fù)責(zé)項目招標(biāo)、采購的工作,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和價格合理。

  8. 負(fù)責(zé)項目的安全管理,制定應(yīng)急預(yù)案,定期進行安全檢查和培訓(xùn)。

  二、客戶服務(wù)

  1. 制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保客戶滿意度的提升。

  2. 定期回訪業(yè)主,了解業(yè)主需求,對業(yè)主提出的問題進行整改。

  3. 定期組織社區(qū)文化活動,豐富業(yè)主的業(yè)余生活。

  4. 及時處理業(yè)主投訴,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。

  三、業(yè)務(wù)拓展

  1. 負(fù)責(zé)項目的市場調(diào)查和分析,尋找新的業(yè)務(wù)機會。

  2. 制定業(yè)務(wù)拓展計劃,并組織實施。

  3. 與潛在客戶進行洽談,爭取新的業(yè)務(wù)。

  四、自我提升

  1. 持續(xù)學(xué)習(xí)物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)動態(tài),提高個人專業(yè)素養(yǎng)。

  2. 積極參加公司組織的培訓(xùn)和研討會,分享工作經(jīng)驗和心得。

  3. 每年完成一定的培訓(xùn)課時,提高個人業(yè)務(wù)能力和管理水平。

  第二部分 崗位要求

  物業(yè)項目經(jīng)理崗位要求是對應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力、經(jīng)驗等方面的具體要求,以下是詳細(xì)的崗位要求:

  一、教育背景及資質(zhì)要求

  1. 大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、工程管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2. 具有物業(yè)管理經(jīng)理崗位證書或相關(guān)資格證書。

  3. 熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

  二、工作經(jīng)驗及技能要求

  1. 5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,3年以上項目經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗。

  2. 熟悉物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),如客戶服務(wù)、工程維修、安全管理、環(huán)境管理等。

  3. 具備良好的團隊管理和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠協(xié)調(diào)各方資源解決問題。

  4. 具備較強的責(zé)任心和抗壓能力,能夠承擔(dān)項目運營和管理的責(zé)任。

  5. 具備良好的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動能力,能夠不斷提升個人能力和業(yè)務(wù)水平。

  三、業(yè)務(wù)拓展能力要求

  1. 具備市場調(diào)查和分析能力,能夠收集市場信息,尋找新的業(yè)務(wù)機會。

  2. 具備商務(wù)談判能力,能夠與潛在客戶進行有效溝通,爭取新的業(yè)務(wù)。

  3. 具備創(chuàng)新思維,能夠不斷優(yōu)化和拓展業(yè)務(wù)的發(fā)展和方向。

  四、客戶服務(wù)能力要求

  1. 具備良好的客戶服務(wù)意識,能夠從客戶角度思考問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2. 具備處理客戶投訴和危機應(yīng)對能力,能夠及時、有效地解決客戶問題。

  3. 具備良好的溝通技巧,能夠與客戶建立良好的關(guān)系,提高客戶滿意度。

  五、團隊管理能力要求

  1. 具備良好的團隊建設(shè)和管理能力,能夠選拔、培訓(xùn)、激勵員工,提高團隊凝聚力。

  2. 具備良好的溝通協(xié)作能力,能夠與各部門、供應(yīng)商、政府部門等相關(guān)方進行有效溝通,確保項目順利推進。

  3. 具備較強的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力,能夠帶動團隊完成項目目標(biāo)和任務(wù)。

  六、財務(wù)知識要求

  1. 具備一定的財務(wù)知識,能夠了解項目財務(wù)狀況,控制成本,提高效益。

  2. 具備成本控制和預(yù)算管理能力,能夠根據(jù)項目實際情況,合理分配資源。

  3. 具備財務(wù)風(fēng)險控制能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)項目財務(wù)問題,防范風(fēng)險。

  七、辦公軟件使用要求

  1. 熟練使用Office辦公軟件,包括Word、Excel、PPT等。

  2. 熟悉項目管理軟件,如Project、Excel等,能夠高效地進行項目規(guī)劃和管理。

篇2:物業(yè)項目經(jīng)理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主持日常管理工作。根據(jù)各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。

2、對公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報。

4、進行巡視,對設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

5、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報。

6、每月組織一次對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改。

7、監(jiān)管財務(wù)各類款項的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算。

8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。

9、負(fù)責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。

10、負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作。

11、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處理意見和結(jié)果。

職責(zé)二:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1.對物業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.由物業(yè)總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)項目管理處的整體工作。

3.對項目管理處的下屬部門指導(dǎo)工作,監(jiān)督檢查各專業(yè)部門的具體工作。

4.制定項目管理處的年度、季度、月度工作計劃上報物業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按工作計劃完成相關(guān)工作。

5.處理項目管理處的業(yè)主投訴問題。

6.嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理的要求確保項目管理處的各項工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造品牌效應(yīng)。

7.建立健全項目管理處的規(guī)章制度。

8.按iso—9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰項目管理處的體系文件。

9.組織對項目管理處各崗位人員的培訓(xùn)、考核工作。

10.對業(yè)主二次裝修的管理負(fù)直接責(zé)任,嚴(yán)格按照公司的統(tǒng)一管理方案執(zhí)行,確保項目管理處無違規(guī)裝修,破壞小區(qū)整體外觀的事件。

11.親自督辦業(yè)主滿意度調(diào)查工作,整理業(yè)主滿意度調(diào)查的記錄向總經(jīng)理匯報真實的調(diào)查情況。

12.對項目管理處物業(yè)管理費用的收繳率負(fù)直接責(zé)任。

13.親自抓好項目管理處節(jié)能降耗的工作。對項目管理處的能源費用負(fù)直接責(zé)任。

14.有權(quán)建議公司人事部門調(diào)整崗位人員。

15.有權(quán)處理項目管理處的各類突發(fā)事件。

16.審核項目管理處物品采買的申請,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。

職責(zé)三:物業(yè)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、參與重大項目的合同或標(biāo)書的評審;

2、編制新增項目的物業(yè)管理方案;

3、參與新接管項目的驗收工作;

4、組織本部門員工的專業(yè)技能培訓(xùn);

5、自我監(jiān)督與質(zhì)量體系有關(guān)的程序操作,發(fā)現(xiàn)不合格時,及時采取糾正措施及適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施;

6、制定各專項規(guī)章制度,對本部門員工工作業(yè)績予以評審;

7、負(fù)責(zé)所屬項目的物業(yè)管理的日常工作,并對部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8、檢查監(jiān)督各項業(yè)務(wù)計劃(年度、季度、月度等)的實施情況并向上級報告;

9、與政府有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),了解行業(yè)最新規(guī)定;

10、推廣新的有效的管理方法,并總結(jié)分析,提出合理的建議。

篇3:物業(yè)公司項目經(jīng)理工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)公司項目經(jīng)理職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)全體項目服務(wù)部員工完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。

2、對項目的收支情況負(fù)責(zé),業(yè)主住戶滿意率在95%以上

3、對項目部的整體服務(wù)質(zhì)量安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

4、對項目的內(nèi)部運作負(fù)責(zé)。

5、負(fù)責(zé)項目不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施和跟蹤。

6、每季度走訪各業(yè)主不少于1次,制定各月工作計劃和總結(jié)

7、按要求收集業(yè)主相關(guān)需求信息,并拿出組織實施方案

8、對項目員工進行考核,并據(jù)實進行獎罰。

9、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對有關(guān)合同及分供方進行評審。

10、根據(jù)國家、市及公司的決定,制定并批準(zhǔn)本項目的管理運作制度,計劃周密安排得體。

11、每年組織項目對業(yè)主進行書面回訪滿意度調(diào)查

12、督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和存檔

13、檢查和組織相關(guān)部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期考核存檔

14、組織管理人員做好日檢,周檢,月評工作并存檔

15、帶動和組織全體員工落實終端服務(wù)

職責(zé)二:物業(yè)公司項目經(jīng)理職責(zé)

1、主持無錫光隆大廈的日常管理工作。根據(jù)無錫光隆大廈各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。

2、對公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報。

4、進行巡視,對設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進行了解,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

5、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報。

6、每月組織一次對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改。

7、監(jiān)管財務(wù)各類款項的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算。

8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實情況。

9、負(fù)責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。

10、負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作。

11、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處理意見和結(jié)果。

職責(zé)三:物業(yè)公司項目經(jīng)理職責(zé)

1.在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的需要和上級公司的政策,組織物業(yè)項目部全體工作人員開展日常管理和服務(wù)工作,對外承接樓盤、負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案/環(huán)境管理方案的制定實施,物業(yè)接管驗收,交房等管理工作。

2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司小區(qū)管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、住戶投訴、設(shè)施設(shè)備管理、維修管理、社區(qū)文化活動管理等工作,確保公司整體服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,滿足公司發(fā)展需要。

3.負(fù)責(zé)組織與開發(fā)商的物業(yè)接管驗收。

4.依據(jù)公司年度工作計劃,審核所轄部門編制的年度工作計劃,跟蹤、分析計劃執(zhí)行情況,保證所本部門工作的有效運轉(zhuǎn)。

5.組織、保證小區(qū)各項安全管理、環(huán)境清潔綠化、客戶服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)、監(jiān)督政策的執(zhí)行,保障公司利益。

6.負(fù)責(zé)部門人員工作崗位、職責(zé)的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構(gòu)及人員崗位職責(zé),并負(fù)責(zé)對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。

7.積極做好本部門人員的人事管理工作,負(fù)責(zé)所轄員工的工作業(yè)績考核,包括合理安排人員加班、值班,內(nèi)務(wù)檢查、文體活動的開展等。

8.聯(lián)絡(luò)和監(jiān)察清潔、設(shè)備、維修的承包方,確保其提供高素質(zhì)服務(wù)。

9.與業(yè)主、租戶和承包方保持良好關(guān)系以加強物業(yè)管理效能

10.負(fù)責(zé)組織召開住戶懇談會,加強與業(yè)主、租戶的溝通,了解客戶的需要,完善各項工作內(nèi)容。負(fù)責(zé)公司與住戶之間的溝通,接待業(yè)主、租戶來訪,閱辦和處理住戶信函,處理住戶投訴,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,并按公司質(zhì)量體系文件要求,安排人員做好回訪工作。

11.負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)有關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)安全教育,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)。

12.協(xié)助監(jiān)督小區(qū)日常的業(yè)務(wù)管理中的財務(wù)開支,減少浪費現(xiàn)象,協(xié)助催繳物業(yè)管理費及跟進有關(guān)的法律活動。幼兒園食品安全應(yīng)急預(yù)案