1.及時接收收貨單和發貨通知單,并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

2.根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關單的申請,并確保所有單據在申報時準確無誤。

3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。

4.負責跟發貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。

5.檢查和確認庫存數量,并確保EDI的數據與庫存一致。

6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。

7.及時配合報關員做好單據的修改。

8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執。

9.認真完成臨時交辦的其他事務。

篇2:文件員崗位職責

1.及時接收收貨單和發貨通知單，并在第一時間內確認貨物編號、數量、合同編號、名稱，如有不符及時通報。

2.根據收貨單和出貨單及時準備發票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關單的申請，并確保所有單據在申報時準確無誤。

3.開無木質包裝證明,辦理商檢報檢文件。

4.負責跟發貨中心和客戶的及時溝通，保證信息暢通。

5.檢查和確認庫存數量，并確保EDI的數據與庫存一致。

6.做好跟財務關于各項收費單據的協調、每單貨物的所有有關單據的保管。

7.及時配合報關員做好單據的修改。

8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間，并要求收貨方傳回執。

9.認真完成臨時交辦的其他事務。

篇3:設備副廠長安全職責

19.1對全廠的設備和安全設施的安裝、運行、維修、使用負主要領導責任。

19.2負責本廠安裝、維修等有關人員安全生產知識教育,提高執行安全管理制度和操作規程的自覺性。

19.3負責設備和安全設施的安裝、維修的組織工作及人員安排。

19.4加強設備和設施的安裝、運行、維修的檢查、督促,采取相應措施,加強安全生產管理,保證設備、設施正常運行和使用。