1.協助操作:傳真(收發),復印,快遞(收發),廈航領提單

2.辦公用品管理:托運書,出口發票,分提單,隨行記錄單登記領取,文具用品申領及登記發放

3.辦公器材管理:復印機,電話機,傳真機,空調,打印機,及水電的維護

4.考勤登記及每月加班統計:公司托收電話費統計給經辦室,衛生費用報銷,快遞費核算報銷,房租水電排污費報銷

5.后勤雜務:整理隨行記錄及提單,飲用水,花木的養護,日常衛生整理監督,查找隨行記錄提單資料,垃圾文件碾碎

6.空運部日常安全監控。

7.幫助現場制作標簽及讓客戶簽收提單

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:人民醫院后勤保障部工作職責

區人民醫院后勤保障部工作職責

1.完善物業管理公司的各項工作制度,將后勤服務月度聯席會議制度化,嚴格對醫院的被服衣物隔離消毒等工作的管理,按時下收下送,保障供給,切實做好全院的被服、衣物等的交賬、清點、登記手續,嚴防錯漏和丟失,嚴格遵守各種機電設備的操作規程,做到用電安全、生產安全,杜絕一切事故的發生,保持室內外環境衛生整潔。明確保安人員的任務和職責,積極維護本院內的治安秩序和一切車輛管理秩序,隨時應付突發事件的發生,及時向院部或上級部門報告,控制事態的發展。

2.落實醫院職工飯堂的管理制度,完善職工飯堂必須做到民主管理、虛心接受和聽取職工意見和建議,努力提高烹調業務技術和服務質量,做到菜式品種多樣化,飯熱菜香,積極改善職工伙食,定期清理結賬等制度積極搞好飯堂的環境衛生及個人衛生,堅持從業人員每年進行身體健康檢查,嚴格做好防蠅、防塵、防毒、防霉及各類餐具的消毒工作,保持室內外的環境衛生整潔。

3.負責醫院安全管理工作。切實加強對全院的機電設施消防設施檢查和落實,嚴格遵守各種機電設備、消防設施的操作規程,堅持做好檢修保養。積極開展消防安全宣傳短程教育,努力提高廣大職工的安全意識和自我保護能力,以防為主,防范結合,消除不安全生產的隱患,杜絕事故發生。繼續開展消防、防恐、用電等各類安全教育培訓演練活動。充分利用警務室,建立與公安部門的多種聯系渠道,進一步互通信息。

4.科學合理調度運輸車輛,堅持統籌安排用車原則,保障全院交通運輸需求。充分利用后勤保障部現有人員具有駕駛資格的人員,靈活調配,完成全院不斷增加的交通運輸需求。

5.開展醫院基礎設施建設及科室設置裝修改選工程建設。積極配合醫院按規劃有計劃、分步、合理地進行基礎設施建設及科室改造裝修等。積極克服基建建設過程中遇到的困難,妥善解決。妥善處理建筑材料的堆放,及時處理現場的建筑殘留物,保持環境衛生整潔。并按有關規定做好工程預算、結算和質量驗收等工作。

6.完善固定資產管理工作小組的組織架構,形成比較合理的管理制度、工作流程,組織相關人員到固定資產管理較好的兄弟單位參觀、學習,引入適用的、先進的固定資產管理軟件,用信息化的流程滿足臨床科室的需要。繼續堅持維修人員深入臨床科室,加強與科室溝通,積極為臨床科室解決問題。部分固定資產已使用多年,設備老舊,故障率高,與臨床科室進一步溝通,完善維保等合同協議,平時,設備可以得到專業保養,一旦出現故障,能夠得到及時的維修。真正解決臨床急需問題。