一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

篇2:駕駛員行車安全檔案制度

第一條為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業(yè)和員工帶來的風險,有效的保護和利用檔案,提高科學管理水平,特制定本規(guī)定。

第二條作為客運企業(yè),客運駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據(jù),是公司檔案的組成部分。

第三條客運駕駛員行車安全檔案實行一人一檔制度,檔案記錄其在應(yīng)聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶籍所在地公安機關(guān)無劣跡證明(或公安網(wǎng)查詢記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓記錄。

(四)公安網(wǎng)駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。

(五)駕駛員個人行車事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業(yè)資格證等復印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀處理情況,安全公里記錄和安全獎懲記錄。

(十)集團內(nèi)部安全公里轉(zhuǎn)入證明。

第四條客運駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1.分公司安全管理員負責駕駛?cè)藱n案的建立及維護工作,自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案,員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統(tǒng)一管理,以便查詢。

2.辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從分公司提出,單獨保管。

3.信息檔案要嚴格管理,不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準確。

第五條檔案查詢權(quán)限:檔案涉及個人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

第六條本制度自制定之日起實施。

篇3:車輛安全臺帳檔案制度

車輛安全生產(chǎn)臺帳、檔案要求齊全有效,主要內(nèi)容和要求如下:

文字記錄類:

1、車輛安全管理文件匯編:記載本單位收到上級管理部門車輛安全管理文件情況和內(nèi)部下發(fā)車輛安全管理文件情況。

2、車輛安全會議記錄:記載由本單位領(lǐng)導、部門負責人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會或?qū)ｎ}車輛安全工作會議情況。

3、車輛安全管理監(jiān)督檢查記錄:記載本單位內(nèi)部組織開展車輛安全生產(chǎn)檢查的情況。

4、車輛安全事故隱患督查通知書:記載在本單位開展車輛安全生產(chǎn)檢查中,對發(fā)現(xiàn)各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車輛安全宣傳教育培訓活動記錄:記載組織本單位領(lǐng)導、部門負責人、

車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產(chǎn)教育、宣傳、培訓等活動情況。

6、車輛安全事故情況記錄:記載本單位向上級管理部門上報的事故發(fā)生情況(在填寫《道路運輸行業(yè)車輛事故快報》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“事故檔案”,一份在制式臺帳中留存)。

7、車輛安全事故處理結(jié)果記錄:記載本單位按照“四不放過”原則進行事故處理的情況。

8、車輛安全事故報表記錄:記載本單位向上級管理部門上報車輛安全事故報表情況。(在填寫《浙江省道路運輸行業(yè)責任車輛事故(年、季、月)表》實際操作過程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復印上報后存入“車輛安全工作信息--事故統(tǒng)計材料”,一份在制式臺帳中留存)。

9、車輛情況記錄:記載本單位營運車輛技術(shù)參數(shù)、維護作業(yè)、營運資質(zhì)、車輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄:記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。

11、出車前檢查記錄:記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類:

1、車輛安全管理組織體系:收集本單位車輛安全生產(chǎn)委員會(小組)正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責正式行文、車輛安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

2、車輛安全生產(chǎn)目標責任書及考核:收集與上級管理部門或單位簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標責任書及被考核材料;與本單位各部門、車隊(班組)、車輛人員簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標責任書及考核材料。

3、車輛安全管理規(guī)章制度:收集本單位車輛安全管理規(guī)章制度。

4、應(yīng)急預案及演練:收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時應(yīng)急處置預案及相關(guān)演練開展情況。

5、事故檔案:收集本單位營運車輛發(fā)生的重大以上事故相關(guān)材料。以某事故為例,事故檔案主要可包括:《道路運輸行業(yè)車輛事故快報》、《道路交通事故責任認定書》、《重特大事故整改情況報告書》、本單位對事故的處理意見及相關(guān)批復等。

6、人員檔案:收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復印件。

7、車輛檔案:收集本單位營運車輛技術(shù)檔案和行駛證、營運證、車輛及車輛附件購置發(fā)票等重要證件的復印件。

8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營運車輛車輛車輛安全日志,并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

9、車輛保險檔案。收集本單位營運車輛各種保險保單。

10、車輛安全工作信息:有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及規(guī)范性文件;本單位車輛安全管理工作計劃、總結(jié);本單位在車輛安全管理工作方面的上報材料、報表;事故統(tǒng)計材料;本單位領(lǐng)導關(guān)于車輛安全生產(chǎn)或管理方面的講話、發(fā)言材料;本單位車輛安全生產(chǎn)或管理方面的宣傳信息;其他方面車輛安全工作信息、原始材料。

根據(jù)公司形勢發(fā)展和上級部門的要求,不斷充實和完善臺帳、檔案資料。