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文件員崗位職責(zé)

2024-07-30 閱讀 5225

1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時(shí)通報(bào)。

2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、EDI報(bào)關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無誤。

3.開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。

4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通,保證信息暢通。

5.檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。

6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。

7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。

8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。

篇2:SOP文件:實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)運(yùn)行程序

  SOP文件:實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)運(yùn)行程序

  1. 目的:確保日常工作的順利進(jìn)行。

  2. 適用范圍:本實(shí)驗(yàn)室工作人員。

  3. 職責(zé):

  3.1 實(shí)驗(yàn)室工作人員均應(yīng)熟知并嚴(yán)格遵守本SOP。

  3.2 本SOP的改動,可由任一使用本SOP的工作人員提出,并報(bào)經(jīng)下述人員批準(zhǔn)簽字:室負(fù)責(zé)人、科主任。

  4.為更好的使日常工作有序進(jìn)行,盡可能以負(fù)責(zé)的態(tài)度,連續(xù)地完成每一個(gè)檢驗(yàn)的發(fā)報(bào),保證結(jié)果的可靠性,每日盡可能安排兩個(gè)工作人員上班,分為兩個(gè)崗位,各自的工作崗位職責(zé)如下。1崗位班、2崗位班采用輪轉(zhuǎn)制。如遇有當(dāng)班同事休息或值班,第3人就頂上其所上的班。

  4.1崗位1班(負(fù)責(zé)樣本接收、核對、接種以及上日進(jìn)行的鑒定和藥敏結(jié)果進(jìn)行分析、發(fā)報(bào)等工作)。

  4.1.1上班后檢查細(xì)菌自動分析儀、血液自動培養(yǎng)儀工作是否正常,并做好記錄。

  4.1.2從冰箱內(nèi)取出當(dāng)天所需的各種平板:5%綿羊血平皿、中國藍(lán)培養(yǎng)皿、淋病奈瑟菌培養(yǎng)皿、麥康凱平皿等。

  4.1.3負(fù)責(zé)對上日進(jìn)行的鑒定和藥敏結(jié)果進(jìn)行分析。

  4.1.4負(fù)責(zé)報(bào)告單的打印、核對、登記與錄入等工作,簽發(fā)已核對的所有報(bào)告。

  4.1.5做好菌種的保存,對一些難得的菌株、標(biāo)準(zhǔn)菌株等要注意保存,并做好記錄。

  4.1.6接收樣本:核對各樣本與化驗(yàn)單名是否一致,核查各送檢樣本是否符合要求,否則立即與病房聯(lián)系以便作出相應(yīng)的處理,如退單或重送樣本等,并做好聯(lián)系情況的記錄。

  4.1.7樣本編號:對合格的樣本作出編號。

  4.1.8普通培養(yǎng)樣本的接種選擇:

 ?、?痰液、咽拭子分別接種:血平皿、麥康凱平皿;

 ?、?尿液接種:取100μl接種血平皿、麥康凱平皿;

 ?、?泌尿生殖道:血平板、麥康凱平板;

  ④ 大便:SS或中國蘭、血平板;

 ?、?各種無菌體液、腦脊液、膿液等標(biāo)本:血平皿、麥康凱平皿,用增菌肉湯增菌;

  ⑥ 衣原體、支原體培養(yǎng)+藥敏,按說明書接種支原體專用培養(yǎng)基;

 ?、?真菌培養(yǎng),各種標(biāo)本均接種沙保弱平皿和真菌斜面培養(yǎng)基;

 ?、?所有標(biāo)本在接種的同時(shí)應(yīng)進(jìn)行涂片或?qū)ζ涑猎M(jìn)行革蘭或抗酸染色,并做相應(yīng)的記錄。

 ?、?規(guī)定:臨床申請單未明確注明培養(yǎng)目的時(shí),一律按普通培養(yǎng)進(jìn)行處理。標(biāo)本送到實(shí)驗(yàn)室后特殊培養(yǎng)標(biāo)本需在1小時(shí)內(nèi)接種,普通培養(yǎng)標(biāo)本不得超過2小時(shí)。

  4.1.9培養(yǎng):一般標(biāo)本接種后,平板應(yīng)置于35OC培養(yǎng)箱培養(yǎng),接種過腦脊液標(biāo)本、泌尿生殖道標(biāo)本的血平板還應(yīng)置于5%-10%CO2環(huán)境中;結(jié)核培養(yǎng)置于37OC培養(yǎng)箱培養(yǎng),每星期檢查兩次有否可疑菌落生長。收到的普通血培養(yǎng)瓶(如AER)應(yīng)進(jìn)行瓶內(nèi)氣壓平衡處理,厭氧培養(yǎng)瓶直接放入培養(yǎng)箱中。

  4.1.10對新到崗的實(shí)習(xí)或進(jìn)修人員應(yīng)認(rèn)真交代本崗位的一切事宜并且認(rèn)真作好帶教工作。

  4.1.11厭氧培養(yǎng)應(yīng)接種血平皿或厭氧平皿置于厭氧袋中培養(yǎng),同時(shí)接種BMP進(jìn)行普通培養(yǎng)。

  4.1.12標(biāo)本培養(yǎng)處理后幫助2班將需要的各種標(biāo)本收集并滅菌處理。

  4.1.13負(fù)責(zé)配制培養(yǎng)基,并做好記錄。

  5.1 崗位2班(負(fù)責(zé)菌株鑒定與藥敏的分析、涂片檢查標(biāo)本的報(bào)告、室內(nèi)質(zhì)控等)。

  5.1.1上班后首先核查各個(gè)培養(yǎng)箱、冰箱的工作溫度是否在設(shè)定的范圍內(nèi),并做好記錄;檢查各種培養(yǎng)基及試劑的庫存量,做好需配制的培養(yǎng)基或需領(lǐng)出的試劑的記錄工作,對需購買的試劑、平板、培養(yǎng)基、染色液等應(yīng)及時(shí)記錄并告訴室組長,以便及時(shí)計(jì)劃報(bào)主任批準(zhǔn)。

  5.1.2做好室內(nèi)常用實(shí)驗(yàn)試劑如觸酶、凝固酶、氧化酶或蛋白胨水的質(zhì)量控制,并做好記錄。

  5.1.3負(fù)責(zé)處理上日接種標(biāo)本的菌種鑒定與藥敏試驗(yàn),觀察血液增菌培養(yǎng)瓶,如發(fā)現(xiàn)有細(xì)菌生長,應(yīng)按三級報(bào)告制度處理。觀察培養(yǎng)平板,分析、挑取可疑菌落涂片革蘭染色,能上機(jī)的做好觸酶、凝固酶、氧化酶或接種蛋白胨水等相應(yīng)的檢查后上機(jī),還不能上機(jī)或手工試驗(yàn)的則選用相應(yīng)的平板分純。用于鑒定或藥敏試驗(yàn)的菌落應(yīng)選取培養(yǎng)18-24小時(shí)的純菌落進(jìn)行試驗(yàn)。

  5.1.4對一些不適合用儀器檢測的細(xì)菌,改用手工簽定或用標(biāo)準(zhǔn)的K-B法進(jìn)行藥敏。碰到異常的耐藥模式,如碰到耐萬古霉素的葡萄球菌、糞腸球菌,耐泰能的大腸埃希菌、克雷伯菌屬、腸桿菌屬等報(bào)告時(shí)一定要慎重。遇到可疑多重耐藥菌株時(shí),加做特殊的藥敏紙片幫助鑒定。

  5.1.5負(fù)責(zé)控感標(biāo)本的處理與報(bào)告,物體表面菌落計(jì)數(shù)標(biāo)本應(yīng)于收到標(biāo)本后2小時(shí)內(nèi)處理,消毒液標(biāo)本應(yīng)于4小時(shí)內(nèi)處理。處理方法按控感監(jiān)控標(biāo)本處理與報(bào)告進(jìn)行。

  5.1.6涂片染色:

 ?、?抗酸染色嚴(yán)格按照操作規(guī)程,胸腹水、尿液、腦脊液等標(biāo)本應(yīng)在5000轉(zhuǎn)/分高速離心10分鐘后,取沉淀涂厚片,自然干燥后固定,按要求染色后鏡檢。

 ?、?G-雙球菌涂片,應(yīng)用滾動式涂片法從波片一端涂向另一端,反復(fù)幾次,火焰固定后進(jìn)行革蘭氏染色。

  ③ 腦脊液隱球菌涂片,應(yīng)快速離心后倒去上清液,沉淀涂片、加相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)墨汁混勻后鏡檢。

  5.1.7對新到崗的實(shí)習(xí)或進(jìn)修人員應(yīng)認(rèn)真交代本崗位的一切事宜并且認(rèn)真作好帶教工作。

  6. 注:崗位職責(zé)分開是相對的,同事間需要互相協(xié)作,互相幫助,共同完成當(dāng)天的工作。如遇到三個(gè)人上班,則其中一個(gè)做好室內(nèi)日常記錄的檢查完善和控制感染標(biāo)本的處理工作。如遇一個(gè)人上班,則擔(dān)負(fù)1崗位班、2崗位班的所有工作。

篇3:文件員崗位職責(zé)要求

1.及時(shí)接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時(shí)間內(nèi)確認(rèn)貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時(shí)通報(bào)。

2.根據(jù)收貨單和出貨單及時(shí)準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運(yùn)書、EDI報(bào)關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報(bào)時(shí)準(zhǔn)確無誤。

3.開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報(bào)檢文件。

4.負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時(shí)溝通,保證信息暢通。

5.檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量,并確保EDI的數(shù)據(jù)與庫存一致。

6.做好跟財(cái)務(wù)關(guān)于各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。

7.及時(shí)配合報(bào)關(guān)員做好單據(jù)的修改。

8.及時(shí)跟蹤貨物起運(yùn)時(shí)間、通關(guān)時(shí)間、到達(dá)工廠時(shí)間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

9.認(rèn)真完成臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。