門崗交接管理制度
門崗交接管理制度
門崗交接管理制度是指對門崗工作的交接流程、內容和責任進行規范管理的制度。門崗作為一個重要的安保崗位，必須保證交接工作的準確性和完整性，以確保企業和員工的安全。
一、工作流程
1.上班交接：
- 交接時刻：當前崗位人員交接前15分鐘進行。
- 交接時間：上一班次的門崗人員和接班門崗人員進行面對面交接，確保條理清晰、無誤差。
- 交接內容：上一班門崗人員向接班門崗人員傳達相關信息，如進出人員、車輛、物品等情況，以及崗位責任、工具使用等要求。
- 交接記錄：門崗交接本記錄交接內容，包括時間、人員、重要信息等，并由雙方簽字確認。
2.換班交接：
- 交接時刻：當前崗位人員換班前15分鐘進行。
- 交接時間：上一班次的門崗人員和換班門崗人員進行面對面交接，確保工作事項和信息傳遞無縫銜接。
- 交接內容：上一班門崗人員向換班門崗人員傳達工作中的特殊情況、臨時安排以及需要關注的重點等。
- 交接記錄：門崗交接本記錄交接內容，包括時間、人員、重要信息等，并由雙方簽字確認。
3.下班交接：
- 交接時刻：換班門崗人員下班前15分鐘進行。
- 交接時間：上一班次的門崗人員和下班門崗人員進行面對面交接，確保工作流程的銜接和責任傳承。
- 交接內容：上一班人員向下班人員交代今日的工作情況、發生的特殊事件及處理情況、重要情報信息以及后續需要注意的事項等。
- 交接記錄：門崗交接本記錄交接內容，包括時間、人員、重要信息等，并由雙方簽字確認。
二、交接內容
1.進出人員、車輛、物品情況：記錄進出門崗的人員、車輛、物品詳細情況，包括名稱、車牌號、屬性、攜帶物品等。對于進出門崗的人員要進行身份核實，若不符合要求，進行必要的攔截和登記。
2.安全隱患及突發事件：及時向下班人員傳達門崗工作中出現的安全隱患和突發事件，詳細描述問題及處理情況，確保后續工作的銜接和處理。
3.工作記錄：維護門崗工作記錄，包括出入門人員、車輛登記、巡查記錄、異常情況等，確保門崗工作有據可查。
三、責任分工
1.上一班次門崗人員責任：
- 準時交接：確保按照規定時間準時進行交接，將重要信息傳達給下一班門崗，確保工作銜接和責任傳承。
- 確保傳達準確：向接班門崗詳細傳達門崗工作中的進出情況、特殊注意事項等，確保下一班工作順利進行。
- 交接記錄完成：填寫門崗交接本，記錄交接內容，以備后續查閱。
2.下一班次門崗人員責任：
- 認真接班：按照規定時間準時接班門崗，并向上一班門崗核實工作情況，確保準確接收重要信息。
- 工作細致：根據上一班門崗的交接內容，認真執行門崗工作，確保工作準確無誤。
- 交接記錄確認：確認上一班門崗填寫的交接記錄，并在交接本上簽字，確保門崗交接工作的完整性和真實性。
四、紀律要求
1.嚴格遵守交接時間：門崗人員必須按照規定時間進行交接，且及時進行記錄，保證流程的連貫性和信息的準確傳達。
2.保密原則：門崗人員接班交班時，必須保證交接內容的保密，不得泄露相關信息，確保信息的安全性。
3.認真填寫交接記錄：門崗人員必須認真填寫門崗交接本，并按規定簽字確認，確保門崗工作的連貫性和可查性。
篇2:財務部部門崗位責任制
一、財務部部長崗位責任制
直接上級:總經理或總經理授權人
直接下屬:總賬會計、成本損益會計、往來會計、出納
本職工作:財務計劃、投融資計劃、財務預決算、稅務規劃,收入、費用、利潤核算。
(一)直接責任:
1、編制財務計劃、投融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
2、對成本費用項目進行分解分析預測,制定成本費用控制預算,由各成本中心負責實施,并對各成本中心進行監督檢查,嚴格控制成本費用支出。
3、制定年度施工項目營業收入計劃,由工程部組織實施,確保公司年度生產經營計劃完成。
4、建立健全公司施工經營績效評價體系,投融資評價體系,最佳批量采購決策等一系列財務方法,指導財務工作。
5、制定公司會計內部控制規范,提高會計信息質量,保護公司資產的安全、完整,確保公司的規章制度的貫徹執行。
6、根據總公司生產經營的特點,設計制定規范的會計處理方法和程序,保證公司會計信息真實、完整、可靠。
7、按照國家《企業會計準則》《企業會計制度》和《施工企業會計核算辦法》認真審核原始憑證,記賬憑證,規范記賬、算賬、報賬會計日常處理工作,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按時編制會計報表,會計決算報告。
8、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
9、會同其他部門對重要經濟合同進行審查。
10、承辦公司總經理交辦的其他工作。
(二)職權:
1、有權對部門下屬員工的工作進行領導、監督、檢查、考核。
2、有權對原始憑證的真實性、合法性、合理性進行檢查監督。對不符合國家有關法規、公司規章制度、未按有關程序審批報銷的原始憑證有權不受理。
3、有權對財務計劃,財務預算,成本費用預算執行情況進行檢查監督。
4、有權對公司的重要經濟合同進行監督審查。
5、有權對公司庫存現金、銀行存款、其它貨幣資金、有價證券進行盤點清查。
5、有權對公司采購環節進行監督審查。
6、有權對公司存貨和理性進行檢查監督。
7、有權對公司工程施工環節原材料消耗,成本費用進行檢查監督。
8、有權對公司工程結算收入、費用支出進行監督檢查。
(三)職責:
1、未按會計制度和公司有關規定記賬算賬報賬負責。
2、未按規定時間完成會計結算、會計決算、會計報表(報告)負責。
3、總經理所要公司財務數字未按時提供,或提供數字不準確負責。
4、未按規定審核原始憑證出現錯誤負責。
5、應由會計部門審核的經濟合同,由于不負責任使公司蒙受損失的負責。
6、其他會計人員有貪污挪用公款行為負領導責任。
7、應納稅而未納稅被稅務機關檢查出公司被罰款或受到其他處罰負責。
二、總賬會計崗位責任制
直接上級:財務部部長
本職工作:審核填制憑證,設置登記總賬,編制會計報表,納稅申報。
(一)直接責任:
1、負責審核原始憑證,編制記賬憑證。
2、負責憑證匯總,登記公司的總分類賬。
3、定期編制會計、稅務報表,并對外申報。
4、對會計、出納工作有指導、監督、檢查的義務。
5、定期與成本會計、往來會計、出納現金、銀行日記帳進行檢查核對。
6、負責發票購買、使用登記、收回、核對,內部收據的保管收領登記,負責保管會計檔案,妥善管理好賬冊、會計報表、稅務報表;
7、承辦領導交辦的其他工作。
(二)職權:
1、有權對不符規定的原始發票、往來收據和超出審批人審批權限報銷憑證簽章入賬。
2、有權對登記領用發票、收據的部門和人員使用情況進行檢查,發現有不規范使用發票、收據的可予以糾正;發現有舞弊現象應報公司領導處理。
(三)職責:
1、接受不符合國家和公司財務制度規定的原始憑證,編制記賬憑證記賬負責。
2、發票、收據管理混亂負責
3、未按時間和標準編制報送財務報表,納稅申報工作負責。
4、本職工作未達到職業道德標準和會計核算規范的負責。
三、成本損益會計崗位責任制
直接上級:財務部部長
本職工作:收入、成本費用、利潤計算和明細分類核算,編制成本費用表,編制收入、成本費用、利潤分析報告
(一)直接責任:
1、負責主營業務收入、其他業務收入、匯兌損益、投資收益、營業外收入等的核算。
2、收集整理工程項目的招標文件、合同、預算、材料、工期、結構等相關信息。
篇3:Z公司企業各部門崗位職責
行政部崗位職責
一,總經理崗位職責
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時,足額地完成董事會下達的利潤指標.
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配,使用方案.
3.組織實施經董事會批準的新上項目.
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議,合同,合約和處理有關事宜.
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免,報酬,獎懲,決定派駐下設辦事處和人員.建立健全公司統一,高效的組織體系和工作體系.
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律,經營管理,技術等顧問,并決定報酬.
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵,調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退.
8.審查批準年度計劃內的經營,投資,改造,基建項目和流動資金貸款,使用,擔保的可行性報告.
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值.
10.抓好公司的生產,銷售工作,配合各分公司搞好生產經營.
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良,紀律嚴明,訓練有素,適應"四個一流"需要的員工隊伍.
12.堅持民主集中制的原則,發揮"領導一班人"的作用,充分發揮員工的積極性和創造性.
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象.
14.加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作.
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務.
二,總經理秘書崗位職責
一,負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要,簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況.
二,做好各類文件的登記,保管,轉發,立卷,存檔等,保管使用印鑒,介紹信及經費本.
三,草擬年度工作計劃,總結,報告,清算,批復等文檔.
四,做好辦公室勤雜內務工作,文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發,登記,傳閱,下發和年終清理,立卷,歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材
五,協助領導協調各個崗位的工作關系.
財務部崗位職責
一,財務總監崗位職責
1,在董事會和總經理領導下,總管公司的會計,報表,預算工作.
2,負責制定公司利潤計劃,資本投資,財務規劃,開支預算或成本標準.制定和管理稅收政策方案及程序.
3,建立健全公司內部核算的組織,指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度.
4,組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃,成本計劃,努力降低成本,增收節支,提高效益.
5,監督公司遵守國家財經法令,紀律,以及董事會決議.
二,會計主管崗位職責
1,根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施.
2,參與擬訂財務計劃,審核,分析,監督預算和財務計劃的執行情況.
3,在部長領導下,準確,及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發,增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算.
4,正確計算收入,費用,成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度,年度會計報表,年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作.
5,負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作.
6,負責公司稅金的計算,申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢.
7,負責會計監督.根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性,合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定.
8,負責社會集團購買力的審查和報批工作.
9,及時做好會計憑證,帳冊,報表等財會資料的收集,匯編,歸檔等會計檔案管理工作.
10,主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時,可靠的財務信息和有關工作建議.協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務.
三,出納崗位職責
1,在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務.
2,根據審核無誤的手續,辦理銀行存款,取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符.
3,登記現金和銀行日記帳,做到月結日清,保證帳證相符,帳款相符,帳帳相符,發現差錯及時查清更正.
4,認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行市(縣)內采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限.